物業(yè)公司人事行政崗位職責范文

第頁共頁物業(yè)公司人事行政崗位職責范文（____字）一、崗位職責概述人事行政崗位是物業(yè)公司的核心職能之一，涵蓋了人力資源管理和行政管理兩個方面。人事行政崗位負責招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源管理相關(guān)工作，同時也承擔著行政管理工作，包括文件資料管理、辦公設(shè)備維護、會議組織等。二、崗位職責詳解1.招聘工作（1）制定招聘計劃和招聘策略，與業(yè)務部門溝通確定崗位需求。（2）編制招聘廣告、策劃招聘渠道，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷并進行初步面試。（3）組織崗位面試，與業(yè)務部門協(xié)調(diào)面試時間和地點，通知應聘者參加面試。（4）面試評估，選拔合適的候選人進行二次面試，完成面試評估表和面試評估報告。（5）進行背景調(diào)查和錄用決策，與前述候選人進一步溝通，制定錄用方案并進行錄用審批。（6）與新員工簽訂勞動合同，辦理新員工入職手續(xù)。2.培訓工作（1）制定培訓計劃和培訓預算，與業(yè)務部門溝通確定培訓內(nèi)容和目標。（2）尋找合適的培訓資源，與培訓機構(gòu)或?qū)＜疫M行合作，制定培訓課程和教材。（3）組織培訓活動，包括培訓通知的發(fā)布、培訓場地的預定、培訓材料的準備等。（4）培訓效果評估，通過考試、問卷調(diào)查等方式評估培訓效果，并及時糾正不足之處。（5）培訓記錄和檔案管理，保留培訓資料和員工培訓記錄，提供給相關(guān)部門參考。3.績效管理（1）制定績效管理方案和考核標準，與業(yè)務部門確認績效指標和權(quán)重。（2）組織員工績效評估，與領(lǐng)導層和員工進行績效評估溝通，收集評估結(jié)果，并形成績效評估報告。（3）績效獎勵和激勵，根據(jù)績效評估結(jié)果，制定獎勵和激勵措施，提高員工的工作積極性和歸屬感。（4）績效溝通和改進，針對績效評估結(jié)果，與員工進行反饋溝通，明確發(fā)展方向和改進計劃。4.薪酬福利（1）制定薪酬福利政策和方案，與財務部門溝通確定薪資預算，與員工進行薪資談判。（2）薪資核算和發(fā)放，監(jiān)督薪資核算工作，保障員工薪資發(fā)放準確無誤。（3）薪資調(diào)整和調(diào)研，定期進行薪資調(diào)研并給出相應調(diào)整方案，提高員工的薪酬水平。（4）福利管理，策劃和組織員工福利活動，維護員工權(quán)益和福利。5.勞動關(guān)系（1）制定和完善勞動合同、勞動制度和人事政策，保證人事制度的合規(guī)性和及時性。（2）處理員工勞動爭議和糾紛，與員工進行溝通協(xié)調(diào)，保證糾紛的妥善處理和解決。（3）建立和維護良好的勞動關(guān)系，加強與員工之間的溝通和交流，維護員工權(quán)益和公司形象。（4）員工離職管理，與員工進行離職面談，并辦理離職手續(xù)，保留離職人員檔案。6.文件資料管理（1）建立和維護員工檔案，包括入職檔案、合同檔案、績效檔案等。（2）編制和歸檔各類文件，包括公文、會議紀要、報告等。（3）協(xié)助制作公司規(guī)章制度和人事管理制度，保證文件管理的規(guī)范和便捷。7.辦公設(shè)備維護（1）采購辦公設(shè)備和耗材，包括電腦、打印機、復印機等。（2）維護辦公設(shè)備，定期檢查和維修設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。（3）管理電腦網(wǎng)絡和郵件系統(tǒng)，提供技術(shù)支持和培訓。8.會議組織（1）協(xié)助組織公司會議，包括會議通知、會議安排、會議紀要等。（2）協(xié)助組織外部會議，包括接待、協(xié)調(diào)會場和場地預訂等。三、崗位要求1.能力要求（1）具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，處理員工之間的矛盾。（2）具備較強的人力資源管理知識和技能，熟悉招聘、培訓、績效管理等相關(guān)工作。（3）具備較強的行政管理能力，熟悉文件管理、設(shè)備維護和會議組織等工作。（4）具備較強的學習能力和適應能力，能夠及時掌握新知識和新技能。2.知識要求（1）熟悉勞動法和相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理的基本理論和方法。（2）熟悉辦公軟件和辦公設(shè)備的使用，熟悉電腦網(wǎng)絡和郵件系統(tǒng)的管理。3.經(jīng)驗要求（1）具備一定的人力資源管理和行政管理經(jīng)驗，熟悉人事行政相關(guān)的工作流程和操作規(guī)范。（2）具有物業(yè)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。四、總結(jié)人事行政崗位是物業(yè)公司的重要職能之一，擔負著招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、勞動關(guān)系、文件資料管理、辦公設(shè)備維護和會議組織等多項工作。該崗位要求具備組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和人力資源管理能力。同時，還需要具備一定的行政管理和勞