信息化辦公項(xiàng)目2

1、欲處理的問(wèn)題1)經(jīng)過(guò)定制并運(yùn)用論文的構(gòu)造模板來(lái)處實(shí)際文構(gòu)造不完好的問(wèn)題。2)經(jīng)過(guò)定制并運(yùn)用論文的款式模板來(lái)處理編排格式不規(guī)范的問(wèn)題。3)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)來(lái)處理符號(hào)和編號(hào)交叉混亂的問(wèn)題。2、概念引見(jiàn)1)構(gòu)造模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以運(yùn)用域來(lái)進(jìn)展提示。2)款式模板是將論文所要用到的各個(gè)款式在模板中設(shè)置好，在撰寫(xiě)論文時(shí)只需套用模板中的款式，而不需求本人去設(shè)置并運(yùn)用款式。工程２：長(zhǎng)文檔處置之一

－－畢業(yè)論文的編排某高校畢業(yè)論文構(gòu)造框架論文封面固定框架中英文摘要、目錄、致謝等固定構(gòu)造畢業(yè)論文編排步驟１、頁(yè)面設(shè)置２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用３、建立和設(shè)置款式４、創(chuàng)建標(biāo)題款式５、論文內(nèi)容設(shè)置６、中英文翻譯７、運(yùn)用目錄８、保管和運(yùn)用模板1、頁(yè)面設(shè)置〔1〕單擊“文件〞→“頁(yè)面設(shè)置〞，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)邊距，如以下圖所示。1、頁(yè)面設(shè)置〔2〕選擇紙張標(biāo)簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式標(biāo)簽，設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊境的間隔分別為2厘米與1厘米，如以下圖所示。頁(yè)眉頁(yè)腳邊距設(shè)置紙張大小設(shè)置２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用〔1〕經(jīng)過(guò)輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對(duì)應(yīng)的款式，定制封面固定框架，如以下圖：添加摘要〔包括中英文摘要〕、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等固定框架，詳細(xì)操作與封面的設(shè)置類似，結(jié)果如下：２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用〔2〕以上主要針對(duì)構(gòu)造模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，如今對(duì)其可變內(nèi)容進(jìn)展設(shè)置。首先來(lái)設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。選擇菜單“插入〞→“域〞，在“類別〞下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化〞，在域名中選擇“MacroButton〞，并在顯示文字文本框中輸入本人想要顯示的文本內(nèi)容，比如“[在此插入…]〞，如以下圖：２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用〔3〕此處輸入提示信息選擇域名標(biāo)題、學(xué)院、專業(yè)等可按照同樣的方法插入域，如以下圖：２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用〔4〕此處插入域２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用〔5〕之后，在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同的域，也可在其中插入一些闡明文本。中英文詳細(xì)效果如下：此處插入域此處插入闡明文本２、構(gòu)造模板的定制與運(yùn)用〔6〕目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄的效果如下：?jiǎn)螕舨藛巍案袷建暋翱钍胶透袷建?，彈出“款式和格式〞義務(wù)窗格，之后單擊“新款式〞，如以下圖所示：之后可設(shè)置款式的字體、段落、制表位、邊框、言語(yǔ)、圖文框、編號(hào)、快捷鍵等特性的組合，如右圖所示：３、建立和設(shè)置款式單擊此按鈕新建款式單擊“格式〞→“格式和款式〞，進(jìn)入“標(biāo)題1〞修正。單擊“格式〞→“工程符號(hào)和編號(hào)〞，并在其中選擇“多級(jí)符號(hào)〞標(biāo)簽，恣意挑選一個(gè)編號(hào)方式。４、創(chuàng)建標(biāo)題款式模板〔1〕選擇編號(hào)方式單擊“自定義〞按鈕，翻開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表〞對(duì)話框，如以下圖所示。４、創(chuàng)建標(biāo)題款式模板〔2〕標(biāo)題編號(hào)格式設(shè)置標(biāo)題起始編號(hào)選擇標(biāo)題級(jí)別在“級(jí)別〞中選擇“1〞，將“編號(hào)款式〞選擇為“一，二，三…〞，之后將“編號(hào)格式〞設(shè)置成“第一章〞，即在“一〞前面與后面分別加上“第〞與“章〞，選擇“對(duì)齊方式〞為“居中〞。之后按照同樣的道理，分別設(shè)置2級(jí)編號(hào)為“一、二、三…〞，3級(jí)編號(hào)為“1，2，3…〞。４、創(chuàng)建標(biāo)題款式模板〔3〕運(yùn)用題注單擊“插入〞→“援用〞→“題注〞，進(jìn)入如下左圖所示的對(duì)話框。單擊“新建標(biāo)簽〞按鈕，建立一個(gè)名為“圖〞的標(biāo)簽，如下右圖所示。５、論文內(nèi)容設(shè)置〔1〕創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)簽設(shè)置題注的自動(dòng)插入效果〔可設(shè)置插入的位置等〕在此出輸入標(biāo)簽名在題注對(duì)話框中單擊“自動(dòng)插入題注〞，設(shè)置當(dāng)插入圖片是自動(dòng)在圖片下方添加題注，如以下圖：５、論文內(nèi)容設(shè)置〔2〕插入圖片時(shí)自動(dòng)添加題注運(yùn)用哪個(gè)題注標(biāo)簽題注標(biāo)簽插入位置５、論文內(nèi)容設(shè)置〔3〕單擊“編號(hào)〞可以對(duì)題注的編號(hào)進(jìn)展設(shè)置，選中“包含章節(jié)號(hào)〞，對(duì)格式、章節(jié)起始款式、分隔符進(jìn)展相應(yīng)的設(shè)置，如以下圖所示：設(shè)置編號(hào)格式５、論文內(nèi)容設(shè)置〔4〕在第一章中插入一張系統(tǒng)組成構(gòu)造圖，圖下面自動(dòng)添加了題注“圖1.1〞，效果如下左圖。在此圖前插入另一張圖，那么題注自動(dòng)更新，如下中圖。之后添加題注文字內(nèi)容，并設(shè)置格式，如下右圖。自動(dòng)添加的題注自動(dòng)更新的題注設(shè)置格式后的題注５、論文內(nèi)容設(shè)置〔5〕交叉援用將光標(biāo)挪動(dòng)到要插入交叉援用的位置，單擊“插入〞→“援用〞→“交叉援用〞。在“交叉援用〞對(duì)話框中選擇援用類型為“圖〞，援用內(nèi)容為“只需標(biāo)簽和編號(hào)〞，再選擇題注“圖1.2系統(tǒng)組成構(gòu)造圖〞，如右上圖。最后單擊“插入〞按鈕，效果如右以下圖。腳注和尾注先將光標(biāo)移到要插入腳注或尾注的位置，單擊“插入〞→“援用〞→“腳注和尾注〞，出現(xiàn)“腳注和尾注〞對(duì)話框，如右圖所示。選擇編號(hào)格式為“I，II，III…〞，單擊“插入〞按鈕。５、論文內(nèi)容設(shè)置〔6〕在腳注〔尾注〕窗格中輸入“原文出處：Word高級(jí)運(yùn)用〞，結(jié)果如以下圖所示。腳注和尾注之間可以實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。選定腳注〔尾注〕窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為尾注〞〔“轉(zhuǎn)換為腳注〞〕命令，可將所選的腳注〔尾注〕轉(zhuǎn)換為尾注〔腳注〕。５、論文內(nèi)容設(shè)置〔7〕分節(jié)先將光標(biāo)移到要插入的位置，之后單擊“插入〞→“分隔符〞，出現(xiàn)如以下圖所示的對(duì)話框。

選擇指定類型的分節(jié)符，之后單擊“確定〞退出。此時(shí)單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)志〞，將在插入位置后面出現(xiàn)分節(jié)符標(biāo)志，假設(shè)插入的是“延續(xù)〞的分節(jié)符，那么效果如以下圖所示：５、論文內(nèi)容設(shè)置〔8〕頁(yè)眉頁(yè)腳首先按分節(jié)設(shè)置的方法將封面、摘要目錄、正文切分成3節(jié)。之后單擊“視圖〞→“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞，進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯界面。滾動(dòng)頁(yè)面到“第2節(jié)〞，在頁(yè)眉中輸入“杭州電子科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)〞，結(jié)果如以下圖：

取消選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄中的“鏈接到前一個(gè)〞按鈕，這樣“第1節(jié)〞與“第2節(jié)〞可以有不同內(nèi)容的頁(yè)眉與頁(yè)腳，工具欄如下：５、論文內(nèi)容設(shè)置〔9〕５、論文內(nèi)容設(shè)置〔10〕滾動(dòng)頁(yè)面到“第3節(jié)〞，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄中的“插入頁(yè)碼〞實(shí)如今頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，效果如下。最后，“第1節(jié)〞、“第2節(jié)〞和“第3節(jié)〞的頁(yè)眉/頁(yè)腳結(jié)果對(duì)照如以下圖所示。６、中英文翻譯〔1〕文本翻譯選中要翻譯的文本，之后單擊“工具〞→“言語(yǔ)〞→“翻譯〞，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開(kāi)的菜單中選擇“翻譯〞，如以下圖所示。在右邊的“信息檢索〞義務(wù)窗格中，將翻譯的目的言語(yǔ)選為“英語(yǔ)〔美國(guó)〕〞，那么翻譯結(jié)果如下右圖。當(dāng)然，也可以直接將要翻譯的文本復(fù)制到搜索欄中，并單擊搜索欄后的搜索按鈕即可。６、中英文翻譯〔2〕目的語(yǔ)種選擇目的語(yǔ)種原始語(yǔ)種搜索欄翻譯結(jié)果翻譯選項(xiàng)設(shè)置可翻譯語(yǔ)種６、中英文翻譯〔3〕單擊“翻譯選項(xiàng)〞，翻開(kāi)“翻譯選項(xiàng)〞對(duì)話框，在其中可以設(shè)置雙語(yǔ)詞典和機(jī)器翻譯時(shí)可運(yùn)用的言語(yǔ)，如以下圖所示。同義詞庫(kù)查看選擇要查看同義詞庫(kù)的英文單詞或句子，單擊“工具〞→“言語(yǔ)〞→“同義詞庫(kù)〞，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開(kāi)的菜單中選擇“同義詞〞→“同義詞庫(kù)〞，如下左圖所示，結(jié)果如下右圖所示。６、中英文翻譯〔4〕設(shè)置信息檢索相關(guān)屬性６、中英文翻譯〔5〕單擊“信息檢索選項(xiàng)〞，翻開(kāi)“信息檢索選項(xiàng)〞對(duì)話框，在其中可以激活多種同義詞庫(kù)以及其他的一些效力，如以下圖。激活同義詞庫(kù)７、運(yùn)用目錄〔1〕運(yùn)用目錄單擊“插入〞→“援用〞→“索引和目錄〞，在“索引和目錄〞對(duì)話框中選擇“目錄〞標(biāo)簽，將“顯示頁(yè)碼〞和“頁(yè)碼右對(duì)齊〞選中，并設(shè)置“顯示級(jí)別〞為3，如以下圖所示。最后單擊“確定〞按鈕。能否顯示頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼位置將哪些級(jí)別的標(biāo)題顯示為目錄選擇目錄標(biāo)簽８、保管和運(yùn)用模板〔1〕保管模板單擊“文件〞→“另存為〞，在“另存為〞對(duì)話框中選擇保管類型為“文檔模板〔*.dot〕〞，把文件名設(shè)置為“本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板〞，如以下圖所示。保管為模板類型模板稱號(hào)運(yùn)用模板單擊“文件〞→“新建〞，在窗口右邊出現(xiàn)如下左圖所示的窗格。選擇“本機(jī)上的模板〞，進(jìn)入“模板〞對(duì)話框，進(jìn)入“常用〞標(biāo)簽界面并選擇“本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板〞，如下右圖所示。單擊“確定〞按鈕進(jìn)入文本編輯形狀。８、保管和運(yùn)用模板〔2〕前面保管的模板總結(jié)〔1〕在畢業(yè)論文的編排過(guò)程中，能合理地運(yùn)用一些技巧，可提高論文的撰寫(xiě)效率，以到達(dá)事半功倍的效果。定制并運(yùn)用論文的構(gòu)造模板，可以保證論文內(nèi)容的完好性和次序的準(zhǔn)確性，包括設(shè)置構(gòu)造模板中的固定不變的部分和可變的部分?？钍降膭?chuàng)建和設(shè)置，以及款式模板的運(yùn)用，這為論文編排格式的準(zhǔn)確性提供了保證，包括如何新建或設(shè)置章節(jié)、目錄、題注、頁(yè)眉/頁(yè)腳等款式。節(jié)是對(duì)某些功能進(jìn)展設(shè)置，區(qū)分其作用域。如在同一文檔中要使得多處的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同、頁(yè)面設(shè)置不同等，均可用節(jié)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)?？偨Y(jié)〔2〕4．運(yùn)用題注、交叉援用、多級(jí)符號(hào)等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)，不但降低論文編號(hào)的混亂性，而且防止因手動(dòng)修正編號(hào)而帶來(lái)的效率低下以及不可防止的錯(cuò)誤。５．運(yùn)用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)展注釋闡明，運(yùn)用尾注對(duì)援用的文獻(xiàn)進(jìn)展闡明，可添加論文的可讀性。６．運(yùn)用翻譯工具進(jìn)展翻譯和同義詞庫(kù)查找可提高論文中英文摘要的編寫(xiě)速度以及準(zhǔn)確性。實(shí)際內(nèi)容〔1〕１．運(yùn)用款式、題注、交叉援用來(lái)設(shè)置以下這段文字，目的效果如以下圖所示。實(shí)際內(nèi)容〔2〕1〕用到的文字：“總體架構(gòu)設(shè)計(jì)，網(wǎng)站系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，本網(wǎng)站采用ASP.NET的構(gòu)造模型。ASP.NET構(gòu)造是一個(gè)三層系統(tǒng)：UI層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層，如所示。〞2〕用到的圖片如以下圖所示。3〕款式。標(biāo)題2：黑體三號(hào)加粗，段前、段后間距1行。標(biāo)題3：黑體小四號(hào)，段前、段后間距0.5行。正文：宋體五號(hào)，行間距為固定值20磅。２．定制如右圖所示的碩士學(xué)位論文封面的構(gòu)造模板，要求如下?？钍?：宋體30號(hào)，加粗，居中；款式2：宋體小二，加粗，頂格。將模板另存為“浙江省碩士學(xué)位論文構(gòu)造模板.dot〞。運(yùn)用此構(gòu)造模板創(chuàng)建文檔，在論文標(biāo)題、學(xué)科專業(yè)、專業(yè)代碼、研討方向、省編號(hào)中分別輸