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檔案移交管理制度一、前言檔案是企事業(yè)單位的重要財(cái)產(chǎn)，是記錄企事業(yè)單位活動(dòng)和歷史的重要資料。為保證檔案的安全性、完整性和可追溯性，規(guī)范檔案移交管理，制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于所有企事業(yè)單位對(duì)其檔案進(jìn)行移交管理的相關(guān)工作。三、主要內(nèi)容3.1移交范圍檔案移交范圍包括：企事業(yè)單位原始活動(dòng)文件；財(cái)務(wù)檔案及會(huì)計(jì)憑證；統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表及相關(guān)技術(shù)資料；科研成果、專利、計(jì)劃、整改方案；人事檔案資料、考核、晉升、員工個(gè)人工資福利和獎(jiǎng)懲等方面的記錄；其他關(guān)于企事業(yè)單位活動(dòng)的檔案資料。檔案移交應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得無故遲延。3.2移交程序移交申請(qǐng)：移交方應(yīng)在移交前提交移交申請(qǐng)，包括移交檔案范圍、數(shù)量、材料等信息。移交驗(yàn)收：接收方應(yīng)在收到移交檔案后，認(rèn)真核對(duì)移交清單，對(duì)移交檔案實(shí)行檢查驗(yàn)收。簽署移交確定書：經(jīng)雙方核對(duì)無誤后，由接收方指定負(fù)責(zé)人與移交方負(fù)責(zé)人簽署移交確定書。移交確定書是雙方權(quán)利和義務(wù)的重要憑證。檔案載體的加密：移交方應(yīng)對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案采取加密和特殊保密措施。檔案存儲(chǔ)：接收方應(yīng)對(duì)移交檔案做好存儲(chǔ)、查閱和保管等工作，并建立合適的檔案庫(kù)房，存放檔案。3.3移交結(jié)果移交方應(yīng)備份好移交檔案，整個(gè)過程要詳細(xì)記錄，以便后期查找。接收方應(yīng)將移交檔案加以整理、編目，并建立詳細(xì)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檢索和查閱。移交后，移交方與接收方之間的檔案管理關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案監(jiān)管關(guān)系。四、附則本制度自制定之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸企事業(yè)單位檔案

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