《采購管理流程》課件2

《采購管理流程》ppt課件CATALOGUE目錄采購管理概述采購流程詳解采購風(fēng)險與應(yīng)對措施采購管理優(yōu)化建議采購管理案例分享采購管理概述CATALOGUE01采購管理定義采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等戰(zhàn)略目標(biāo)，對所需物料、零部件、固定資產(chǎn)等的購買、倉儲、質(zhì)量控制等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理重要性采購管理對于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等方面具有重要影響，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素之一。采購管理的定義與重要性降低采購成本、保證采購質(zhì)量、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商管理、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等。采購管理目標(biāo)合規(guī)性、透明性、競爭性、經(jīng)濟(jì)性、可持續(xù)性等。采購管理原則采購管理的目標(biāo)與原則從早期的手工采購到現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理，采購管理經(jīng)歷了多個階段的發(fā)展和變革。數(shù)字化采購、智能化采購、綠色采購、全球采購等。采購管理的歷史與發(fā)展采購管理的發(fā)展趨勢采購管理的歷史采購流程詳解CATALOGUE02總結(jié)詞明確采購需求詳細(xì)描述在采購管理流程中，需求分析是第一步，需要明確采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求，以便后續(xù)流程能夠有針對性地進(jìn)行。需求分析篩選合適的供應(yīng)商總結(jié)詞供應(yīng)商選擇是采購流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要根據(jù)采購需求分析的結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商，并進(jìn)行比較和評估，最終選擇最合適的供應(yīng)商。詳細(xì)描述供應(yīng)商選擇總結(jié)詞協(xié)商采購條件詳細(xì)描述采購談判是采購流程中必不可少的環(huán)節(jié)，需要與供應(yīng)商就采購條件進(jìn)行協(xié)商，包括價格、交貨期、質(zhì)量保證等條款，以達(dá)到雙方都能接受的協(xié)議。采購談判正式確認(rèn)采購協(xié)議總結(jié)詞合同簽訂是采購流程中具有法律效力的環(huán)節(jié)，需要與供應(yīng)商正式簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保采購活動的順利進(jìn)行。詳細(xì)描述合同簽訂訂單下達(dá)總結(jié)詞生成采購訂單詳細(xì)描述訂單下達(dá)是根據(jù)采購合同和生產(chǎn)計(jì)劃，生成相應(yīng)的采購訂單，向供應(yīng)商下達(dá)采購指令，確保供應(yīng)商按時按量提供所需物品。到貨驗(yàn)收對采購物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收總結(jié)詞到貨驗(yàn)收是確保采購物品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，需要對到貨的物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保物品符合采購要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)描述VS完成交易的最后環(huán)節(jié)詳細(xì)描述付款結(jié)算是采購流程的最后環(huán)節(jié)，需要按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款，并完成相關(guān)結(jié)算手續(xù)，確保交易的順利完成?？偨Y(jié)詞付款結(jié)算采購風(fēng)險與應(yīng)對措施CATALOGUE03供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷、質(zhì)量不穩(wěn)定等問題。供應(yīng)商選擇風(fēng)險供應(yīng)商合作風(fēng)險供應(yīng)商交貨期風(fēng)險供應(yīng)商合作不配合、不守信等行為可能導(dǎo)致采購計(jì)劃受阻。供應(yīng)商延遲交貨或無法按時交貨，影響采購進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃。030201供應(yīng)商風(fēng)險

價格風(fēng)險市場價格波動風(fēng)險市場價格波動可能導(dǎo)致采購成本上升或下降。報(bào)價不實(shí)風(fēng)險供應(yīng)商虛報(bào)價格或采用欺詐手段獲取不當(dāng)利益。成本超支風(fēng)險采購過程中出現(xiàn)成本超支，導(dǎo)致預(yù)算失控。質(zhì)量檢驗(yàn)風(fēng)險質(zhì)量檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)失誤或疏忽，導(dǎo)致不合格品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。質(zhì)量保證風(fēng)險供應(yīng)商未能提供必要的質(zhì)量保證措施和文件。質(zhì)量不符合要求風(fēng)險采購的物品或服務(wù)存在質(zhì)量問題，不符合生產(chǎn)或使用標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量風(fēng)險供應(yīng)商未能按時交貨，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃受阻或訂單履行延誤。交貨延遲風(fēng)險供應(yīng)商交貨數(shù)量不符合合同規(guī)定，影響生產(chǎn)數(shù)量和進(jìn)度。交貨數(shù)量不足風(fēng)險物流運(yùn)輸過程中出現(xiàn)延誤，導(dǎo)致交貨時間受到影響。運(yùn)輸延誤風(fēng)險交貨期風(fēng)險123合同條款含糊不清，容易引發(fā)爭議和糾紛。合同條款不明確風(fēng)險合同變更未經(jīng)充分協(xié)商和書面確認(rèn)，導(dǎo)致雙方權(quán)益受損。合同變更風(fēng)險供應(yīng)商或采購方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致對方利益受損。合同違約風(fēng)險合同風(fēng)險采購管理優(yōu)化建議CATALOGUE04供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評價供應(yīng)商溝通供應(yīng)商培育供應(yīng)商關(guān)系管理01020304選擇具有競爭力的供應(yīng)商，確保采購到高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價，確保供應(yīng)商持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立有效的溝通機(jī)制，及時解決合作中的問題，促進(jìn)雙方合作關(guān)系。鼓勵與供應(yīng)商共同研發(fā)、改進(jìn)產(chǎn)品，提升采購整體競爭力。采購策略優(yōu)化通過集中采購降低采購成本，提高采購效率。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保穩(wěn)定供應(yīng)。適當(dāng)引入多家供應(yīng)商，降低供應(yīng)風(fēng)險。優(yōu)先選擇環(huán)保、可持續(xù)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。集中采購長期合作多元化采購綠色采購制定合理的采購計(jì)劃，確保采購活動的有序進(jìn)行。采購計(jì)劃管理規(guī)范訂單制作、審批、下達(dá)等流程，提高訂單處理效率。采購訂單管理確保供應(yīng)商按時交貨，降低延遲交貨風(fēng)險。交貨期管理建立退貨處理流程，降低退貨成本和風(fēng)險。采購?fù)素浌芾聿少徚鞒虄?yōu)化根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定合理的采購績效指標(biāo)?？冃е笜?biāo)設(shè)定定期對采購部門和供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估。績效評估實(shí)施針對績效評估結(jié)果，制定改進(jìn)措施并實(shí)施?？冃Ц倪M(jìn)措施及時向相關(guān)部門和供應(yīng)商反饋績效結(jié)果，促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)?？冃Х答伵c溝通采購績效評估與改進(jìn)采購管理案例分享CATALOGUE05優(yōu)化成本、提高效率某企業(yè)在采購過程中采取集中采購策略，通過對供應(yīng)商的集中管理，實(shí)現(xiàn)了采購成本的優(yōu)化和采購效率的提高。同時，該企業(yè)還通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保了采購質(zhì)量的穩(wěn)定?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述成功案例一：某企業(yè)的集中采購策略總結(jié)詞供應(yīng)商多元化、風(fēng)險控制詳細(xì)描述某企業(yè)注重供應(yīng)商的開發(fā)與管理，采取多元化的供應(yīng)商策略，降低對單一供應(yīng)商的依賴，從而有效控制采購風(fēng)險。同時，該企業(yè)還通過建立完善的供應(yīng)商評估體系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定性。成功案例二：某企業(yè)的供應(yīng)商開發(fā)與管理總結(jié)詞質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨期延誤要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述某企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，未能充分評估供應(yīng)商的能力和信譽(yù)，導(dǎo)致采購的原材料質(zhì)量不穩(wěn)定，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。同時，由于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足，導(dǎo)致交貨期經(jīng)常延誤，給企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃帶來嚴(yán)重影響。失敗案例一：某企業(yè)的供應(yīng)商選擇失誤價格過高、合