采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)范文一、崗位概述采購(gòu)內(nèi)勤是指負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù)的辦公室工作人員，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成采購(gòu)流程中的各項(xiàng)工作，包括采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行、物資價(jià)格的比對(duì)、采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析等。二、主要職責(zé)1.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司的采購(gòu)需求、物資使用情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制年度、季度和月度的采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)與需求的平衡。2.跟蹤供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和物資價(jià)格：與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，及時(shí)了解市場(chǎng)行情和物資價(jià)格趨勢(shì)，跟蹤供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并記錄下來(lái)，以便采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行比對(duì)和決策。3.管理供應(yīng)商信息和庫(kù)存信息：建立和維護(hù)供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品和服務(wù)的種類及價(jià)格等，及時(shí)調(diào)整和更新信息。同時(shí)，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行庫(kù)存管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，定期盤點(diǎn)、核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，并及時(shí)上報(bào)庫(kù)存報(bào)表。4.協(xié)助采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草和審核工作，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和合法。在供貨商選擇完畢后，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確保合同的簽訂和履行。5.協(xié)調(diào)物資的調(diào)配和運(yùn)輸工作：在采購(gòu)合同簽訂后，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與倉(cāng)儲(chǔ)、物流等部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保物資的調(diào)配和運(yùn)輸工作的順利進(jìn)行。及時(shí)解決運(yùn)輸中的問題，并及時(shí)與供應(yīng)商和相關(guān)部門進(jìn)行溝通。6.統(tǒng)計(jì)和分析采購(gòu)數(shù)據(jù)：根據(jù)公司的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)及供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等，為采購(gòu)決策和優(yōu)化工作提供數(shù)據(jù)支持。7.根據(jù)采購(gòu)流程編制和維護(hù)相關(guān)文件和記錄：負(fù)責(zé)編制和收集采購(gòu)流程中的相關(guān)文件和記錄，如采購(gòu)申請(qǐng)表、比價(jià)表、合同范本等，確保采購(gòu)流程的規(guī)范和透明。8.協(xié)助完成其他與采購(gòu)工作相關(guān)的事項(xiàng)：根據(jù)需要，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展與采購(gòu)工作相關(guān)的其他事項(xiàng)，如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用的控制等。三、任職要求1.本科以上學(xué)歷，物流、采購(gòu)管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。2.具備一定的采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程和物資市場(chǎng)情況。3.熟悉使用辦公自動(dòng)化軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。5.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能夠承受一定的工作壓力。6.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字撰寫能力，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。四、工作態(tài)度1.積極主動(dòng)，具備良好的工作責(zé)任感和事業(yè)心，能夠獨(dú)立分析和解決問題。2.具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，能夠保護(hù)公司和客戶的利益。3.保