園區(qū)管理中心存貨及低值易耗品管理制度

園區(qū)管理中心存貨及低值易耗品管理制度園區(qū)治理中心存貨及低值易耗品治理制度

為了使本公司的倉庫治理標準化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)視機制，特制定本制度。

一、公司對倉庫設置特地的治理人員，全面負責公司的庫存治理工作。

二、倉庫由公司財務部直接收理。

三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記：凡屬公司各部門選購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的選購申請單和發(fā)票或選購清單(送貨單)準時對入庫實物進展核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷選購款。

五、庫登記：庫管人員依據(jù)員工物品領用需求填寫物品領用單，領用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。

六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;

七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三)，報部門負責人核實批準;

八、個人早領禮品珍貴物品時填寫珍貴物品領用批復表，報部門負責人核實、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。

九、倉庫管人員應準時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進展盤存清算，做到賬實相符。

十、分類：

1、固定資產類：單價在2023元以上的物品;

2、低值易耗品類：單價在800元至2023元之間的物品;

3、文具類：辦公文具用品;

4、費用類：單價低于800元以下的物品;

5、修理耗材類：公共設備的維護耗材。

十一、倉庫管人員依據(jù)人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用狀況結存總匯總表，便于財務進展分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的狀況。

十二、每月初第一個非領用物品的工作日，庫管人員需進展月清算、盤點。

十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進展一次全面盤點清查工作，另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)覺的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質等狀況要進展緣由分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的，應馬上查找緣由，填寫盤虧報告由公司領導審批，便于財務進展賬務處理。

十四、倉庫管人員工作調動時，必需辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。

十五、倉庫管人員對庫存物資應進展妥當保管，削減不必要的損耗與鋪張。

十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)覺問題準時上報。

十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

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篇2：低值易耗品及印刷品治理制度

低值易耗品及印刷品治理制度

低值易耗品是指單位價值50元以上，2023元以下，使用年限在一年以上或不具備固定資產界定條件的各種設備、用品、物品;

第十六條低值易耗品的領用

1.月前，各使用部門必需上報其領用規(guī)劃經財務部審核后送總經理(控股公司送總裁辦)批準后執(zhí)行。領用時由使用人填寫“領用申請單”，倉庫憑其單開具領料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存，其次聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務部，第三聯(lián)領料部門備查留存。

2.除一次性用品外，必需實行“以舊換新”，否則一律不得領發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

3.超規(guī)劃領用的，應由使用部門寫出書面緣由，送財務部審核后呈總經理(控股公司呈總裁辦)批準，方可領取。

4.對報廢低值品的，財務部設相應賬簿進展數(shù)量反映，隨時記錄形成報廢緣由，具體列出清單。對治理不善和人為鋪張及損毀造成報損的，應追究使用人和部門直接負責人責任。

第十七條個人使用公司物品的治理

1.凡公司員工個人領用的物品除在出庫領用單上具備齊全手續(xù)外，還必需在“員工領用登記卡”上登記，卡名一式兩份，一份個人保存，一份財務倉庫保存。工作離退，個人卡片必需辦理清退手續(xù)，財務部方能賜予結算工資。

2.財務部應仔細稽核各部門領料，隨時把握各工程、各部門低值易耗用狀況。對超金額的非正常耗用應即時查明緣由，追究有關人員責任的應照實上報狀況，以便完善本錢核算，加強本錢監(jiān)控。

第十八條印刷品的治理

1.凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品，一律由廣告設計人員設計，企業(yè)總經理(控股公司報總裁)批準，影響面廣且使用時間較長的尚需報控股籌劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準，方能付印。

2.全部印刷品在付印前，必需經財務部審核同意，再按程序和權限報批，經批準后統(tǒng)一交由選購供給部承印。

篇3：開發(fā)公司低值易耗品與辦公用品治理方法

開發(fā)公司低值易耗品與辦公用品治理方法

第一條為標準公司低值易耗品與辦公用品治理工作，有效掌握低值易耗品與辦公用品的選購、驗收、發(fā)放和使用，制訂本方法。其次條低值易耗品與辦公用品的界定

將單位價值為200元～1000元(含)的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條低值易耗品與辦公用品的分類

(一)屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設備、電器等，參見《固定資產治理方法》。

(二)辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設備、打印紙、復印紙等。

(三)一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?/p>

(四)耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算器、印泥等。

(五)專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。

第四條低值易耗品與辦公用品消耗定額

(一)屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產治理方法》的有關規(guī)定。

(二)辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統(tǒng)一購置。

(三)一般消耗品：每人每年不超過100元。

(四)耐用消耗品：以舊換新。

(五)專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條低值易耗品與辦公用品年度預算

公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為150-200元/人/年。詳細預算依據(jù)各年度工作量進展調整，由辦公室提出、總經理批準后在年度預算會議爭論通過。第六條低值易耗品與辦公用品的選購

(一)低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一選購。

(二)選購規(guī)劃的編制與審批

1、每季度最終一個月的25～26日，公司各職能部門的負責人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求規(guī)劃表》簽字后交辦公室。

2、辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求規(guī)劃表》后，于每季度最終一個月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品選購申請單》，交分管副總經理審核后，報總經理審批?！掇k公用品需求規(guī)劃表》應有“年度總預算”、“上季度累計”、“本季度金額”、“本季度累計及占總預算的比例”等欄目。

3、總經理審批后，由辦公室負責選購。

(三)選購

1、辦公室必需建立辦公用品《合格供方名冊》。選購時，必需在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。

2、局部新、特、進口辦公用品，辦公用品合格供方不能供應，必需在其他供給商處購置時，應將該家補充進辦公用品《合格供方名冊》。

3、辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個體文具專業(yè)批發(fā)商。

4、選購前，必需填寫《低值易耗品與辦公用品選購申請單》，經總經理審批前方可選購。

5、選購時，應在電話上要求送貨，由選購實施人員驗收。除特別狀況，一般不允許用車外出選購。

6、必需品、不易選購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特別辦公用品，經辦公室主任同意后各部門自行選購，選購后到辦公室辦理入庫和出庫(領用)手續(xù)。

7、選購人對選購質量負責。辦公用品選購后，由保管人核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題后再在發(fā)票反面簽字驗收、入庫。

第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放

(一)辦公室行政主管負責對選購的低值易耗品與辦公用品進展登記，并妥當保管。

(二)低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具?！安块T領用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保管。

(三)辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進展動態(tài)治理。

(四)公司全體員工應本著厲行節(jié)省的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁鋪張、喪失、私用。

(五)新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領用手續(xù)。人員離職時，應將剩余辦公用品一并交部門內勤人員。

第八條低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

第九條低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。

第十條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十一條打印、復印耗材的使用

(一)公司各部門要節(jié)省使用打印紙。復印時，要嚴格根據(jù)規(guī)程操作，并自覺登記。復印的作廢紙張，由文員留存。嚴禁打印、復印與工作無關的資料，嚴禁私用打印、復印紙，一經發(fā)覺，公司按0.5元/頁計費。

(二)除了對外報送的文件資料，公司內部的紙張必需正反面使用。

第十二條低值易耗品與辦公用品的攤銷采納全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿意日常工作的前提下，盡量削減庫存量，使庫存量構造合理化并做到帳實相