公司收受禮品管理規(guī)定

公司收受禮品管理規(guī)定公司收受禮品管理規(guī)定公司收受禮品管理規(guī)定篇1第一章總則第一條目的為了規(guī)范對外交往和經(jīng)營活動中員工收受禮品、禮金和其他有價證券的管理，維護(hù)公司的名譽(yù)和利益，防止個人謀取私利，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于總部、各管理平臺及直屬企業(yè)的所有員工，各管理平臺可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。第三條上交登記原則公司員工在對外交往和經(jīng)營活動中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價證券。因各種原因未能拒收或無法退還的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸匆?guī)定上交。第四條管理職責(zé)1、財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作。2、各平臺、直屬企業(yè)財務(wù)條線部門負(fù)責(zé)本單位禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作，每半年向財務(wù)管理中心報備上交、處理和積余情況。3、公司對本辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二章登記和收交第五條未能退還的禮品、禮金和其他有價證券，按如下規(guī)定進(jìn)行登記和上交：1、收受的禮金以及各種代幣券、卡，如購物卡、飛機(jī)票、加油卡、股票等，不論數(shù)額多少，一律需登記并上交。各種旅游資格，凡贈送給個人的，按前款執(zhí)行;贈送給集體的，必須登記后由受禮單位研究處理。2、一次收受的禮品價值合計在500元以下的，必須進(jìn)行登記，禮品可由受禮人處理。3、一次收受的禮品價值合計在500元(含)以上的，必須登記上交，按規(guī)定處理。第六條受禮人在收到禮品、禮金和其他有價證券后，在收受之日或返回本單位后一周內(nèi)，應(yīng)主動上交登記，并索取《XX公司員工上交禮品禮金有價證券憑證》(見附件一)。因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者，應(yīng)在登記上交時說明理由。第七條受禮人在一個月內(nèi)不登記、不上交或不如實(shí)登記上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同侵占，除予以通報批評外，按收受禮品的市場價格或禮金額的五倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重的作開除處理，觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)。第八條和財務(wù)條線部門應(yīng)確定專人兼職負(fù)責(zé)禮品、禮金和其他有價證券的'登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計等工作。第三章保管和處理第九條嚴(yán)格管理上交的禮品、禮金和其他有價證券，做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符，并按以下原則處理：1、所有上交的禮金，一律由和財務(wù)條線部門保管。2、上交的各類禮品和其他有價證券，凡是可委托有關(guān)部門兌現(xiàn)的，由集團(tuán)和平臺財務(wù)條線部門負(fù)責(zé)兌現(xiàn);無法兌現(xiàn)的交由行政部門用于接待、慰問等。3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的，經(jīng)批準(zhǔn)后，作為單位資產(chǎn)管理使用。以上事項的審批人為公司和財務(wù)條線部門負(fù)責(zé)人，禮品和有價證券的處置，由公司和行政條線部門負(fù)責(zé)人會同審核。第十條上交和處理所得款項經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可用于獎勵上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈等活動。第四章附則第十一條責(zé)任崗本辦法執(zhí)行責(zé)任崗：為公司全體人員;培訓(xùn)責(zé)任崗：為各部門負(fù)責(zé)人;第十三條本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)施。附件：1、公司員工上交禮品禮金有價證券憑證2、公司員工上交禮品禮金有價證券登記表公司收受禮品管理規(guī)定篇21目的和范圍為規(guī)范公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于。2定義禮品：外部單位或個人因工作關(guān)系贈予我公司個人或部門的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。3管理職責(zé)3.1經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責(zé)是：a)對各部門接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等;b)監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;c)對各部門購買的對外贈送禮品進(jìn)行登記、保存。3.2經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對外贈送禮品的采購。3.3各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的.禮品繳于經(jīng)理室，負(fù)責(zé)本部門對外贈送禮品的采購申報。4管理內(nèi)容4.1接收禮品的管理4.1.1公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。4.1.2對于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不如實(shí)登記上繳，責(zé)令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵100～1000元，并通報批評，嚴(yán)重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。4.1.3公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。4.1.4對于各部門上繳的禮品，如果是實(shí)物(飾品、食品等)，價值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等，則交由財務(wù)部處理。4.2外送禮品的管理4.2.1禮品購買4.2.1.1常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時，由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對禮品驗收，填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類賬。4.2.1.2非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購買:由相關(guān)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由經(jīng)理室秘書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買)。購買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫手續(xù)、保存。4.2.2各部門在領(lǐng)用禮品時應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。4.2.3禮品領(lǐng)取時，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。4.2.4各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時，應(yīng)及時退回經(jīng)理