材料驗(yàn)收管理制度

材料驗(yàn)收管理制度1.引言為規(guī)范材料的進(jìn)貨、使用和管理流程，提高材料使用效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全，特制定本材料驗(yàn)收管理制度。2.范圍本制度適用于公司內(nèi)所有材料的驗(yàn)收管理工作。3.材料進(jìn)貨流程3.1采購(gòu)清單的編制為確保進(jìn)貨的材料符合需要和質(zhì)量要求，需編制采購(gòu)清單，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、型號(hào)、等級(jí)、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、價(jià)格、交貨期限、附帶說明等內(nèi)容。3.2供應(yīng)商審查發(fā)起采購(gòu)的部門應(yīng)對(duì)選擇的供應(yīng)商開展審查，包括但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。根據(jù)審查結(jié)果，做出合理、準(zhǔn)確的推薦。3.3供應(yīng)商選擇和合同簽訂根據(jù)采購(gòu)清單和審查結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并按照供應(yīng)商的要求簽訂合同。3.4材料進(jìn)貨供應(yīng)商進(jìn)貨之前，需經(jīng)過采購(gòu)人員嚴(yán)格檢查，包括外包裝是否完整，標(biāo)識(shí)是否齊全、易于識(shí)別、真實(shí)準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏。若有質(zhì)量問題或與采購(gòu)清單不符，應(yīng)拒收材料。4.材料使用流程4.1材料使用計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目需要，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)編制材料使用計(jì)劃，確保使用的材料符合生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2材料發(fā)放按照材料使用計(jì)劃，領(lǐng)用部門需向主管部門提出發(fā)放申請(qǐng)，主管部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合要求方可發(fā)放。4.3材料使用領(lǐng)用部門須對(duì)領(lǐng)取的材料進(jìn)行保管，按照使用計(jì)劃進(jìn)行合理的使用，嚴(yán)禁私自挪用、調(diào)換使用，丟失或擅自交付使用。4.4材料返還領(lǐng)用部門需對(duì)使用完畢的材料進(jìn)行清點(diǎn)，返還給主管部門，并在返還時(shí)填寫相關(guān)的材料使用記錄表。5.材料驗(yàn)收流程5.1驗(yàn)收責(zé)任驗(yàn)收工作由主管部門進(jìn)行，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等進(jìn)行逐一檢查，并做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。5.2驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照采購(gòu)清單及主管部門的要求進(jìn)行檢查，材料應(yīng)當(dāng)符合質(zhì)量或規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，無損壞現(xiàn)象，外觀無損傷或劃痕，標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)等完好無缺。5.3驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式建立相關(guān)材料驗(yàn)收記錄表，對(duì)驗(yàn)收情況及處理意見進(jìn)行記錄，并將記錄表報(bào)告給領(lǐng)用部門和主管部門。6.材料存放和保管6.1存放要求材料在存放時(shí)，需根據(jù)材料種類、特性、特殊要求，按照規(guī)定存放位置和存放方式，防止損壞或受到污染。6.2保管要求領(lǐng)用部門應(yīng)建立材料保管制度，對(duì)所保管的材料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證安全、清潔、整潔，防止存放過期材料或造成材料浪費(fèi)。7.附則7.1重點(diǎn)材料備案領(lǐng)用部門應(yīng)建立重點(diǎn)材料清單，并定期報(bào)告給主管部門，以便加強(qiáng)監(jiān)管和管理。7.2材料使用記錄領(lǐng)用部門需做好材料使用記錄，記錄材料名稱、規(guī)格、使用量、使用時(shí)間等，確保材料使用情況的真實(shí)性和可查性。7.3制度執(zhí)行與違規(guī)懲罰公司對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行懲罰，并追究相應(yīng)責(zé)任人的