工程企業(yè)倉庫管理規(guī)定及工程洽商記錄

倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權(quán)拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按<倉庫管理作業(yè)流程>進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款10010、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-01工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)設(shè)計要求，對施工場地內(nèi)的原有老化廢棄植物清理外運，廢棄植物為廣玉蘭Φ6㎝；叢生灌木（規(guī)格P200-250cm，H200-250cm）,有龍柏樹、紅繼木；模紋灌木叢（規(guī)格H60-80cm，H120-150cm）,有毛杜鵑、紅繼木、金葉女貞、扁柏、迎春、冬青等；以及地面為叢生雜草鏟除，由于為一般普通苗木，使用價值不高，就現(xiàn)場進行廢棄砍伐，開挖清除。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量允以簽證。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-02工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)設(shè)計要求，按照指揮部及監(jiān)理的意見，對施工場地內(nèi)的廢棄渣土清理外運，我項目部擬使用挖掘機挖渣，裝車，自卸汽車外運至25公里渣土場,人工協(xié)助配合施工。內(nèi)容：1、停車坪內(nèi)的渣土挖掘清理外運。2、原建設(shè)立交橋掩蓋廢棄渣土挖掘清理外運。3、原簡易路的渣土挖掘清理外運。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量允以簽證。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-03工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)設(shè)計要求，公園內(nèi)填方平均高度為1.5m。公園中按圖紙設(shè)計的多功能球場，為避免不均勻沉降產(chǎn)生開裂，建議在多功能球場砼基礎(chǔ)中增配單層雙向螺紋鋼筋Ф12@200。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-04工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：1、我公司根據(jù)施工經(jīng)驗，公共行車道與泊車植草磚之間，應設(shè)立現(xiàn)澆砼銜接道牙，具體做法見附后圖紙，2、在每個停車坪后側(cè)需增加兩個規(guī)格為680*220*150的混凝土車擋。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量允以簽證。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-05工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)施工合同三通一平由建設(shè)方完成，臨時施工道路、水、電由建設(shè)方提供給施工方。實際施工中施工場地水電的接入及道路的平整通暢指揮部及要求我方自行解決，由此產(chǎn)生了一些費用，希望有關(guān)部門進行核查，根據(jù)實際情況給與適當?shù)难a償。（附自來水檢查井立面圖)建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-06工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場實際情況，在我標段東南邊兩車道交叉處，形成死夾角，不利于車輛轉(zhuǎn)彎，我方將夾角綠化后可能產(chǎn)生交通隱患。我方建議將東南邊兩車道交叉處形成的夾角，按車行道要求形成弧線彎道路面硬化，做法為：開挖清理場地，素土夯實，200厚級配礫石墊層，200厚C25砼路面，路面隨漿壓光找平拉絲，面積為16m*10m。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-07工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場實際情況，為娛樂砂池排水需要，在池底增加DN200PVC管排水，場地中央部位需增加一DN200PVC管排水；兩排水管均使用DN200PVC管暗埋導入四周明溝內(nèi)。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-08工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場情況，風雨健身場處立交橋面向下DN160PVC排水管有6處損壞，路面上雨水從排水孔直接排到風雨健身場地，影響風雨健身場地的建設(shè)，及建好后對風雨健身場地的使用和保護，我方建議對立交橋面向下6處PVC排水管重新進行連接安裝。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-09工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)設(shè)計要求和現(xiàn)場情況，對原北、西面不規(guī)則擋墻拆除，并重新按設(shè)計規(guī)劃線砌筑擋墻，并在原擋土墻的位置上，按現(xiàn)場要求提高擋土墻高度，并在擋墻內(nèi)側(cè)砌筑排水明溝。增加工程量請有關(guān)部門予以審查并簽證。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-10工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)指揮部和監(jiān)理要求，為迎接市區(qū)領(lǐng)導到我施工現(xiàn)場考察，我方對施工現(xiàn)場增加公示牌及宣傳條幅，增加工程量請有關(guān)部門予以審查并簽證。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-11程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)設(shè)計要求和現(xiàn)場情況，為解決場地排水問題：1、需在籃球球場四周砌筑長90m排水明溝；2、停車坪后側(cè)砌筑長200m排水明溝；排水明溝做法詳見附圖建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-12工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：1、根據(jù)現(xiàn)場情況，為使更多的市民享受園區(qū)景觀，完善園區(qū)功能需求。需在園區(qū)北面、增加長16m，寬1.5m，高差0.6m,路面隨漿壓光找平拉絲的無障礙通道，做法詳見附圖。2、在園區(qū)西北角則隨已有地形砌筑長13m、寬1.5m的無障礙通道，具體做法為1、素土夯實；2、150厚碎石墊層；3、150厚C25混凝土面層及路面隨漿壓光找平拉絲建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-13工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場情況，籃球場四周及停車場后側(cè)排水明溝需就近與市政排水井相連通，為此我方建議1、在停車場后側(cè)排水明溝西端砌筑內(nèi)徑700mm；高1000mm的雨水井，同時用DN400混凝土預制排水管連接至與此相距19m的市政雨水井。2、在籃球場排水明溝雨水處理上，我方建議在園區(qū)西北角靠市政道路旁砌筑一內(nèi)徑700mm；高2200mm的雨水井，用2根DN200PVC管與相距3m的市政雨水井相連，同時用長10m的DN200PVC排水管將籃球場排水明溝與新砌雨水井相連。3、將勝利公園西北面的排水明溝中的雨水用長20.5m的DN600混凝土預制排水管就近連接至公園西南面馬路上的市政雨水井。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-14工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場情況和設(shè)計要求，在東南面靠瀏陽河邊道路一直線景觀中，設(shè)計一高約2.6m的觀景平臺，為市民更好的欣賞園區(qū)景觀，同時打破東南面靠瀏陽河邊道路一直線景觀，增加景觀趣味性，又和園區(qū)堆筑土山丘遙相呼應，平面尺寸見附圖建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-15工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：在施工場地中央原有豎立一座飛碟照射燈，由于場內(nèi)填方，增加場內(nèi)標高，使燈座與場地面存在一定高差，為保護燈座及控制室，需在周邊砌筑燈井。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-16工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場情況，在場地西南側(cè)公路與我方施工場地邊沒有市政人行道路，考慮到行人安全，及綠化施工以后，沒有人行道路，行人會踩入綠化地，因此我方建議在場地西南側(cè)公路靠我方施工場地邊增加寬1.5m的人行道路。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-17工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場情況和設(shè)計要求，考慮場地功能需求，在籃球場靠公路一側(cè)設(shè)計寬2.8m的運動人員休閑場地，在此區(qū)域用麻石路沿石600*300*120圍砌7個邊長1.4m的正方形樹池。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-18工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：由于公園內(nèi)原有一條簡易道路穿過，我方根據(jù)設(shè)計圖紙和指揮部及監(jiān)理要求，對簡易道路進行了破除，現(xiàn)當?shù)鼐用褚晕沂┕し酵诔怂麄儽阌谕ㄐ械牡缆窞橛?，要求我施工方索賠，并分別于2009年6月20號、6月21號、6月22號、6月28號、7月4號、7月5號、7月6號先后7次阻止我方施工人員進行正常的施工作業(yè)，使我方工程進度及已完成的部分工程受到影響，同時造成我方經(jīng)濟效益受到損失。為此我方向甲方申請部分經(jīng)濟補助。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-19工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場實際情況，在施工場地北面及東北面擋土墻底部存在38個溢水孔，為防止雨天因水量過大而影響周圍居民生活，需對38個溢水孔進行封堵處理。當否？請批示。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-20工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：考慮到新種植樹木根基不夠穩(wěn)定，須對喬灌木增加樹木支撐以證苗木豎直向上生長。具體施工方法為胸徑在15cm以下的使用3根長2m、Φ6的毛竹進行支撐，胸徑在15cm以上的使用4根長4.5m、Φ10的毛竹進行支撐。并對新種植樹木進行草繩繞樹干處理，具體方法為對胸徑在15cm以下的繞繩3m，為對胸徑在15cm以上的繞繩5m，請有關(guān)部門進行審核，對其工程量予以簽證。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-21工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：1、為使公園部分景觀小品效果更加自然美觀，以及使公園在功能上更具人性化，我方建議在砂池邊的處理上使用自然卵石堆砌，同時在砂池與籃球場之間廣場中間的12個樹池邊的處理上同樣使用自然卵石堆砌。在園區(qū)內(nèi)草地及大樹下邊同樣按不同大小組合放置自然卵石，以供游人圍坐、休憩以及觀賞。2、在公園東南面兩塊綠地上各安置規(guī)格分別為2*2*1m以及2*1*0.9m的太湖石，在公園內(nèi)使景觀上形成視覺上的一個焦點。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量予以簽證。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-22工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)現(xiàn)場實際情況，考慮到新種植苗木的健康快速成長，可對新種植苗木施加復合肥，具體用量為對77顆大型喬木每顆施加4Kg的復合肥，對314顆中型喬木每顆施加3Kg的復合肥，對1059顆灌木每顆施加2Kg的復合肥，對11300m2的小灌木及草坪每平方米施加2Kg的復合肥，請有關(guān)部門進行審核，對其工程量予以簽證。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-23工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：因近段時間天氣炎熱，考慮到新種植地被植物安全度過炎熱天氣，須對新種植地被植物搭設(shè)遮陰網(wǎng)以保證成活率。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量予以簽證。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-24工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：因近段時間天氣炎熱，考慮到一些名貴樹木安全度過炎熱天氣，須對這些樹木搭設(shè)遮陰棚以保證成活率。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量予以簽證。建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-25工程名稱開福區(qū)勝利公園景觀工程施工單位湖南高爾園林綠化工程有限公司洽商事項：根據(jù)甲方及設(shè)計要求，以及更好的維護好社區(qū)公園，加強對公共場所的監(jiān)管，我方將在勝利公園場地內(nèi)安裝全套電子監(jiān)控系統(tǒng)?，F(xiàn)我方將全套電子監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備清單列于下表。請有關(guān)部門進行審核，對其工程量予以簽證。序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號品牌單位數(shù)量單價1100m紅外攝像機SC-082A世創(chuàng)個31624270m紅外攝像機SC-079A世創(chuàng)個114283攝像機護罩國產(chǎn)個4494攝像機支架國產(chǎn)個4495攝像機電源國產(chǎn)個4496立桿4M國產(chǎn)根39527視頻線SYV75-5通寶M600m3.68電源線RVV2×1.5通寶M600m3.49PVC管Φ25聯(lián)朔M12002.810BNC頭SYV75-5國標個12311硬盤錄像機4路中佳臺1308012液晶顯示器17寸飛利浦臺1165213硬盤320G希捷塊195214豪華機柜1.2M個1137215輔助材料批11200建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日簽字蓋章年月日工程洽商記錄編號：SLGY（01）-QS-26工程名稱開福區(qū)勝利公園