愛心社外聯(lián)部管理制度

愛心社外聯(lián)部管理制度1.職責介紹愛心社外聯(lián)部的主要職責包括但不限于以下幾個方面：組織外聯(lián)活動；尋找合作機構(gòu)、商家設(shè)定合作方案并維護合作關(guān)系；學生和其他社團的聯(lián)系溝通；計劃和實施愛心社社員參加外部培訓、交流、活動。2.組織結(jié)構(gòu)外聯(lián)部由一名部長和數(shù)名副部長組成，由愛心社主席任命并根據(jù)部門需要招募。2.1部長職責負責外聯(lián)部的策略制定、工作推進和總體管理；組織負責各種與外部聯(lián)系有關(guān)的活動，如年度志愿者頒獎典禮、慈善晚會、聯(lián)誼活動等；負責與外部商業(yè)機構(gòu)、組織、學院、校級團體等人士建立聯(lián)系，定期以不同形式進行溝通。2.2副部長職責協(xié)助部長完成各項任務；主要負責外聯(lián)工作中的具體細節(jié)方面，包括場地租賃、設(shè)備使用等；在主管部長帶領(lǐng)下拓展合作伙伴和維護社團與外部機構(gòu)的聯(lián)系。3.工作機制3.1例會每周召開一次部門例會，部長主持，匯報各項友好團體或機構(gòu)的動態(tài)以及對應的企劃進度，部員逐一交流工作中的問題和瓶頸，并提出工作計劃，協(xié)商任務分配和解決問題的辦法。3.2工作安排根據(jù)工作量分配任務，每次活動的策劃、執(zhí)行都需制定具體的方案和時間表。制定外聯(lián)活動方案，根據(jù)實際情況選擇合適的時間和地點，考慮費用和人數(shù)等問題；經(jīng)過議論和討論，根據(jù)各個部門的分工詳細講解各個環(huán)節(jié)任務、時間，確立管理程序；及時撰寫項目計劃和報告，上報到社團領(lǐng)導部門進行考核。訂立以目為導向的工作策略和計劃，要根據(jù)具體情況結(jié)合實際并大膽嘗試。3.3評估與考核外聯(lián)部的表現(xiàn)將定期、定量地進行會議溝通和成果復盤，調(diào)整和完善工作機制。每季度會根據(jù)部門專業(yè)性進行績效考核，部長會及時透露成員部分表現(xiàn)特別優(yōu)異或者犯錯誤的情況，嚴重的甚至可能會被取消部門職務。部門同樣繼續(xù)考慮進行表彰，激勵表現(xiàn)優(yōu)異者。4.管理制度4.1日常管理在日常工作中，外聯(lián)部需要：確定好任務分工和工作計劃，讓每個人都理解自己的職責，并按時完成；加強各部門溝通與聯(lián)系，給出支持信息和接手各項工作的主題；記錄好任務完成情況，群眾數(shù)據(jù)，主持新員工培訓及外聯(lián)講座等，并做好項目結(jié)項和評估，隨時將存在的問題及時討論并解決；與常駐外聯(lián)合作協(xié)議，保持經(jīng)常性交流以及禮儀與外語口語等專業(yè)技能的提高。4.2團隊管理在團隊管理方面，外聯(lián)部需要：組織內(nèi)部管理培訓，確保團隊對工作實際情況的抽象理解和能力的提高；建立清晰的任務分工和工作規(guī)定，規(guī)范工作程序和質(zhì)量標準；建立良好的團隊氛圍，增進同事間的信任與友誼，解決在組織、過程等方面存在的問題。5.結(jié)語外聯(lián)部的發(fā)展關(guān)鍵在于不斷學習和進步，我們應該支持社員不斷開辟新的機會，尋找