合同檔案管理員工作總結(jié)

合同檔案管理員工作總結(jié)一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負責工程施工工作；

4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作；

5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案治理工作；

6、辦理施工許可證手續(xù)，為工程部供應便利條件；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的治理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益動身，但凡公司所簽訂的合同均由本部門參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約力量關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的消失，做到了合同治理“零失誤”。

2、加強工程檔案治理

由于以前沒有特地的檔案治理人員，所以對工程檔案的治理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的進展帶來肯定的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。要做好檔案治理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案治理假如收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實行一些行之有效的方法，比方屢次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的.資料肯定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避開工程人員不移交帶來的檔案喪失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質(zhì)量治理

(1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作，完善治理，責任心強的治理技術(shù)人員，公司組建了施工工程部。工程部實行工程負責制，對施工工程統(tǒng)一治理，在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供給統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，充分表達公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度，常常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工后工程全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長，熟識圖紙、編制施工組織設計和施工總進度規(guī)劃并進展技術(shù)交底。

依據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師供應的設計根本資料和測量標志，進展現(xiàn)場引測高程，建立施工掌握網(wǎng)，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度掌握，確保臨時工程布置便利施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質(zhì)量保證措施

①、對入場的治理和技術(shù)人員進展上崗前的培訓，仔細貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員仔細討論招標文件、工程設計及有關技術(shù)標準、規(guī)程、標準。

②、工程部質(zhì)量負責人準時組織有關人員仔細編制質(zhì)量掌握規(guī)劃及施工作業(yè)指導書，報送監(jiān)理工程師審批。

③、協(xié)作并聽從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導，嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

④、嚴格按標準要求施工，施工過程質(zhì)量掌握采納工序治理點掌握方法。以工序質(zhì)量保證分部、分項（單元）工程質(zhì)量，凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。

⑤、工程部在每道工序施作前進展工序質(zhì)量掌握點的分析，向工長、施工隊隊長或班組進步行工序質(zhì)量掌握點的技術(shù)交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進展工序質(zhì)量掌握點的技術(shù)交底。

⑥、仔細執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、工程部終檢。工程部設立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員，層層把關，嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票拒絕權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參與施工全過程，工程重要部位實行跟班生產(chǎn)隨時檢查。根據(jù)監(jiān)理工程師的要求，準時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

⑧、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關。對原材料進展入場檢驗，成品及半成品必需具備“三證”，建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場設置試驗檢測設備，配備肯定數(shù)量的試驗人員（專職質(zhì)檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的缺乏

今年無論是合同治理、還是檔案治理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有缺乏。一是合同治理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同治理。二是：再進一步完善檔案治理。

最終，感謝公司全部領導和同事對我工作的幫忙和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的缺乏，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

XX年年是艱難的一年，資金的嚴峻短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產(chǎn)進度造成了嚴峻的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領導的關心下，在指揮部領導和職工的努力下，XX年年仍舊取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學習、協(xié)作，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了肯定的成績，但也發(fā)覺了一些缺乏，分別總結(jié)如下：

在合同治理方面，以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包治理（即合同治理）領導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經(jīng)理部范圍內(nèi)的全部分包或內(nèi)部承包工程，做到了準時測算分析、準時召開會議爭論，沒有消失由于合同簽訂不準時而影響工程施工的狀況。

驗工計量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元，驗工收入共計135920727元；在對內(nèi)驗工方面截止XX年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進展分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現(xiàn)象，為精確的把握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、本錢及資金狀況供應了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記精確、準時。

在本錢治理分析方面，我部門與指揮部財務室相互幫助對指揮部XX年年每個月、季度的本錢狀況都做了具體的分析總結(jié)，根本了解了指揮部的本錢狀況，為指揮部下一步工作和治理供應了依據(jù)。

在變更索賠方面，我部門對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災難準時進展了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍治理方面，在內(nèi)部承包治理（即合同治理）領導小組指導，我部門對承包隊伍進（轉(zhuǎn)載自，請保存此標記。）行逐項考核，對不具備施工資質(zhì)和施工力量的隊伍堅決不予簽

合同檔案治理員工作總結(jié)3

回憶過去的工作，目的是總結(jié)閱歷，找出差距，吸取教訓，克制缺乏，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫忙和幫助下，順當完成各項工作任務，現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

3、幫助處理涉法、涉訴案件；

4、負責工程、本錢內(nèi)勤工作；

5、負責合同、招標文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；

6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案治理工作；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的治理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設備選購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益動身，但凡公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約力量關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的消失，做到了合同治理“零失誤”。

2、加強工程檔案治理

由于以前沒有特地的檔案治理人員，所以對工程檔案的治理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的進展帶來肯定的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。要做好檔案治理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案治理假如收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實行一些行之有效的方法，比方屢次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避開工程人員不移交帶來的檔案喪失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴把付款關

公司自成立至今付款工程達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術(shù)含量。我一開頭接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開頭走付款程序，該款付不付是領導打算的事與我沒有關系。但經(jīng)過一段時間發(fā)覺以前的付款程序有很多的漏洞，比方，有的施工單位人員流淌較頻繁，來領款項時常常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務治理。針對這種狀況，向財務部提出讓領款人辦理授權(quán)托付書，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領款，這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全，也維護公司的利益，受到廣闊施工單位的贊揚和好評。

今年申請質(zhì)保金的付款特殊多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質(zhì)保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種狀況下，盡量做好施工單位的思想工作，避開沖突的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位供應付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進展付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比方讓施工單位對設備再進展一次修理和維護，對不能修理的雖然已過質(zhì)保期，但經(jīng)過談判，對方同意扣除局部修理款。有一局部付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一局部等，一年來

為公司節(jié)約的資金近萬元。

在付款時經(jīng)審查發(fā)覺有重復要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達7萬余元。

三、存在的缺乏

今年無論是合同治理、付款、還是檔案治理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有缺乏。一是合同治理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同治理。二是：完善付款治理。對公司應當扣除的罰款、修理費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀烧J，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案治理。

最終，感謝公司全部領導和同事對我工作的幫忙和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的缺乏，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

合同檔案治理員工作總結(jié)4

20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都工程別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”工程的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多大事都證明白佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和，領導時常的關心和平常工作中同事的細心幫忙都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個進展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間，公司上下的和諧相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結(jié)的氣氛。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同進展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：

1、熟識公司相關治理制度以及工作流程：

入職后，在領導的細心安排下，選購部同事的幫組下，很快熟識、把握了選購部門檔案資料的治理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并勝利的完成了選購部門資料檔案的移交工作。

2、完成選購部門檔案資料的移交；選購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：

這項工作為入職以來的重點工作，面對選購部門繁瑣、簡單的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進展一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定也許的方向后開頭其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：

（1）供給商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

建立；

（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

（3）過程資料的整