2025年會議室借用協(xié)議

2025年會議室借用協(xié)議一、協(xié)議背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對會議室的使用需求日益增長。為確保會議室資源的合理分配與高效利用，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在規(guī)范會議室的借用流程，明確借用雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保會議室的正常運行。二、協(xié)議主體甲方：公司管理部門乙方：各部門及員工三、借用流程1.乙方需提前向甲方提交會議室借用申請，包括借用日期、時間、參會人數(shù)、會議主題等信息。2.甲方收到申請后，對借用需求進(jìn)行審核。如會議室資源充足，甲方將批準(zhǔn)借用申請；如資源緊張，甲方將協(xié)調(diào)乙方調(diào)整借用時間或提供其他解決方案。3.乙方在借用期間，需遵守會議室管理規(guī)定，確保會議室的整潔與設(shè)備完好。4.借用結(jié)束后，乙方需及時將會議室恢復(fù)原狀，如有損壞，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、借用規(guī)定1.會議室借用時間為工作日的上午9:00至下午5:00，如有特殊需求，需提前向甲方申請。2.會議室借用需提前____個工作日提交申請，以便甲方進(jìn)行資源調(diào)配。3.會議室借用時長不得超過____小時，如有超時情況，需提前向甲方申請。4.會議室借用期間，乙方不得擅自更改會議主題、參會人數(shù)等申請信息。五、費用及結(jié)算1.會議室借用免費，但乙方需承擔(dān)會議室使用期間產(chǎn)生的物業(yè)費、水電費等費用。2.乙方如需使用會議室設(shè)備（如投影儀、音響等），需提前向甲方申請，并支付相應(yīng)費用。3.費用結(jié)算方式：乙方在借用結(jié)束后，根據(jù)實際使用情況向甲方支付費用。如有欠費，甲方有權(quán)暫停乙方借用資格。六、違約責(zé)任1.乙方未按照借用規(guī)定使用會議室，甲方有權(quán)終止借用協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方在借用期間，如發(fā)生安全事故，需承擔(dān)全部責(zé)任。3.甲方未能按照協(xié)議規(guī)定提供會議室，需向乙方支付違約金，違約金為____元。七、協(xié)議變更與終止1.本協(xié)議一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如需變更或終止協(xié)議，需提前____個工作日書面通知對方。2.協(xié)議變更或終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未了事項。3.本協(xié)議自____年____月____日起生效，有效期為____年。八、其他事項1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日通過本協(xié)議的簽訂，甲乙雙方明確了會議室借用流程及責(zé)任，有助于