團(tuán)委檔案管理工作制度

團(tuán)委檔案管理工作制度一、檔案治理宗旨

1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和治理。

2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他局部查閱資撩埽

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3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

4、關(guān)于活動的規(guī)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)

5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案治理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、治理，念創(chuàng)業(yè)、對投資工程又比擬茫然如何辦?

篇2:大學(xué)學(xué)生會檔案治理制度

檔案工作是校學(xué)生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、日常檔案工作方法

1、校學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部治理、教育、活動等工作開展所積存的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨便公示、復(fù)制。

2、校學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一治理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)視治理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)展一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

3,校學(xué)生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動檔案。

4、各部門籌劃籌備的各項(xiàng)活動的全部資料，必需一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

6.檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動完畢后一周內(nèi)。

7.檔案上交時由辦公室簽收。

二,檔案內(nèi)容要求：

(一)人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

l、個人履歷簡介是校學(xué)生會成員的根底檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。

2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評比三好生、優(yōu)秀學(xué)生會干部的依據(jù)之一。

3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會成員開除或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。

(二)工作檔案包括校學(xué)生會工作名目，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

l、大學(xué)學(xué)生會工作名目是校學(xué)生會的大事記，按日期挨次記錄，并標(biāo)上具體內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動通知、會議文件、打算、建議意見、閱歷總結(jié)等仔細(xì)詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作名目。

(三)財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。

(四)活動檔案

1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書;活動籌備狀況;活動及進(jìn)程結(jié)果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動完畢后由主辦部門準(zhǔn)時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起準(zhǔn)時辦公室歸檔。

三、檔案查閱方法

1,查閱要求:

1)各部門可以依據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2)各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完