保密辦公室管理制度

保密辦公室管理制度一、制度目的本制度的目的是為了保障公司內(nèi)部資料的安全性，營造一個保密、穩(wěn)定的工作環(huán)境，規(guī)范保密工作，提高公司保密工作的管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、崗位，包括外聘人員和實習(xí)生。同時，本制度也適用于涉密部門、崗位的有關(guān)人員。三、保密責(zé)任保密責(zé)任是公司保護(hù)重要信息的主要措施。所有的職務(wù)、職位、分管部門和責(zé)任單位都有保密責(zé)任，必須對所掌握的保密信息負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守保密制度、法律法規(guī)和保密要求。四、保密資格審查在任何情況下，必須對工作內(nèi)容涉及到的涉密信息進(jìn)行保密資格審查。如果工作內(nèi)容需要涉及更高級別的保密信息，必須重新進(jìn)行保密資格審查。五、保密信息的管理5.1保密信息的分類根據(jù)國家安全法對保密信息的規(guī)定，公司將保密信息分為以下三個級別：絕密級：泄露該級別信息將會對國家安全和社會穩(wěn)定造成嚴(yán)重影響；機(jī)密級：泄露該級別信息將會對公司的經(jīng)濟(jì)利益造成嚴(yán)重?fù)p失；秘密級：泄露該級別信息將會影響公司的正常運(yùn)營。5.2保密信息的存儲和處理絕密級和機(jī)密級信息必須采用密碼鎖定功能存儲，禁止在電腦硬盤、U盤等存儲介質(zhì)上存儲；員工在使用電子郵件和即時通訊工具進(jìn)行保密信息的發(fā)送和接收時，必須采取加密措施；所有涉及保密信息的打印、復(fù)印、傳真、掃描等操作必須在保密辦公室內(nèi)進(jìn)行；所有已處理的保密文件和資料必須存放在專門的保密柜內(nèi)，保證柜門和抽屜已鎖定；保密文件傳遞時，必須在保密文件封面上標(biāo)注明確的保密級別、傳遞日期和傳遞人員等信息；保密信息的銷毀必須使用專門的銷毀設(shè)備，銷毀后必須填寫銷毀記錄，由保密管理人員進(jìn)行監(jiān)督。5.3員工保密教育新員工進(jìn)入公司后，應(yīng)當(dāng)接受涉密教育和必要的培訓(xùn)，了解公司的保密規(guī)定和保密工作；公司應(yīng)定期組織對員工進(jìn)行保密教育，包括保密法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和考核、涉密人員的保護(hù)意識培訓(xùn)、保密知識的普及等。六、保密違規(guī)處理對于違反保密規(guī)定的行為，公司會進(jìn)行相應(yīng)的處理，在保證嚴(yán)肅性和公正性的前提下，處罰將根據(jù)情節(jié)輕重采取如下措施：輕微違規(guī)：口頭警告；一般違規(guī)：書面通報批評，要求整改；嚴(yán)重違規(guī)：通報批評，再次發(fā)生則予以辭退、解除勞動關(guān)系或依法追究法律責(zé)任。七、制度執(zhí)行公司各部門、員工都要認(rèn)真遵守本制度的規(guī)定。對于違反制度的行為，公司也將進(jìn)行相應(yīng)的追究，確保公司內(nèi)部的信息安全和保密性。八、制度的修改本制度的修改，須經(jīng)過公司總經(jīng)