檔案管理保存管理制度

檔案管理保存管理制度一、引言為了規(guī)范和加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案管理工作，保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，提高全員的檔案意識，特制定本檔案管理保存管理制度。二、適用范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及的所有電子、紙質(zhì)檔案的管理和保存。三、管理原則檔案管理的原則是：規(guī)范、高效、安全、保密。1.規(guī)范原則遵循國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度，制定流程和工作流程，保證檔案管理工作規(guī)范化。2.高效原則建立高效、便捷的管理系統(tǒng)，提高檔案處理效率，全面提高數(shù)據(jù)應(yīng)用和信息共享效能。3.安全原則采取多重措施保障檔案的安全，保護(hù)檔案不被毀損、損失或泄露。必要時，可以對保密內(nèi)容進(jìn)行加密或分級保密。4.保密原則機(jī)構(gòu)對檔案文件進(jìn)行保密，根據(jù)機(jī)密程度和國家安全法規(guī)，實施嚴(yán)格保密措施，防止檔案泄露。四、檔案管理的組織1.檔案管理責(zé)任機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理員，明確其檔案管理的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)和承擔(dān)的法律責(zé)任。2.檔案管理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案管理工作，并通過信息化手段對檔案信息進(jìn)行收集、整理、存儲、檢索、利用和維護(hù)等。3.檔案管理部門機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案管理部門，向檔案管理員和管理機(jī)構(gòu)提供實施檔案管理運作的專業(yè)技術(shù)和技術(shù)支持，提高檔案管理水平。五、檔案管理的規(guī)范1.檔案制度規(guī)范機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的類型、內(nèi)容、形式、見證要求和管理要求，制定一系列保密制度、文化財產(chǎn)制度、著作權(quán)制度和檔案鑒定制度等。2.檔案資料規(guī)范機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在檔案管理的所有工作環(huán)節(jié)中，對檔案資料進(jìn)行規(guī)范處理，標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案，確保檔案的可檢索性和查詢性。3.檔案儲存規(guī)范機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立符合檔案保存要求的儲存環(huán)境，根據(jù)檔案類型的不同、安全和保密要求選擇合適的儲存介質(zhì)，進(jìn)行分類存儲。4.檔案查閱規(guī)范機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立查閱制度、查閱審批流程和檔案查閱登記制度等，對查詢?nèi)藛T的身份、查閱事由、查閱內(nèi)容等進(jìn)行審核，確保每次查閱都是符合規(guī)定的。5.檔案保密規(guī)范按照“保密法”和“檔案法”的有關(guān)規(guī)定，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案保密制度，對于涉及到國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件，必須進(jìn)行合理的管理和保密。6.檔案借閱規(guī)范機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定檔案借閱的具體流程、借閱申請和審批制度以及借閱登記制度，保障檔案的使用和保密。7.檔案銷毀規(guī)范機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案銷毀制度，并制定檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)和程序，重視檔案信息和內(nèi)容的處理，避免泄露和損失。六、電子檔案管理對于電子檔案，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用多樣化的儲存技術(shù)、規(guī)范的管理流程和科學(xué)的安全策略，對關(guān)鍵信息實施防篡改和防丟失措施。七、附則1.生效日期本制度自公告之日起生效。2.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)