房地產(chǎn)采購管理制度

房地產(chǎn)采購管理制度1.引言房地產(chǎn)企業(yè)的采購活動是企業(yè)物流體系的重要部分之一，合理、高效的采購管理能夠為企業(yè)節(jié)省成本，提高采購效率。本文檔主要介紹房地產(chǎn)企業(yè)采購管理制度。2.采購流程房地產(chǎn)企業(yè)采購流程主要包括采購計劃編制、招標、談判、合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。下面分別介紹這幾個環(huán)節(jié)的步驟：2.1采購計劃編制采購計劃是指采購部門或項目部門根據(jù)項目需求及采購計劃，制訂供應(yīng)商的選擇、采購合同的格式、付款方式等方面的一份計劃書。采購計劃的編制需要在充分了解項目需求的基礎(chǔ)上，考慮要求合理性、可行性，符合環(huán)保、安全、節(jié)能等方面的法規(guī)要求。2.2招標招標是指房地產(chǎn)企業(yè)公開邀請供應(yīng)商投標，以達到價廉物美、選擇合適的供應(yīng)商的目的。在招標公告中應(yīng)明確標的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求以及招標程序、方法、要求、所需文件和評分標準等。2.3談判如果招標的結(jié)果不能滿足項目要求，可以進行談判。談判應(yīng)根據(jù)招標結(jié)果而展開，雙方在合同承諾的基礎(chǔ)上進行協(xié)商。談判時應(yīng)注意遵守反腐敗、公平競爭等法律和規(guī)定，同時談判結(jié)果依據(jù)企業(yè)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行確認。2.4合同簽訂供應(yīng)商通過招標或談判等方式被選中以后，雙方應(yīng)簽訂采購合同。合同中應(yīng)具體約定交付時間、質(zhì)量、數(shù)量、付款方式、違約責任和解決糾紛的方式等內(nèi)容，并由相關(guān)人員簽字或蓋章確認。2.5履約管理合同簽訂后，采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)商的監(jiān)督管理，逐步促使供應(yīng)商按照合約約定的要求履行合同，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與合同規(guī)定的要求不符，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，促使供應(yīng)商承擔相應(yīng)的責任。3.采購管理要求房地產(chǎn)企業(yè)采購管理要求如下：采購管理部門要定期制定并更新供應(yīng)商目錄，定期開展評估和篩選工作，維護供應(yīng)商管理系統(tǒng)。采購人員對采購工作前期應(yīng)進行充分了解，并全面考慮采購方案的合理性和可行性，不能隨意修改采購計劃。采購管理部門應(yīng)建立健全的采購文件管理制度，包括各種采購憑證、合同、造價分析和財務(wù)報表等文件的存檔和歸檔。強調(diào)對供應(yīng)商質(zhì)量的要求，定期進行現(xiàn)場檢查以及質(zhì)量監(jiān)督和管理，及時進行反饋信息。4.結(jié)論房地產(chǎn)企業(yè)采購管理是企業(yè)物流體系的重要部分之一，采購流程的規(guī)范化和采購管理要求的嚴格執(zhí)