教案-外貿(mào)英文函電第4章 樣品

《外貿(mào)英語函電》課程教案授課主題第四章樣品學(xué)時(shí)2學(xué)時(shí)授課方式課堂講授、課堂互動(dòng)練習(xí)課次班級(jí)人數(shù)教學(xué)目的、要求了解貿(mào)易往來中樣品的含義及作用；掌握樣品貿(mào)易信函往來書寫的典型句型；掌握一些相關(guān)且常用的表達(dá)。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)重點(diǎn)：樣品的概念與分類；難點(diǎn)：樣品在貿(mào)易信函往來中的運(yùn)用。教學(xué)過程及主要內(nèi)容備注1.概述通常，買家在下訂單之前，為了熟悉感興趣產(chǎn)品的質(zhì)量、材料和樣式，會(huì)要求查看樣品。樣品是指能夠代表一整批貨物質(zhì)量的實(shí)物，通常是指從一批貨物中抽取出來或由生產(chǎn)和使用部門設(shè)計(jì)加工出來能夠代表出售貨物品質(zhì)的少量實(shí)物，用于向潛在的客戶推廣自己的產(chǎn)品。樣品在國際貿(mào)易中發(fā)揮了重要的作用。根據(jù)樣品在貿(mào)易中的功能，樣品通常被分為兩大類：1.1宣傳推廣樣當(dāng)樣品被作為產(chǎn)品推廣展示時(shí)，能讓潛在客戶更好地了解商品的普遍品質(zhì)，包括商品的材質(zhì)、外觀造型、大小等等。這種以介紹商品為目的而寄出的樣品，最好標(biāo)明“僅供參考”字樣，以免與標(biāo)準(zhǔn)樣品混淆。同時(shí)，作為展示所用的樣品與實(shí)際交易的商品的品質(zhì)可以出現(xiàn)少許差異。1.2憑樣品買賣憑樣品買賣中的樣品應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映整批貨物的品質(zhì)。樣品品質(zhì)作為交易中商品交付標(biāo)準(zhǔn)，賣方要承擔(dān)交貨品質(zhì)與貨樣必須一致的責(zé)任。憑樣品交易在商品品質(zhì)比較復(fù)雜、描述比較困難的情況下比較常用。根據(jù)樣品提供者的不同，憑樣品買賣可分為以下兩種：憑賣方樣品買賣以及憑買方樣品買賣。作為推銷的一種手段，賣家有時(shí)會(huì)向買家寄送樣品。買家一旦接受了賣家提供的樣品質(zhì)量，賣家便有義務(wù)確保在交貨時(shí)貨品質(zhì)量和樣品質(zhì)量一致。有些時(shí)候難以用文字描述想要的貨品質(zhì)量，這時(shí)買家會(huì)向賣家寄送樣品以供賣家參考。2信函示例2.1索要樣品例1進(jìn)口商寫信尋求樣品Languagepoints：1.desirousadj.渴望的e.g.Asarticlesofthiskindfallwithinourbusinessscope,wearedesirousofestablishingbusinessrelationswithyou.由于此類商品屬于我們的業(yè)務(wù)范圍，我們渴望與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。常用搭配：bedesirousofsth./doingsth.渴望某物/做某事2.gainabetterunderstandingof更好地了解e.g.Samplescouldhelpcustomersgainabetterunderstandingoftheappearancedesignandthequalityoftheproduct.消費(fèi)者可以通過樣品更好地了解商品的外觀設(shè)計(jì)及質(zhì)量。3.quotev.開價(jià)；出價(jià)；報(bào)價(jià)e.g.Theyquotedus￡300forinstallingashowerunit.他們向我們開價(jià)300英鎊安裝淋浴設(shè)備。常用搭配：quotesb.sth.（forsth./fordoingsth.）（因?yàn)槟呈拢┫蚰橙碎_價(jià)4.commissionn.傭金；回扣e.g.Yougeta10%commissiononeverythingyousell.你可從你售出的每件商品中獲得10%的傭金。5.substantialadj.大量的e.g.RetailersthatmastertheintricaciesofwholesalinginEuropemaywellexpecttorakeinsubstantialprofitsthereby.在歐洲，掌握了復(fù)雜批發(fā)業(yè)務(wù)的零售商很有可能因此獲得可觀的利潤。相似詞語：considerable6.onaregularbasis定期地；經(jīng)常性地e.g.Wewouldliketoplacemoresubstantialorderonaregularbasis.我們很樂意定期從貴方大量訂貨。2.2寄送樣品例2一位中國蜂蜜出口商寫給進(jìn)口商郵寄樣品的信Languagepoints:1.informv.知會(huì)；通知；通告e.g.Weshallinformyouofthedateofshipment.我們將告訴你們裝船日期。常用搭配：informsb.of/aboutsth.告知某人某事2.specializev.專門從事e.g.Differentcountriesspecializedindifferentproducts.不同的國家專門生產(chǎn)各不相同的產(chǎn)品。常用搭配：specializeinsth.專門從事……3.trialorder試訂單4.briskadj.旺盛的；興隆的e.g.Bothpurchasingandmarketingarebrisk.購銷兩旺。例3關(guān)于買家尋求插圖目錄的回信Languagepoints：1.illustratedcatalogue插圖目錄e.g.Wearesendingyoutheillustratedcatalogueonlyforyourreference.現(xiàn)寄去附有插圖的目錄，僅供參考。2.alargevarietyof各種各樣的e.g.Wehandlealargevarietyoftextiles.我們經(jīng)營各種各樣的紡織品。3.meettheincreasingdemand滿足持續(xù)增長的需求4.assurev.使確信；向……保證e.g.Weassureyouoftimelydeliveryofthegoods.我們向你保證貨物會(huì)及時(shí)發(fā)出。常用搭配：assuresb.ofsth.向……保證……5.ensurev.保證；確保e.g.Theyareintroducingnewmeasurestoensurethesmoothrunningofthebusiness.他們正采取新措施，以確保公司平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。6.punctualadj.按時(shí)的；準(zhǔn)時(shí)的e.g.Wecanassureyouofourpunctualshipment.我方可以保證按時(shí)發(fā)貨。相似詞語：prompt7.atsight即期；見票即付e.g.Doyouacceptatsightdraftortimebill?你們接受即期匯票還是遠(yuǎn)期匯票？2.3收到樣品例4買家確認(rèn)收到樣品的信函Languagepoints：1.confirmthereceiptof...確認(rèn)收到e.g.Pleasekindlybenotifiedtoconfirmthereceiptofthesampleswhichweresentoutrighttoday.我方已于今天寄出樣品，煩請(qǐng)查收并確認(rèn)。2.duplicatesample復(fù)樣（復(fù)樣是工廠根據(jù)客戶的樣品加工制作的相同或相似的樣品，供客戶確認(rèn)和生產(chǎn)參照）3.withaviewto為了；鑒于e.g.Withaviewtoestablishingourlongfriendlybusinessrelations,wewillmakeanotherreductionof3%,butthisisthebestwecando.為了建立我們之間的長期友好業(yè)務(wù)關(guān)系，我們會(huì)再降3%，但這是我們所能報(bào)的最低價(jià)格。相似表達(dá)：inviewof/inconsiderationof4.respectivelyadv.分別地e.g.Werequirethatfuturepackingbeinwoodenboxesandbarrelsrespectively.我們要求以后這些貨物分別用木箱和桶裝運(yùn)。5.inurgentneedof急需e.g.Asweareinurgentneedofthegoods,yourearliestshipmentofthisordershallbeappreciated.由于我方急需貨物，如有可能，務(wù)請(qǐng)盡早安排發(fā)貨。相似表達(dá)：inbaddemandof;needsth.badly例5買家寫信確認(rèn)收到樣品并下單Languagepoints：1.quotationn.報(bào)價(jià)；估價(jià)e.g.Wetakemuchinterestinyourproductsandwishtohaveyourquotationsheetsfortheitemsspecifiedbelow.我們對(duì)貴公司的產(chǎn)品很感興趣，希望得到下列產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單。相似詞語：estimate;offer2.printedshirting印花襯布e.g.ThequalityofthematerialissatisfactoryineveryrespectandourcustomerslikethedesignsandcolorsofyourMachinePrintedShirting.貨物質(zhì)量在各方面都令人滿意，我方客戶喜愛你方機(jī)印襯布的設(shè)計(jì)和顏色。3.placeanorder訂購；下單e.g.WhatkindofdiscountcouldyougivemeifIweretoplaceanorderforsixhundredunits?如果我下600組的訂單，你們可以給我什么樣的折扣？4.theestablishmentofrelativeL/C開立有關(guān)信用證e.g.WeshouldrequestyoutoexpeditetheestablishmentofrelativeL/Csothatwemayeffectshipmentbythedirectsteamerscheduledhereon30May.我方請(qǐng)求你方加速開立有關(guān)信用證，以便我方能夠?qū)⒛惴截浳镅b運(yùn)到于5月30日開出的直達(dá)班輪上。5.bycable通過電報(bào)e.g.Thesellershalladvisethebuyerbycableortelexintime.賣方應(yīng)通過電報(bào)或電傳及時(shí)報(bào)告買方。2.4修改樣品例6買家寫信要求替換樣品Languagepoints：1.pleasebeadvisedthat茲告知你方e.g.Pleasebeadvisedthatwehavealreadyforwardedyouthesamplesrequested.茲告知你方，我們已寄出你所要求的樣品。2.matchthesample與樣品相符3.replacementn.替換；更換e.g.Replacementisguaranteediftheproductsarenotuptothestandard.產(chǎn)品不合規(guī)格，保證退換。4.substituten.代替物e.g.Plasticpartscanbeasubstituteformetalones,buttheydon’tlastlong.塑料零件可以代替金屬零件，但是它們不耐用。常用搭配：substituteforsb./sth.某物/某人的代替物/代替者2.5憑賣方樣品買賣例7憑賣方樣品買賣的試訂單Languagepoints：1.promptattention及時(shí)關(guān)注；從速辦理e.g.Allyourfutureinquirieswillreceiveourpromptattention.你方今后的一切詢盤都會(huì)得到我方迅速辦理。2.asper依據(jù)；如同e.g.Wewishtoorderfromyouyourproductsasperourpurchase.我方希望能按照訂貨單從你處訂購貴方的產(chǎn)品。相似表達(dá)：accordingto3.dispatchv.發(fā)出；發(fā)送（郵件、包裹、信息）e.g.Goodsaredispatchedwithin24hoursofyourorderreachingus.訂單到達(dá)我方24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨。常用搭配：dispatchsth.tosb./sth.將某物發(fā)送給……其他用法：dispatchn.發(fā)送4.usualpractice慣例e.g.itisausualpracticetomakespecificmentionintheinsurancepolicyorcertificatethattheriskofbreakageisincluded.按照通常慣例要在保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證上特別注明破碎險(xiǎn)包括在內(nèi)。5.cartonn.硬紙盒e.g.Somecargoeswerenotpackedinthecarton.有些貨物沒有被包裝在硬紙箱里。6.seaworthyadj.適合航海的e.g.Pleaseseethatthepackingisseaworthyandstandslongseavoyage.請(qǐng)注意包裝必須適合海運(yùn)，并經(jīng)得起長期的海上航行。2.6憑買方樣品買賣例8一封關(guān)于來樣加工的回信Languagepoints：1.processingaccordingtosuppliedsamples來樣加工e.g.Itundertakesprocessingaccordingtosuppliedsamples.企業(yè)承接外商來樣加工業(yè)務(wù)。2.processingwithsuppliedmaterials來料加工e.g.Wewelcomebulkpurchasecustomers,andalsoprovideserviceslikeprocessingwithsuppliedmaterials!歡迎廣大客戶批量購入,同時(shí)我們也提供來料加工服務(wù)!3.commercialintegrity商業(yè)信譽(yù)e.g.Itisourpermanentprinciplethatcontractsarehonoredandcommercialintegrityismaintained.重合同、守信用是我們的一貫原則。4.quarterlyadj.季度的e.g.Transientinvestors,whodemandhighquarterlyprofitsfromcompanies,canhinderafirm’seffortstoinvestinlong-termresearchortobuildupcustomerloyalty.短期投資者要求公司季度利潤高，這可能會(huì)阻礙公司投資于長期研究或建立客戶忠誠度的努力。5.yearlyadj.年度的e.g.Since1990,yearlynew-carsaleshavefallenfrom7.8millionto5.4millionunitsin2007.自1990年以來，年新車銷量從780萬輛下降到2007年的540萬輛。3.常用表達(dá)索要樣品的常用表達(dá)：*我們希望您能發(fā)給我們關(guān)于商品的各種詳細(xì)信息，包括顏色、價(jià)格以及不同品質(zhì)材料的樣品。*因此，如果貴方能航空郵寄目錄、樣品冊(cè)和有關(guān)??的所有必要資料，使我方熟悉貴方供應(yīng)的材料和工藝，我方將不勝感激。*現(xiàn)對(duì)貴公司的??很感興趣。若能收到貴方航空郵寄的有關(guān)該產(chǎn)品的目錄、樣品以及必要資料，以助我方更好地了解貴公司產(chǎn)品的質(zhì)量和工藝，我方將不勝感激。*在定貨前，請(qǐng)寄給我方??免費(fèi)樣品，以供我方確認(rèn)質(zhì)量。*如能提供下列??，請(qǐng)寄樣品。*請(qǐng)盡快通過聯(lián)邦快遞每款寄一件樣品，快遞費(fèi)由我方支付。寄送樣品的常用表達(dá)：*為使你方熟悉??，現(xiàn)將商品目錄和幾本樣書分別航空郵寄給你方，供你方參考。*我們另航郵一批樣品，請(qǐng)查收。*現(xiàn)送上我公司最近發(fā)行的目錄一份和幾件樣品，貴公司對(duì)此可能感興趣，我們靜候回音。*我們冒昧寄去我公司產(chǎn)品的樣品。*感謝您對(duì)我們產(chǎn)品的持續(xù)關(guān)注，現(xiàn)可以提供您所需要的樣品。*寄去新修改的目錄、價(jià)目表和樣品，希望這些商品能適合貴公司的業(yè)務(wù)。*我們很高興寄給您我公司的樣品，請(qǐng)據(jù)此復(fù)制樣品。*現(xiàn)隨函附上我方報(bào)價(jià)單及樣品和目錄，另附封面。收到樣品的常用表達(dá)：*貴公司寄來的樣品和價(jià)目表均已收到。*貴公司樣品和價(jià)目表均已收到。*感謝貴方的報(bào)價(jià)和樣品。我方對(duì)貴方產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量均很滿意。*感謝貴方的報(bào)價(jià)和樣品。*貴方寄送的樣品收到了客戶的好評(píng)。修改樣品的常用表達(dá)：*很遺憾，你方寄送的樣品和合同中的規(guī)定不符，也與我方提供的樣品不符。*我們?cè)谧屑?xì)檢查了??后，對(duì)其品質(zhì)非常驚訝，也非常失望。與我方提供的樣品完全不符。*我們別無它法，只得請(qǐng)你們按照我們訂單要求的品質(zhì)修改樣品。憑賣方樣品買賣信函的常用表達(dá)：*貴公司寄來的樣品和價(jià)目單收悉，現(xiàn)樂于向貴公司試定如下貨物，希望能得到你方盡快處理。請(qǐng)注意貨物應(yīng)與你方所寄樣品相符。憑買方樣品買賣信函的常用