工程資料歸檔管理_第1頁
工程資料歸檔管理_第2頁
工程資料歸檔管理_第3頁
工程資料歸檔管理_第4頁
工程資料歸檔管理_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

受控標識發(fā)放編號版本狀態(tài):編號:R版本狀態(tài):編號:RA-3/GL/GC-10-2023-A管理體系文件xxxx建設工程工程工程資料歸檔管理方法〔試行〕發(fā)布日期:xxxx年xx月xx日實施日期:xxx年xx月xx日xxxx建設工程發(fā)布文件審批頁相關職能部門會簽人相關職能部門會簽人工程管理部技術質(zhì)量部市場開展部綜合管理部方案財務部xxxx建設工程管理體系文件工程工程資料歸檔管理方法〔試行〕1總那么1.1目的為標準工程資料歸檔管理,保證歸檔周期和檔案質(zhì)量,特制定本方法。1.2適用范圍本方法適用于xxxx自來水有限責任公司供水范圍內(nèi)管道建設工程竣工資料歸檔的全過程管理。1.2.2其他工程資料的歸檔按國家檔案管理相關規(guī)定和建設方相關要求執(zhí)行。1.3特定術語工程工程:包括新建市政管道工程、改遷管工程和用戶報裝工程等。新建市政管道工程:配合城市市政道路建設在城市規(guī)劃道路上新建的給水管道工程。1.3.1.2改遷管工程:將已有給水管道進行局部改遷的給水工程。1.3.1.3用戶報裝工程(包括老舊院落戶表改造工程):用戶提出需求,連接城市管網(wǎng),并通過安裝貿(mào)易水表與供水企業(yè)進行水費結算的給水工程。1.4機構與職責1.4.1工程管理部是工程竣工資料歸檔工作的歸口管理部門,負責制訂和完善管理制度,協(xié)調(diào)和催促各施工單位工程竣工資料移交檔案,并對其進行抽查和考核。各工程部負責各自工程部相關資料的搜集、整理、組卷、保管、審驗、送審、移交和歸檔。1.4.3xxxx設計〔以下簡稱“設計公司〞〕負責審核竣工圖。2歸檔范圍:2.1新建市政管道工程、改遷管道工程按附件1歸檔范圍進行歸檔。2.2用戶報裝工程按附件2歸檔范圍進行歸檔。3竣工資料審核流程3.1工程竣工后,各工程部將其施工工程竣工資料按附件1、2內(nèi)容要求整理齊全,按需交由監(jiān)理單位審核簽字。3.2工程部將工程竣工資料報送自來水公司管網(wǎng)維護單位,對其資料完整性和竣工圖的符合性進行審核。3.3自來水公司管網(wǎng)維護單位審核后,工程部將施工圖、竣工底圖、設計修改圖、技術核定單移交設計公司審核。4歸檔要求4.1工程竣工資料交自來水公司歸檔竣工資料經(jīng)過監(jiān)理單位〔按需〕、自來水公司管網(wǎng)維護單位和設計公司審核后,工程部即可將資料進行歸類整理、組卷和歸檔,將紙質(zhì)資料原件和光盤掃描件交自來水公司管網(wǎng)分公司保存。4.2工程竣工資料交安科公司歸檔工程部在向自來水公司交竣工資料的同時,應將全套資料在指定的公司效勞器區(qū)域內(nèi)進行備份,并將光盤掃描件交工程管理部;在具備檔案庫存條件時,將紙質(zhì)復印件〔其中竣工藍圖一套〕交工程管理部,工程管理部按《檔案管理方法〔AK-03-14-2023〕》規(guī)定進行歸檔。工程結算完成,工程部將結算審核書〔紙質(zhì)〕1份交工程管理部一并歸檔。4.3工程竣工資料交市城建檔案館歸檔4.3.1對于城市道路寬度在25米及以上的,安裝口徑大于等于DN300毫米的新建市政管道工程,需交城建檔案館歸檔〔詳見成都市規(guī)劃管理局成規(guī)管〔2023〕1294.3.2在規(guī)劃局報建的改遷管工程需將工程竣工資料交城建檔案館歸檔,用戶工程及未報建改遷管工程無需上交。4.3.3上交城建檔案館竣工資料應附《建設工程檔案移交責任書》。4.3.4上交的工程竣工資料為紙質(zhì)復印件。工程部應將市城建檔案館審查合格,出具的《城建檔案資料審核意見書》交自來水公司信息中心及公司工程管理部一并歸檔。4.4工程部應落實檔案資料人員,負責日常的資料接收登記、保管積累、整理移交和審驗工作。4.5歸檔資料應完整、準確和系統(tǒng),內(nèi)容與現(xiàn)場相符,文件目錄屬性錄入正確、整理組卷標準。4.6從現(xiàn)場竣工驗收之日起,工程部應在3個月內(nèi)完成工程竣工資料的送審、整改和歸檔工作。4.7工程涉及專業(yè)分包的工程由主體工程部負責收集分包單位的工程竣工資料,一并進行歸檔。4.8工程部送審資料應填寫《給水管道工程資料審核流轉記錄單》〔見附件4、附件5〕一并移交審核單位,審核合格后,審核人簽字隨資料返回工程部,工程部移交下一審核單位。4.9審核時限一般為7個工作日,審核未按時限完成,工程部應負責催促并做好記錄。4.10審核單位提出的資料問題與整改驗證情況均填寫在《給水管道檔案核定單》〔見附件3〕上,工程部整改后將附件3移交各審核單位,并由各審核單位自行保存。4.11資料移交、轉交時辦理交接登記。歸檔時,由移交方填寫移交清冊一式兩份,接收方工程管理部清點資料無誤后簽字接收。5監(jiān)督與考核5.1工程管理部對移交歸檔的案卷按進行抽查復核,對不符合要求的案卷,限期整改后辦理歸檔手續(xù)。5.2工程管理部對逾期未移交或移交不符要求的,應積極協(xié)調(diào)和催促。6附那么6.1本細那么的執(zhí)行部門或單位:工程管理部、各工程部、xx設計公司。6.2本細那么自201年月日起執(zhí)行。6.3本細那么的附件有:附件1基建給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單附件2用戶給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單附件3給水管道工程檔案核定單附件4給水管道工程資料審核流轉記錄單〔基建〕附件5給水管道工程資料審核流轉記錄單〔用戶〕附件1:基建給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單序號歸檔范圍歸檔形式保管期限歸檔時間保管責任部門備注1給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔基建工程〕施工紅線圖〔含修改紅線圖〕〔斷面圖、方格網(wǎng)圖〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部2開工報告光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部施工合同光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部3施工圖設計文件審查合格書〔概算30萬以上〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部4《建設工程規(guī)劃許可證》〔正副本〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部5《建筑工程施工許可證》〔正副本〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部6放線交接單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部7水準TP點成果表光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部8施工組織設計〔方案〕〔含專項施工方案及審查資料〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部9溝槽開挖、支撐、釬探、驗槽記錄表光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部10管線工程隱蔽障礙物記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部11給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔基建工程〕給水管道安裝工程中間驗收單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部12給水管道井室構筑物中間驗收單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部13給水管道試壓驗收記錄單〔≥DN100;≥150米〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部14鋼管焊接探傷檢查記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部15埋地鋼制管〔件〕犧牲陽極陰極保護竣工測試記錄表光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部16給水管道沖洗消毒記錄單、管道沖洗方案光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部17水質(zhì)合格報告單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部18新裝管道鉆管驗收記錄單〔≥DN800〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部19設計交底、圖紙會審記錄資料光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部20設計變更通知光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部21技術核定單、技術核定報審表光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部22施工單位的材料清單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部23竣工測量資料、碰管接水段竣工測量資料光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部24竣工藍圖3套〔含頂管〕、碰管接水段竣工藍圖3套光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部25竣工底圖1套〔含頂管〕、碰管接水段竣工底圖1套光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部26竣工資料電子文件光盤2張光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部27給水管道全面驗收單〔設施3個以上〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部28管道工程竣工報告〔含頂管〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部注:以上歸檔資料范圍根據(jù)交檔案工程部實際工程內(nèi)容進行收集、歸檔。附件2用戶給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單序號歸檔范圍歸檔形式保管期限歸檔時間保管責任部門備注1給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔用戶工程〕申請書〔含用戶提供的各種資料、合同評審表等〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部2工程預〔代結〕算書光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部3《建設工程規(guī)劃許可證》光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部4施工紅線圖〔斷面圖〕、設計修改圖、技術核定單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部5施工合同光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部6給水工程施工方案光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部7管線工程隱蔽障礙物記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部8給水管道安裝工程中間驗收單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部9給水管道井室構筑物中間驗收單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部10給水管道試壓驗收記錄單〔≥DN100;≥150米〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部11埋地鋼制管〔件〕犧牲陽極陰極保護竣工測試記錄表光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部12給水管道沖洗消毒記錄單、管道沖洗方案光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部13給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔用戶工程〕水質(zhì)合格報告單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部14測量成果確認單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部15竣工圖〔底圖1、藍圖3套、DN50及以下平面圖2套〕光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部16竣工資料電子文件光盤2張光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部17表節(jié)點驗收記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部18表位確認單光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部19工程中涉及雙方的其它確認資料光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部20管道工程竣工報告光盤、移交清單永久工程竣工驗收3個月以內(nèi)工程管理部注:以上歸檔資料范圍根據(jù)交檔案工程部實際工程內(nèi)容進行收集、歸檔。附件3:給水管道檔案核定單名稱工程號起止地段樁號施工單位核定日期情況記錄:雙方議定年月日前整改后自檢合格返回。核定單位部門:核定簽署:確認人員:整改結果:整改單位部門整改簽署:年月日核定整改結果核核定單位部門核定簽署:年月日注:本記錄單與資料一并交整改單位,便于對照,最后由各審核單位保存。附件4:給水管道工程資料審核流轉記錄單〔基建〕工程名稱樁號地段施工單位歸檔移交資料目錄施工紅線圖〔含修改紅線圖〕〔斷面圖、方格網(wǎng)圖〕開工報告、施工合同施工圖設計文件審查合格書〔概算30萬以上〕《建設工程規(guī)劃許可證》〔正副本〕《建筑工程施工許可證》〔正副本〕放線交接單、水準TP點成果表施工組織設計〔方案〕〔含專項施工方案及審查資料〕溝槽開挖、支撐、釬探、驗槽記錄表管線工程隱蔽障礙物記錄單給水管道安裝工程中間驗收單給水管道井室構筑物中間驗收單給水管道試壓驗收記錄單〔≥DN100;≥150米〕鋼管焊接探傷檢查記錄單埋地鋼制管〔件〕犧牲陽極陰極保護竣工測試記錄表給水管道沖洗消毒記錄單、管道沖洗方案水質(zhì)合格報告單新裝管道鉆管驗收記錄單〔≥DN800〕設計交底、圖紙會審記錄資料設計變更通知技術核定單、技術核定報審表施工單位的材料清單竣工藍圖3套〔含頂管〕、碰管接水段竣工藍圖3套竣工底圖1套〔含頂管〕、碰管接水段竣工底圖1套竣工資料電子文件光盤2張給水管道全面驗收單〔設施3個以上〕管道工程竣工報告〔含頂管〕施工單位審核簽字:年月日竣工圖審核人簽字:年月日管網(wǎng)所審核簽字:年月日附件5:給水管道工程資料審核流轉記錄單〔用戶〕工程名稱用水地址申請編號施工單位工程工程編號移交資料時間歸檔移交資料目錄申請書〔含用戶提供的各種資料、合同評審表等〕工程預〔代結〕算書《建設工程規(guī)劃許可證》施工紅線圖〔斷面圖〕、設計修改圖、技術核定單施工合同給水工程施工方案管線工程隱蔽障礙物記錄單給水管道安裝工程中間驗收單給水管道井室構筑物中間驗收單給水管道試壓驗收記錄單〔≥DN100;≥150米〕埋地鋼制管〔件〕犧牲陽

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論