2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度7篇

2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度7篇

目錄

第1篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

第2篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護檔案管理制度

第3篇職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

第4篇職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

第5篇職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案管理制度

第6篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度

第7篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司實際,各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。

1對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;

2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

2.10職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;

2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;

3員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4“兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5“兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;

6根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7“兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并及時分析;

8員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復印件上蓋章;

9職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;

10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);

12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復制;

13使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

14本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15本制度自下發(fā)之日起實行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本礦的實際，制定本管理制度。

1對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱兩檔，由專人管理。

2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料；

2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

2.10職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12職業(yè)病預防控制措施技術檔案；

2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；

2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；

2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料；

3員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

3.5職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4兩檔資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；

5兩檔資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；

6根據(jù)本礦人員變動，及時補充完善兩檔，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7兩檔內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果，并及時分析；

8員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復印件上蓋章；

9職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關兩檔資料時，檔案室應如實提供；

10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；

11檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時，必須做好交接手續(xù)；

12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復制；

13使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻??；

14本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂；

15本制度自下發(fā)之日起實行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料,煤礦應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權歸煤礦安全科,每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

(7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

(14)職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(2)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

(3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;

(4)職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

10、職工離開公司時,有權索取個人健康檔案資料,企管部應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,企管部應如實地提供。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

17、本制度自頒布之日起施行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員