實(shí)用軟件工具電子表格軟件Excel

電子表格軟件Excel電子表格是一種運(yùn)用軟件，它以二維表格作為根本的操作界面提供應(yīng)用戶，用戶經(jīng)過(guò)在表格中輸入數(shù)據(jù)，而由軟件自動(dòng)完成計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析、制表及繪圖等功能，同時(shí)電子表格還具有數(shù)據(jù)庫(kù)處置功能。因此，電子表格被廣泛運(yùn)用于統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析…等各個(gè)領(lǐng)域。Excel窗口的組成任務(wù)表編輯欄稱號(hào)框形狀欄自動(dòng)計(jì)算稱號(hào)框用于指示當(dāng)前選定的單元格、圖表項(xiàng)或繪圖對(duì)象。在“稱號(hào)框〞中鍵入單元地址或稱號(hào)，再按Enter鍵可快速命名選定單元格或區(qū)域。編輯欄用于顯示、輸入及編輯活動(dòng)單元格中的內(nèi)容或公式。單擊選定單元格，便可在編輯欄中鍵入和編輯數(shù)據(jù)或公式。任務(wù)表區(qū)任務(wù)表整體及其中的全部元素，包括單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)、列標(biāo)、滾動(dòng)條和任務(wù)表標(biāo)簽。本質(zhì)上就是任務(wù)簿的操作區(qū)域。任務(wù)簿在MicrosoftExcel中，任務(wù)簿是處置和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。每個(gè)任務(wù)簿就是一個(gè)文件(.xls),每個(gè)任務(wù)簿可以包含多張任務(wù)表。新建任務(wù)簿缺省包含三個(gè)任務(wù)表,標(biāo)簽分別為：Sheet1,Sheet2,Sheet3。任務(wù)表任務(wù)表是Excel提供應(yīng)用戶的主要任務(wù)環(huán)境，用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處置任務(wù)都是在此環(huán)境下完成的。類似于日常運(yùn)用的表格，有行和列構(gòu)成?！?56列、16384行)列號(hào)從A開(kāi)場(chǎng)，不斷到IV為止。行號(hào)從1～16384。形狀欄位于窗口底部的信息欄，提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息。自動(dòng)計(jì)算在Excel中運(yùn)用“自動(dòng)計(jì)算〞功能可顯示一個(gè)區(qū)域中的單元格的總值。中選定單元格時(shí)，Excel在任務(wù)表底部的形狀欄中顯示該區(qū)域的和。Excel任務(wù)表區(qū)的組成列標(biāo)單元格任務(wù)表標(biāo)簽標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕行號(hào)全選按鈕任務(wù)表區(qū)任務(wù)表整體及其中的全部元素，包括單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)、列標(biāo)、滾動(dòng)條和任務(wù)表標(biāo)簽。任務(wù)表用于存儲(chǔ)和處置數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。任務(wù)表由陳列成行和列的單元格組成，任務(wù)表最大65,536行，256列。運(yùn)用任務(wù)表可以顯示和分析數(shù)據(jù)。任務(wù)表標(biāo)簽用于顯示區(qū)分多個(gè)任務(wù)表。標(biāo)簽以Sheet1開(kāi)場(chǎng)，或者用戶可以本人命名標(biāo)簽名。單擊相應(yīng)的任務(wù)表標(biāo)簽將激活相應(yīng)任務(wù)表，便可在任務(wù)表間進(jìn)展切換。行號(hào)位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)，由數(shù)字從1開(kāi)場(chǎng)進(jìn)展編號(hào)，最大可有65,536行。拖動(dòng)該行行號(hào)下端的邊線可增減某一行的高度，最高409磅。列標(biāo)位于各列上方的灰色字母或編號(hào)區(qū)，字母編號(hào):A~Z,AA~AZ,…,IA~IV,最大可有256列。拖動(dòng)該列列標(biāo)右端的邊線可增減某一列的寬度，最寬255字符。單元格行和列的交叉的網(wǎng)格,為單元格,它可存放標(biāo)簽、數(shù)值、或公式。單擊單元格使之變?yōu)榛顒?dòng)單元格，便可在編輯欄中鍵入和編輯數(shù)據(jù)或公式。雙擊單元格可直接在單元格內(nèi)進(jìn)展編輯。按Enter鍵或單擊輸入按鈕確認(rèn)對(duì)單元格內(nèi)容的修正，按ESC鍵或單擊取消按鈕吊銷修正。單元格內(nèi)容〔文本〕最長(zhǎng)32,767字符。單元格中最多只能顯示1,024個(gè)字符；而編輯欄中那么可以顯示全部字符。公式公式——是對(duì)任務(wù)表數(shù)據(jù)進(jìn)展運(yùn)算的方程式。公式可以進(jìn)展數(shù)學(xué)運(yùn)算;加法和乘法;比較任務(wù)表數(shù)據(jù)或合并文本;可以援用同一任務(wù)表中的其他單元格、同一任務(wù)簿不同任務(wù)表中的單元格，或者其他任務(wù)簿的任務(wù)表中的單元格;例如=(B4+25)/SUM(D5:F5)將單元格B4中的數(shù)值加上25，再除以單元格D5、E5和F5中數(shù)值的和。公式的組成公式中元素的構(gòu)造或次序決議了最終的計(jì)算結(jié)果：最前面是等號(hào)〔=〕，后面是參與計(jì)算的元素〔運(yùn)算數(shù)〕，這些參與計(jì)算的元素又是經(jīng)過(guò)運(yùn)算符隔開(kāi)的。運(yùn)算數(shù)可以是不改動(dòng)的數(shù)值〔常量數(shù)值〕、單元格或援用單元格區(qū)域、標(biāo)志、稱號(hào)、或任務(wù)表函數(shù)。運(yùn)算符Excel包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符〔+、-、*、/、%、^〕；比較運(yùn)算符(=、>、<、>=、<=、<>)；文本運(yùn)算符〔文本值或串的銜接符&〕援用運(yùn)算符(任務(wù)表運(yùn)算符感慨號(hào)！、區(qū)域運(yùn)算符冒號(hào)：、結(jié)合操作符逗號(hào)，〕。編輯公式可在編輯欄中鍵入和編輯數(shù)據(jù)或公式。粘貼函數(shù)：?jiǎn)螕粽迟N函數(shù)按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)。顯示“粘貼函數(shù)〞對(duì)話框，選定函數(shù)后顯示“公式選項(xiàng)板〞以利用任務(wù)表函數(shù)協(xié)助建立公式。單元地址公式中的單元援用,單元地址的援用分絕對(duì)、混合，相對(duì)三種援用方式。相對(duì)地址用行號(hào)和列號(hào)標(biāo)識(shí)。A1、B10等絕對(duì)地址行號(hào)和列號(hào)加貨幣號(hào)$標(biāo)識(shí)。$A$1等在任務(wù)表名、列名、行號(hào)、或選區(qū)稱號(hào)之前放入$(貨幣符號(hào))來(lái)表示絕對(duì)援用，如：?jiǎn)卧刂返南鄬?duì)行號(hào)和相對(duì)列標(biāo)在公式的整體復(fù)制過(guò)程中，Excel將會(huì)跟據(jù)當(dāng)前單元行號(hào)和列標(biāo)的變化自動(dòng)調(diào)理公式中的行號(hào)和列標(biāo)，而在公式中單元地址的絕對(duì)行號(hào)和絕對(duì)列標(biāo)那么不會(huì)自動(dòng)變化。例如：①單元G4的公式=SUM(D4:F4)整體復(fù)制到G5時(shí)，公式將變成=SUM(D5:F5)；那么復(fù)制到H6時(shí)將變成=SUM(E6:G6)。②假設(shè)單元G4的公式為=SUM(D$4:$F4)整體復(fù)制到G5時(shí)，公式將變成=SUM(D$4:$F5)；復(fù)制到H6時(shí)將變成=SUM(E$4:$F6)。創(chuàng)建一張簡(jiǎn)單學(xué)生成果表輸入文字與數(shù)字單元格設(shè)置和復(fù)制輸入數(shù)值輸入函數(shù)復(fù)制公式美化學(xué)生成果表學(xué)生加權(quán)平均成果表

學(xué)習(xí)如何制造一份含有求加權(quán)平均成果的學(xué)生成果表的任務(wù)表。在本節(jié)中，您將可學(xué)到以下各項(xiàng)：翻開(kāi)已有的任務(wù)簿任務(wù)表改名、插入新列了解單元格的相對(duì)援用和絕對(duì)援用援用其它任務(wù)表的單元格直接求加權(quán)平均成果系數(shù)表法求成果的加權(quán)平均分學(xué)生加權(quán)平均成果表

學(xué)生成果等級(jí)表及其統(tǒng)計(jì)圖表在上節(jié)的根底上，學(xué)習(xí)如何制造學(xué)生成果表的百分制動(dòng)態(tài)地變成等級(jí)制、等級(jí)統(tǒng)計(jì)表、等級(jí)統(tǒng)計(jì)分析圖的任務(wù)表。在本節(jié)中，您將可學(xué)到以下各項(xiàng)：復(fù)制整張任務(wù)表選中多個(gè)單元區(qū)IF、COUNTIF函數(shù)的運(yùn)用圖表百分制動(dòng)態(tài)地變成等級(jí)制等級(jí)統(tǒng)計(jì)表等級(jí)統(tǒng)計(jì)分析圖學(xué)生成果等級(jí)表及其統(tǒng)計(jì)圖表成果名次表及其數(shù)據(jù)處置