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服務(wù)集采管理制度一、前言為加強(qiáng)公司服務(wù)采購(gòu)管理,規(guī)范服務(wù)供應(yīng)商資格評(píng)審流程,提高服務(wù)供應(yīng)商質(zhì)量,特制定本管理制度。二、服務(wù)供應(yīng)商準(zhǔn)入(一)供應(yīng)商準(zhǔn)入?yún)⒄諛?biāo)準(zhǔn)公司服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商需符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及中華全國(guó)供銷合作總社等發(fā)布的服務(wù)供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。公司服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)有全新、周密、安全、健康的服務(wù)能力,引導(dǎo)新穎服務(wù)理念并能有效運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段。公司服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)、管理、法律等方面的實(shí)力,供應(yīng)商管理中人員人才擁有合適的學(xué)歷、知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)公司服務(wù)供應(yīng)商對(duì)管理的要求。(二)服務(wù)供應(yīng)商審批流程服務(wù)供應(yīng)商申請(qǐng)加入公司服務(wù)供應(yīng)商名單時(shí),采購(gòu)中心應(yīng)當(dāng)將相關(guān)材料進(jìn)行嚴(yán)格審查。采購(gòu)中心應(yīng)按照實(shí)力、信譽(yù)情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),并將考評(píng)情況得出的分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名,列出供應(yīng)商名單,呈領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,最終決定是否加入試供應(yīng)商名單。新入庫(kù)試供應(yīng)商不得接受公司所有的訂單采購(gòu)業(yè)務(wù),需經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的試供、評(píng)估及考核,方可進(jìn)入公司正式的服務(wù)供應(yīng)商名單。三、服務(wù)采購(gòu)合同簽訂流程(一)采購(gòu)合同內(nèi)涵公司采購(gòu)合同需進(jìn)行簽訂才能確定雙方權(quán)利義務(wù)和交易條件。采購(gòu)合同涵括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、價(jià)格、貨款支付方式、按計(jì)劃交付本質(zhì)保證、合同履行的其他條件及互相的協(xié)商事項(xiàng)等內(nèi)容。(二)采購(gòu)合同審批流程采購(gòu)部入口擬定采購(gòu)合同草案,經(jīng)相關(guān)人員審核后,將草案提交人力資源行政部。人力資源行政部審核完畢后,轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,將合同草案打印、蓋章,并通知供應(yīng)商方簽訂采購(gòu)合同。公司采購(gòu)部收到供應(yīng)商確認(rèn)簽字的采購(gòu)合同后,將公司根據(jù)采購(gòu)合同安排相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商的事宜,并按規(guī)定支付合同款項(xiàng)。四、服務(wù)供應(yīng)商績(jī)效考核(一)服務(wù)供應(yīng)商績(jī)效考核制度和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)供應(yīng)商績(jī)效考核分為日常業(yè)務(wù)考核和合作年度考核兩種。日??己藰?biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品質(zhì)量、報(bào)價(jià)合理性、交貨準(zhǔn)時(shí)、意見(jiàn)反饋及配合度等,采用“優(yōu)、良、及格、不及格”的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。合作年度考核是針對(duì)服務(wù)商一年內(nèi)所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、配合度、供貨時(shí)間、對(duì)公司壓力報(bào)價(jià)能力、對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量和管理改進(jìn)建議等方面進(jìn)行考核。年度考核采用“AA、A、B、C、D”等等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。(二)服務(wù)供應(yīng)商績(jī)效考核流程日常業(yè)務(wù)考核:采購(gòu)部門每季度組織供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)績(jī)效考核,評(píng)選績(jī)效達(dá)標(biāo)供應(yīng)商,統(tǒng)一反饋給其他采購(gòu)部門。服務(wù)供應(yīng)商合作年度考核:采購(gòu)部門每年統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù),根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果,評(píng)選出優(yōu)秀供應(yīng)商??傮w考核結(jié)果呈領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,給予優(yōu)秀供應(yīng)商相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)措施,同時(shí)對(duì)不好能力的供應(yīng)商進(jìn)行警覺(jué)、督促,對(duì)效果更差的供應(yīng)商予以終止合作。五、附則本《服務(wù)集采管理制度》的解釋權(quán)歸公司所有,并終止解釋權(quán)歸屬于公司領(lǐng)導(dǎo)部門。以上所述制度不曾約束公司職工及權(quán)利、義務(wù),而
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