《辦公軟件教程WPS》課件

《辦公軟件教程wps》ppt課件WPSOffice簡介WPS文字處理WPS表格處理WPS演示文稿WPS其他功能介紹contents目錄01WPSOffice簡介1988年，WPSOffice的前身“WPS”文字處理軟件由求伯君推出，是中國第一套辦公軟件。1997年，推出WPSOffice97，是第一個支持Windows平臺的國產(chǎn)辦公軟件。2000年，推出WPSOffice2000，實現(xiàn)了與微軟Office的兼容。WPSOffice的發(fā)展歷程2005年，推出WPSOffice2005，進一步提高了軟件的性能和穩(wěn)定性。2010年，推出WPSOffice2010，增加了許多新功能和組件，并改進了云存儲功能。2002年，推出WPSOffice2002，增加了許多新功能，并改進了用戶界面。WPSOffice的發(fā)展歷程0102WPSOffice的發(fā)展歷程2019年，推出WPSOffice2019，增加了許多新功能和組件，并改進了云存儲和協(xié)作功能。2013年，推出WPSOffice2013，增加了許多新功能和組件，并改進了用戶界面和性能。WPSOffice的主要功能和特點支持Windows、Linux、Android和iOS等多個平臺。支持多種文件格式，如.doc、.xls、.ppt等。提供豐富的模板和素材庫，方便用戶快速制作各種文檔和演示。提供文字處理、表格制作、幻燈片演示等多種功能。WPSOffice適用于個人和企業(yè)用戶進行文檔編輯、表格制作和幻燈片演示等操作。個人和企業(yè)辦公WPSOffice適用于教師和學(xué)生進行課件制作、作業(yè)提交和文檔編輯等操作。教育領(lǐng)域WPSOffice適用于政府機構(gòu)進行公文處理、報告編寫和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等操作。政府部門WPSOffice還適用于各種行業(yè)和領(lǐng)域，如金融、醫(yī)療、建筑等，滿足用戶不同的辦公需求。其他領(lǐng)域WPSOffice的應(yīng)用場景02WPS文字處理啟動WPS文字，選擇“文件”菜單下的“新建”命令，即可創(chuàng)建一個新的空白文檔。創(chuàng)建文檔打開文檔保存文檔關(guān)閉文檔選擇“文件”菜單下的“打開”命令，在彈出的對話框中選擇要打開的文檔，點擊“打開”即可。選擇“文件”菜單下的“保存”命令，或使用快捷鍵Ctrl+S，即可將文檔保存到指定位置。選擇“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，或使用快捷鍵Ctrl+W，即可關(guān)閉當(dāng)前文檔。文檔的基本操作選中需要設(shè)置字體的文本，在“開始”選項卡中點擊“字體”下拉菜單，選擇合適的字體。設(shè)置字體選中需要設(shè)置字號的文本，在“開始”選項卡中點擊“字號”下拉菜單，選擇合適的字號。設(shè)置字號選中需要設(shè)置顏色的文本，在“開始”選項卡中點擊“字體顏色”按鈕，選擇合適的顏色。設(shè)置文字顏色選中需要加粗或斜體的文本，在“開始”選項卡中分別點擊“加粗”和“斜體”按鈕。設(shè)置粗體和斜體文字格式的設(shè)置選中需要設(shè)置對齊方式的段落，在“開始”選項卡中點擊“對齊方式”下拉菜單，選擇合適的對齊方式。設(shè)置段落對齊方式選中需要設(shè)置縮進的段落，在“開始”選項卡中點擊“縮進”按鈕，選擇合適的縮進量。設(shè)置段落縮進選中需要設(shè)置行間距的段落，在“開始”選項卡中點擊“行間距”下拉菜單，選擇合適的行間距。設(shè)置行間距選中需要設(shè)置段間距的段落，在“開始”選項卡中點擊“段間距”下拉菜單，選擇合適的段間距。設(shè)置段間距段落的設(shè)置編輯表格選中已經(jīng)插入的表格，在表格工具欄中可以編輯表格的行、列、單元格等。插入圖片在文檔中需要插入圖片的位置點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入圖片”命令，在彈出的對話框中選擇要插入的圖片，點擊“插入”即可。調(diào)整圖片大小和位置選中已經(jīng)插入的圖片，在圖片工具欄中可以調(diào)整圖片的大小和位置。插入表格在文檔中需要插入表格的位置點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入表格”命令，在彈出的對話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，點擊“確定”即可插入表格。插入圖片和表格03WPS表格處理在WPS中，可以通過點擊工具欄上的“插入”選項，選擇“表格”來創(chuàng)建一個新的表格。創(chuàng)建表格調(diào)整表格大小插入和刪除行或列用戶可以通過拖動表格的邊框來調(diào)整表格的大小。在表格中，可以右鍵點擊行或列，選擇“插入”或“刪除”來添加或刪除行或列。030201表格的基本操作在表格中，用戶可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)如果需要編輯數(shù)據(jù)，用戶可以雙擊單元格，然后修改數(shù)據(jù)。編輯數(shù)據(jù)用戶可以選擇單元格，然后設(shè)置字體、顏色、背景等格式。數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)的輸入和編輯在WPS表格中，可以使用公式來進行計算。例如，可以使用SUM函數(shù)來計算一列的總和。公式WPS表格提供了許多函數(shù)，如IF、COUNTIF等，可以幫助用戶進行更復(fù)雜的計算和數(shù)據(jù)處理。函數(shù)公式和函數(shù)的使用在WPS表格中，用戶可以選擇數(shù)據(jù)，然后點擊工具欄上的“插入”選項，選擇“圖表”來創(chuàng)建一個圖表。用戶可以雙擊圖表，然后修改圖表的類型、數(shù)據(jù)、樣式等。圖表的使用修改圖表創(chuàng)建圖表04WPS演示文稿

演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示文稿打開WPS演示，選擇“新建空白演示文稿”，或使用模板創(chuàng)建。打開和關(guān)閉演示文稿在文件菜單中選擇打開，選擇要編輯的演示文稿；完成編輯后，選擇文件菜單中的保存或另存為。保存和導(dǎo)出演示文稿選擇文件菜單中的保存，將演示文稿保存到指定位置；也可以選擇導(dǎo)出為PDF、圖片或其他格式。在左側(cè)幻燈片導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊選擇添加或刪除幻燈片。添加和刪除幻燈片雙擊幻燈片中的文本框，即可打開鍵盤進行編輯。編輯文本框內(nèi)容選中需要編輯的文本，在工具欄中設(shè)置字體、字號、行距等格式。設(shè)置字體和段落格式選擇插入菜單，選擇圖片或形狀，調(diào)整其大小和位置。插入圖片和形狀幻燈片的編輯和美化添加動畫效果設(shè)置切換方式自定義動畫路徑控制動畫播放順序動畫效果和切換方式01020304選中需要添加動畫的幻燈片，在動畫菜單中選擇合適的動畫效果。在幻燈片瀏覽窗格中，右鍵單擊選擇切換方式，選擇合適的切換效果。對于一些復(fù)雜的動畫效果，可以通過自定義路徑來設(shè)置動畫的運動軌跡。在動畫窗格中，可以調(diào)整動畫的播放順序，設(shè)置同時或依次播放。播放演示文稿在菜單中選擇播放演示文稿，可以選擇從頭開始播放或從當(dāng)前幻燈片開始播放。錄制演示選擇“錄制演示”功能，可以錄制演示文稿的播放過程，并保存為視頻文件。輸出為PDF或圖片選擇文件菜單中的輸出為PDF或圖片，將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF或圖片格式。打包演示文稿將演示文稿打包成文件夾，方便傳輸和分享。演示文稿的播放和05WPS其他功能介紹ABCDWPS電子表格表格創(chuàng)建與編輯WPS電子表格提供了豐富的表格創(chuàng)建和編輯工具，支持插入、刪除、合并單元格等操作。數(shù)據(jù)圖表可以將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種圖表形式，直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢和關(guān)系。公式與函數(shù)內(nèi)置多種公式和函數(shù)，方便用戶進行數(shù)據(jù)計算、處理和分析，提高工作效率。數(shù)據(jù)篩選與排序支持多種篩選和排序方式，方便用戶快速找到所需數(shù)據(jù)。WPS演示提供了豐富的模板和素材，方便用戶快速創(chuàng)建演示文稿。支持添加各種動畫效果，使演示內(nèi)容更加生動有趣。提供了多種切換方式，增加演示的流暢性和視覺效果。支持演示錄制和輸出為視頻格式，方便分享和傳播。演示文稿創(chuàng)建幻燈片動畫效果幻燈片切換方式演示錄制與輸出數(shù)據(jù)源導(dǎo)入提供郵件合并模板制作工具，方便用戶快速制作個性化郵件。模板制作批量發(fā)送數(shù)據(jù)匹配01020403支持自動或手動匹配數(shù)據(jù)源與模板中的數(shù)據(jù)字段。支持多種格式的數(shù)據(jù)源導(dǎo)入，如Excel、Access等。可快速批量發(fā)送郵件給多個收件人，提高工作效率。WPS郵件合并PDF