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文檔簡介

大學會議室管理制度一、概述為了保證大學內(nèi)各類會議的順利進行，有效利用會議室資源，規(guī)范會議室的使用行為和管理方法，制定本《大學會議室管理制度》。二、目的本制度的主要目的是：指導各單位會議室的管理，保證會議室資源的有效利用；統(tǒng)一規(guī)定各類會議的使用程序、申請條件及審批程序，保證會議的順利開展；規(guī)定會議室的使用費用及支付方式，落實收費標準；確定會議室的使用范圍和時間，合理安排會議安保措施。三、適用范圍本管理制度適用于大學內(nèi)所有的會議室。四、會議室的分類按照使用范圍和用途，大學內(nèi)的會議室可分為教學用會議室和管理用會議室。4.1教學用會議室教學用會議室主要供教學部門的學科教學使用，可根據(jù)教學部門的實際需要，指定教室的具體用途和使用時間。4.2管理用會議室管理用會議室主要供管理部門使用（如學生工作處、人事處和財務處等），用于各項管理工作的開展。五、使用規(guī)定5.1申請程序會議室使用申請人應提前至少三天（教學用會議室或特殊情況可酌情調(diào)整），向?qū)芾聿块T提交《會議室使用申請表》；特殊情況需要修改會議室使用時間的，須提前至少一天與管理部門聯(lián)系，并說明具體原因；當多個單位申請同一會議室時，按照每個單位的權重、用途和緊急程度優(yōu)先安排。5.2審批程序管理部門按照學校領導的要求，審核會議室使用申請，并確定使用人員、使用時間和使用范圍。5.3使用準則使用會議室前，請確認門窗、電源等設施是否正常；使用時應按照預定時間到達會議室，準時開會、結(jié)束會議；使用會議室的人員須愛護公物，保持會議室清潔、整齊；不得將會議室用于商業(yè)用途，不得進行政治、宗教或其他違法行為；在使用會議室時，須遵守學校的各項管理制度和安全規(guī)定。5.4費用結(jié)算教學用會議室的使用免費；管理用會議室使用，按照學校有關規(guī)定進行收費；使用會議室的人員應按照事先約定的時間提交《會議室使用費用結(jié)算表》。六、安全保衛(wèi)常設的會議室安保措施應加強；對于大型會議或活動，應設置足夠的安全防范措施，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全；組織單位在會議室使用后及時關門、鎖門。七、違規(guī)處理對于有下列行為的使用人員：擅自進入或不按規(guī)定使用會議室的；阻礙管理部門工作或違反國家法律法規(guī)的；損壞公物或非法占用會議室的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，管理部門應按規(guī)

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