物業(yè)客戶服務(wù)方案制作

1討論：1．客戶服務(wù)方案包括哪些基本內(nèi)容？2．客戶服務(wù)提供哪些服務(wù)內(nèi)容？3．客戶服務(wù)部崗位有哪些？

4．客戶服務(wù)部主要規(guī)章制度包括哪些？5．客戶服務(wù)部工作流程包括哪些？6．客戶服務(wù)部的經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)考慮哪些內(nèi)容？2一、客服部方案總體結(jié)構(gòu)。

一份完整的客戶服務(wù)方案應(yīng)包括以下幾部分的內(nèi)容：1.服務(wù)中心的部門職能、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；（方案重點(diǎn)）2．服務(wù)模式或特點(diǎn)、目標(biāo)或承諾3．物資裝備計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)及人員配備、崗位職責(zé)（方案重點(diǎn)）4．管理規(guī)章制度（服務(wù)規(guī)范）5．工作流程（程序性）6．人力資源管理（人力資源部職責(zé)）7．質(zhì)量控制（人力資源部職責(zé)）8．檔案管理9．經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算（方案重點(diǎn)）3二、客服部的部門職能、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；

部門職責(zé)：協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)和服務(wù)；服務(wù)內(nèi)容：

1.提供所轄物業(yè)的管理咨詢服務(wù)

2.受理業(yè)主的投訴和回訪。

3.受理業(yè)主室內(nèi)設(shè)施報(bào)修。

4.辦理業(yè)主的入伙手續(xù)和各種費(fèi)用的托收和水電、燃?xì)?、有線電視等開(kāi)戶手續(xù)。

5.辦理業(yè)主的搬離手續(xù)。

6.辦理業(yè)主的室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請(qǐng)手續(xù)。

7.辦理業(yè)主大件物品放行手續(xù)。

8.辦理各種證件，如《施工人員出入證》《車輛出入證》等。

9.辦理業(yè)主使用會(huì)所娛樂(lè)的手續(xù)。

10.為業(yè)主提供物業(yè)的各種中介服務(wù)。

11.內(nèi)部檔案管理。物業(yè)服務(wù)等級(jí)不同，物業(yè)公司不同，其服務(wù)內(nèi)容不一樣！4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：參照《柳州市普通住宅物業(yè)服務(wù)等級(jí)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》注意：物業(yè)公司接管物業(yè)的定位！物業(yè)的定位決定了我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)！例：深圳開(kāi)元國(guó)際物業(yè)管理公司服務(wù)定位：高端樓盤1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。2、管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或者崗位證書(shū)。3、有完善的物業(yè)管理方案，質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。4、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志，行為規(guī)范，服務(wù)主動(dòng)、熱情。5、公示16小時(shí)服務(wù)電話。6、每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)，滿意率75%以上。5三、服務(wù)模式或特點(diǎn)、目標(biāo)或承諾

服務(wù)模式/服務(wù)理念/服務(wù)特色：（注意答辯提問(wèn)）“五心級(jí)物業(yè)服務(wù)”：“安心、舒心、放心、溫心、貼心”服務(wù)三字經(jīng)：三心：熱心、誠(chéng)心、耐心三高：高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量三勤：嘴勤、手勤、腿勤三滿意：業(yè)主滿意、顧客滿意、住戶滿意6智能化管理；專業(yè)化管理；人文文化管理；綠化環(huán)保式管理；實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制度服務(wù)；回訪制；零干擾服務(wù)；實(shí)行“一站式”服務(wù)；設(shè)立門崗服務(wù)“驛站”。

以人為本，親情服務(wù)；缺陷管理法；英式管家；無(wú)紙化遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)控制；健康工程；成材工程；無(wú)拒絕工程；溫馨工程；服務(wù)特色7服務(wù)承諾：1、住戶投訴處理率為100%；2、小區(qū)業(yè)主年度物業(yè)服務(wù)滿意率為95%。注意：承諾要結(jié)合實(shí)際，不能過(guò)分夸大！不要講空話?。ㄆ焚|(zhì)管理）（國(guó)際金鑰匙服務(wù)）8四、物資裝備計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)及人員配備、崗位職責(zé)。

物質(zhì)裝備計(jì)劃：

組織機(jī)構(gòu)及人員配備：辦公用房、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等依據(jù)公司具體實(shí)際情況而定；崗位職責(zé)：根據(jù)公司具體情況而制訂；（量身定做，不能夸大）9前期投入，即客服部前期開(kāi)支部分（啟動(dòng)資金）！注意預(yù)算應(yīng)合理！10五、管理規(guī)章制度（服務(wù)規(guī)范）

禮儀規(guī)范：日?？蛻艚哟?wù)：

1．儀容儀表；2．服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范；１．客戶來(lái)電、來(lái)訪、來(lái)信接待服務(wù)；２．客戶問(wèn)詢接待；３．客戶報(bào)修接待；４．客戶投訴接待11六、工作流程（程序性）

入伙工作流程；裝修管理工作流程；客戶投訴處理工作流程；12七、檔案的管理檔案的內(nèi)容；檔案的收集；檔案管理的接收、移交；13十、經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算客戶部年度費(fèi)用總和管理、服務(wù)人員年度總工資人工成本年度總測(cè)算年度辦公總費(fèi)用下一頁(yè)14表一：管理、服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)表返回15表二：人工成本測(cè)算表返回16表三：辦公成本測(cè)算表

返回17總結(jié)

制作一份完整的客戶服務(wù)方案應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：全組成員進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和定位；列出擬要提供的服務(wù)內(nèi)容，設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)機(jī)構(gòu)。分配出