庫(kù)房管理制度2023（16篇）

庫(kù)房管理制度2023(精選16篇)

發(fā)布時(shí)間：2022-11-24

庫(kù)房管理制度2022(精選16篇)

庫(kù)房管理制度2022篇1

第一章目的

為加強(qiáng)庫(kù)存和物品管理，明確物品出入庫(kù)手續(xù)和流程，確保倉(cāng)庫(kù)

有序、安全，特制定本制度。

第二章庫(kù)房人員工作范圍與內(nèi)容

1、庫(kù)房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

(1)庫(kù)房衛(wèi)生與安全。

(2)公司物品與產(chǎn)品保存。

(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問(wèn)題。

(4)聯(lián)系物流公司，填寫(xiě)物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

(5)入庫(kù)：根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品，包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、

數(shù)量、包裝是否完好等，檢查無(wú)誤后入庫(kù)。

(6)出貨：根據(jù)銷售單打出庫(kù)單，協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

(7)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)：每周至少盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬物相等，帳帳相符。

殘次品、滯銷品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

(9)部分產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng)，具體情況具體申購(gòu)。

(10)物流跟蹤：對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后，要及時(shí)跟蹤

產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況；對(duì)于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪

客戶。

(11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果，辦理出庫(kù)或索回。

(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息，將維修產(chǎn)品、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地

點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品，并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。

(13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通，并確定最終

維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方，同時(shí)物流單中顯示。

(14)保管好庫(kù)房鑰匙，查報(bào)物品庫(kù)存，接通電話，核對(duì)單據(jù)。

(15)維修工具保管。

(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

注意事項(xiàng)：發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨，不

要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨，以免忙亂。

第三章庫(kù)房管理

1、倉(cāng)庫(kù)整齊、整潔無(wú)異味，產(chǎn)品、贈(zèng)品、物料分類有序擺放。

2、除庫(kù)房管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，提貨人員

需在倉(cāng)庫(kù)人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢后不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

3、物品不得放于倉(cāng)庫(kù)之外，在下班之前必須入庫(kù)。下班時(shí)檢查

庫(kù)房電源，以及確定鎖好庫(kù)房門(mén)后方可下班。

4、商務(wù)不在時(shí)，從倉(cāng)庫(kù)拿取任何東西須做好出庫(kù)登記，包括自

用、調(diào)撥和銷售，需寫(xiě)清機(jī)器型號(hào)數(shù)量，投影機(jī)序列號(hào)，如需調(diào)貨,

須做好入庫(kù)登記并寫(xiě)清序列號(hào)。

5、庫(kù)房商務(wù)和出納需每周六盤(pán)點(diǎn)一次，不定時(shí)抽查。每周需和

財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

6、借出物品三天內(nèi)必須還回，庫(kù)房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情

況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還，申請(qǐng)后需通知庫(kù)房商務(wù)。

7、非公司產(chǎn)品不得放入庫(kù)房。

8、夏季18:30以后庫(kù)房商務(wù)不接銷售單，冬季18:00以后庫(kù)房

商務(wù)不接銷售單。銷

售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷售單交給庫(kù)房商務(wù)。

第四章庫(kù)房進(jìn)出庫(kù)、調(diào)貨、借出、退換貨流程

1、入庫(kù)流程

(1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品：型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))

(3)庫(kù)房商務(wù)打入庫(kù)單，產(chǎn)品入庫(kù)。

(4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠家。

2、出庫(kù)流程

(1)銷售人員填寫(xiě)銷售單，按規(guī)定時(shí)間交與庫(kù)房商務(wù)。

(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫(kù)單，交予物流配送人員，同時(shí)根

據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨，同時(shí)填寫(xiě)物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。

3、調(diào)貨流程：公司所有調(diào)貨由庫(kù)房商務(wù)統(tǒng)一管理，任何人不能

私下調(diào)貨。

(1)銷售人員將銷售單交給庫(kù)房商務(wù)。

(2)庫(kù)房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨。

(3)物品到后，庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù)，打印調(diào)貨入庫(kù)單，紅聯(lián)交予

供應(yīng)商。

(4)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨，同時(shí)填寫(xiě)物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

(5)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(6)庫(kù)房商務(wù)打印出庫(kù)單。

注意事項(xiàng)：庫(kù)房商務(wù)不在時(shí)，如果銷售人員私下調(diào)貨，要及時(shí)告

知庫(kù)房商務(wù)，否則不予辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

4、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)

②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題

只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理

退換貨。

注意事項(xiàng)：①產(chǎn)品自購(gòu)買之日起，一周內(nèi)可以辦理退換貨，超過(guò)

一周，不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問(wèn)題，公司不予退換貨。

③在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前，庫(kù)房不能提前調(diào)換貨。④收到問(wèn)題產(chǎn)品

后，確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí)，庫(kù)房在第一時(shí)間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品

本身沒(méi)有問(wèn)題，原產(chǎn)品發(fā)回客戶，如果因客戶原因造成的問(wèn)題，由銷

售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題，否則禁止

退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員，并講明退換貨原因。

②銷售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫(kù)房商務(wù)，并通知客戶發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)

③收到問(wèn)題產(chǎn)品，維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問(wèn)題，符合退換貨條

件，辦理退換貨。④銷售人員填寫(xiě)退貨單（需部門(mén)經(jīng)理簽字）交予庫(kù)

房商務(wù)，庫(kù)房商務(wù)辦理退貨。

⑤調(diào)換新產(chǎn)品時(shí)，銷售人員填寫(xiě)銷售單，庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單辦

理出庫(kù)手續(xù)并發(fā)貨。注意事項(xiàng)：若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)

生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān)。

（3）維修費(fèi)用

①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下（含兩次）由公司承擔(dān)，兩次

以上由物流配送人員和庫(kù)房商務(wù)對(duì)半承擔(dān)。

②維修期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶承擔(dān)，維

修后發(fā)給客戶的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。

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③不在維修期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶承

擔(dān)。

5、借用產(chǎn)品流程

①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的，半小時(shí)內(nèi)借用人員補(bǔ)銷售單,

庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫(kù)手續(xù)，超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次。

②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷售的，演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零

后交予庫(kù)房商務(wù)，由庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù)。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由

借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。

6、維修

①客戶維修產(chǎn)品，維修費(fèi)用由銷售人員與客戶溝通，結(jié)果及時(shí)告

知維修人員。

②維修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容（發(fā)貨人姓

名、地址、聯(lián)系方式，問(wèn)題產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問(wèn)題等）。

③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來(lái)的問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)

維修，并及時(shí)跟蹤維修結(jié)果。

④維修人員取回修好的產(chǎn)品，及時(shí)發(fā)貨。庫(kù)房商務(wù)協(xié)助填寫(xiě)物流

單，同時(shí)物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額（沒(méi)有代收維修費(fèi)用則無(wú)

需注明）。

⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨，發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房

商務(wù)。

7、欠款發(fā)貨流程

(1)銷售人員填寫(xiě)銷售單，持銷售單到會(huì)計(jì)處簽字，注明欠款、

結(jié)賬期，然后將有會(huì)計(jì)簽字的銷售單交給庫(kù)房商務(wù)。

(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫(kù)單，交予物流配送人員，同時(shí)根

據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨，同時(shí)填寫(xiě)物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(5)鄭州市場(chǎng)欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名

稱，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量，欠款金額，公司須加蓋公章)交給庫(kù)房商務(wù)，

鄭州市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)

房商務(wù)。

第五章附則

1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本規(guī)定自xx年xx月x日開(kāi)始執(zhí)行。

庫(kù)房管理制度2022篇2

一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所，由局辦公室負(fù)責(zé)管理。

除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房，如工作確

實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存

檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫(kù)房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔

案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方

可入庫(kù)。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度控制在

14-241之間，相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，要及

時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或

長(zhǎng)期借出未歸還的，及時(shí)追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更

新。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

庫(kù)房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫(kù)房無(wú)人時(shí)，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等

電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗，注意

防盜。

九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件

等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，開(kāi)展搶

險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

庫(kù)房管理制度2022篇3

一、干貨庫(kù)管理

1、每個(gè)廚房都有其相應(yīng)的干貨庫(kù)，庫(kù)內(nèi)要保持溫度在16~21攝

氏度，濕度在50-60%o該庫(kù)存放廚房用烹飪?cè)?，調(diào)料及其盛器，

以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具，不得存放其他雜物。

2、根據(jù)原料，調(diào)料的不同種類、性質(zhì)，固定位置，分類存放。

3、大件物品單獨(dú)存放，小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內(nèi)集中存

放；所有物品必須放在或架上，并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封，玻璃器皿包裝的原料要避免

陽(yáng)光直接照射。

5、庫(kù)存物品的存取要堅(jiān)持“先存放，先取用”的原則，交替存

貨和取用。

6、每天指定人員對(duì)干貨進(jìn)行清潔整理，每周一檢查原料的保質(zhì)

期限，每周對(duì)干貨庫(kù)進(jìn)行清理，保持其清潔衛(wèi)生。

7、控制有權(quán)進(jìn)入干貨庫(kù)的人員數(shù)量，專人每月底盤(pán)店庫(kù)存情況，

并填寫(xiě)“年月盤(pán)存匯總表”，報(bào)告廚師長(zhǎng)。

二、冷藏庫(kù)的管理

1、廚房冷藏庫(kù)的溫度保持在0-10攝氏度，存放威望用烹調(diào)原料,

調(diào)料及其盛器，不得存放其他雜物。

2、根據(jù)原料、調(diào)料的不同種類、性質(zhì)，固定位置，分存放嚴(yán)格

遵守下列保藏時(shí)間。

新鮮魚(yú)蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天，貯藏溫度為0-10度

之間；

新鮮雞蛋存放期為14天，貯藏溫度為0-10度之間；

熟料半成品存放期為7天，貯藏溫度為T(mén)OTO度之間；

水發(fā)類半成品存放期為7天，貯藏溫度為OTO度之間；

生料類半成品存放期為7天，貯藏溫度0-5度之間。

3、大件物品單獨(dú)存放，小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內(nèi)集中存

放;所有物品必須放在或架上，并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后，寫(xiě)

上日期放入食品盤(pán)，再分類放置貨架上，冷藏庫(kù)底部和靠近冷卻管道

的地方，以及冷藏庫(kù)的門(mén)口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產(chǎn)類物

口

口口O

5、庫(kù)存物品的存取要堅(jiān)持“先存放，先取用”的原則，交替存

貨和取用。

6、每天定期由指定人員對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行清潔整理，每周一檢查原

料的質(zhì)量，每周對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行清理，保持其清潔衛(wèi)生。

7、控制有權(quán)進(jìn)入冷藏庫(kù)人員數(shù)量，有計(jì)劃，集中領(lǐng)貨，養(yǎng)活庫(kù)

門(mén)開(kāi)啟次數(shù)，專人每月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存情況，報(bào)告廚師長(zhǎng)。

8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度，并做好記錄，如發(fā)

現(xiàn)有溫度偏差，應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長(zhǎng)與設(shè)備部聯(lián)系解決。

三、冷凍庫(kù)的管理

1、廚房冷凍庫(kù)的溫度要保持在18攝氏度以下，只存放庫(kù)房備用

食品、原料及其盛器，不得存放其它雜物。

2、堅(jiān)持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫(kù)的原則，避

免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫(kù)。

3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫(kù)日期，根據(jù)庫(kù)寸食品原

料的不同種類、性質(zhì)，固定位置，分類存放。

4、凍藏大件物品單獨(dú)存放，小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內(nèi)集

中存放;所有物品必須放在或架上，并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

5、冷藏品的存取要堅(jiān)持“先存放，先取用”的原則，交替存貨

和取用。

6、每天定期由指定人員對(duì)冷凍庫(kù)進(jìn)行清潔整理，每周一檢查原

料的質(zhì)量，每周對(duì)冷庫(kù)進(jìn)行清理，保持其清潔衛(wèi)生。

7、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫(kù)人員數(shù)量，有計(jì)劃食品領(lǐng)貨，減少庫(kù)門(mén)

開(kāi)啟次數(shù)，專人每月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存情況，報(bào)告廚師長(zhǎng)。

8、經(jīng)常檢查，保持冷凍庫(kù)達(dá)到規(guī)定的溫度，如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差，

應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長(zhǎng)與設(shè)備部聯(lián)系解決。

庫(kù)房管理制度2022篇4

一、庫(kù)房管理目的：

（一）倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。

（二）及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

（三）及時(shí)為銷售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

（四）明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。

（五）出入庫(kù)管理辦法：原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。

1、塑料件；

2、橡膠件；

3、標(biāo)準(zhǔn)件；

4、電子件；

5、電機(jī)；

6、軟化劑；

7、外加工；

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品；

二、原材料入庫(kù)。

外購(gòu)原材料到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫(xiě)《入庫(kù)單》，

并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。

三、產(chǎn)成品入庫(kù)。

（一）經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。

（二）對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。

四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。

（一）待驗(yàn)品，按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格的

原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),

隔離堆放。

（二）在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不

符合時(shí)，應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映，以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題，必要時(shí)

通告對(duì)方。

五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，做

好“待處理品”標(biāo)識(shí)。

六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查

明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品，需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開(kāi)具

《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修；對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字

后入廢品庫(kù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),

經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。

八、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

九、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放：

（一）凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清

單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按《生

產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。

（二）用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)

部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

（三）非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

（四）物資（包括成品）的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)

先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對(duì)規(guī)格名稱，并及時(shí)登記

處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。

（五）廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)責(zé)

組織出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單，并及時(shí)

登記入帳。

十一、物資貯存與防護(hù)

（-）物資定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，上報(bào)相關(guān)部門(mén)，

并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

（二）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止

混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對(duì)浪費(fèi)，及時(shí)提供

相關(guān)信息。

（三）倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損

壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

（四）有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、

規(guī)格、型號(hào)存放，擺設(shè)合理。

（五）做好物資的標(biāo)識(shí)管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),

嚴(yán)防誤用。

（六）對(duì)有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫(kù)存情況，以便及時(shí)發(fā)

現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重

新驗(yàn)證，驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標(biāo)志

“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

（七）對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存（既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資）

在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

（A）非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)

配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù)，

及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。

（九）對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況，進(jìn)

行封口或封箱處理。

十二、應(yīng)急情況處理

（一）遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，

及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

（二）滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。

十三、庫(kù)房管理規(guī)定

（一）公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。

（二）采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)

面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，

如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫(kù)房管理人員應(yīng)向交

貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

（三）庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

（四）嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)

算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單。

（五）庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)

理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。

（六）每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得

隱瞞。

（七）嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

（八）庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

（九）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)

必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張

貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門(mén)外。

（十）因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低

于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

庫(kù)房管理制度2022篇5

一、總則：

1.制定目的：

1.1使各類物料之供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量，使產(chǎn)品制造得以

順暢進(jìn)行而無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。

1.2使倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

2.適用范圍

2.1適用于玩具倉(cāng)庫(kù)、開(kāi)發(fā)工程科布料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)原輔料、零配

件（含包裝物）、零星物料及半成品成品之倉(cāng)管作業(yè)。包括倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、

收料作業(yè)、儲(chǔ)存、領(lǐng)（發(fā)）料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)。

3.管理單位：

3.1倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。

二、內(nèi)容：

4.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)：

4.1倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)：原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品

之倉(cāng)儲(chǔ)管理。

4.2工廠各科（車間）、采購(gòu)、品管、pmc等部門(mén)負(fù)責(zé)在同倉(cāng)管部

門(mén)進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。

4.3各科（車間）負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲(chǔ)存、保管及區(qū)域規(guī)范，pmc部

門(mén)負(fù)責(zé)其審核及稽核。

5.倉(cāng)管原則

5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后（特采除外）方可入庫(kù),

其狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡需附于顯著位置。

5.2做好倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)、儲(chǔ)位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放，

也不可直接置放于地上（特殊包裝者除外），均應(yīng)按庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位配置存

放，同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則，物料疊放時(shí)要上輕

下重、上小下大，高度一般不得高于2.5m。

5.3物料以先進(jìn)先出為管理原則，先入庫(kù)者優(yōu)先發(fā)放。對(duì)有保質(zhì)

期限制的物料，應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和有效終止日期登錄管理，嚴(yán)格要求

先進(jìn)先出。

5.4物料進(jìn)出一律憑單作業(yè)，只要物料異動(dòng)發(fā)生，即登錄物料卡，

手工帳和異動(dòng)計(jì)算機(jī)帳務(wù)，確保料卡帳一致。

6.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理

6.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求，配

備（本文轉(zhuǎn)自實(shí)用工作文檔頻道）防火（爆）、防盜、防潮、防腐（蛀）

等安全設(shè)施，以保證物料的品質(zhì)。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)予以隔離儲(chǔ)放。

6.2倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，不得帶入火種（火柴、打火機(jī)等）。

6.3倉(cāng)庫(kù)物料應(yīng)疊放整齊，保證通道暢通。倉(cāng)庫(kù)管理人員下班時(shí)，

應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并關(guān)閉門(mén)窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告，并

記錄在檢查表上，采取緊急措施。

6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分，造成損失時(shí)予以

開(kāi)除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。

7.人員管制

7.1倉(cāng)庫(kù)重地，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的，應(yīng)

遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。

7.2倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域，不得擅離職守。

7.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立代理制度，并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類

物料及其儲(chǔ)位。

7.4倉(cāng)庫(kù)管理人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)

行全面盤(pán)點(diǎn)交接，無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。

7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分，造成損失時(shí)予以

開(kāi)除處分并追索其賠償或追交司法機(jī)關(guān)處理。

8.物料管制

8.1嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部管制，保證料卡帳一致，為pmc等部門(mén)提供正

確的庫(kù)存信息。

8.2對(duì)于常用物料必須由pmc主導(dǎo)與倉(cāng)管、采購(gòu)、生產(chǎn)等單位協(xié)

商擬定最低、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn)，呈請(qǐng)公司最高主管核準(zhǔn)實(shí)施,

以保證安全庫(kù)存量，后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次，酌情調(diào)整。

8.3a、b、c分類管理

8.3.labc庫(kù)存分類法。a、b、c庫(kù)存分類法按物料的單價(jià)、物料

獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來(lái)劃分，以將最

大的精力用于對(duì)公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分

類：

a類：所有按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)X年度需求量”從大到小排序的累計(jì)金

額70%前面的物料。

b類：除a、c以外，均為b類物料。

c類：按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)X年度需求量”從大到小排列的90%后面的

物料。

8.3.2a、b、c分類由pmc主導(dǎo)與開(kāi)發(fā)工程科、資材等部門(mén)共同

確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定，也可以由pmc

單位通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)逐一的維護(hù)。

8.3.3倉(cāng)管單位應(yīng)定期對(duì)abc類物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)

系統(tǒng)維護(hù)。

8.3.4abc盤(pán)點(diǎn)容差值：a類：0.1%；b類：0.4%；c類：1%。

容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫(kù)量的百分比值。

8.4時(shí)效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對(duì)有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫(kù)物料必需張貼時(shí)效管制色標(biāo)，色標(biāo)

分類：紅色有效期為6個(gè)月，綠色有效期為12月，白色有效期為24

月，于色標(biāo)上注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間以示區(qū)分，并列明細(xì)管制。

8.4.2除特定注明物料外，一般物料、成品均以12個(gè)月有效期

限。

8.4.3倉(cāng)管人員對(duì)過(guò)期物料（或成品）在投入使用（或出貨）前應(yīng)

聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗(yàn)，作出處理。

8.4.3.1檢驗(yàn)合格可重新投入使用的物料，再次庫(kù)存期不得超過(guò)

三個(gè)月，否則依呆滯料處理。

8.4.3.2檢驗(yàn)不合格者依呆滯料處理，或由pmc單位安排生產(chǎn)部

門(mén)進(jìn)行重檢。

8.4.4對(duì)于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫(kù)異動(dòng)者（指計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料

作業(yè)，盤(pán)點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外），超過(guò)12個(gè)月不用的機(jī)器設(shè)備工

裝夾具，視為呆滯料，倉(cāng)管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處

理。

8.4.5廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,

廢料一律由使用單位開(kāi)立“報(bào)廢單”，由相關(guān)部門(mén)判定再交由負(fù)責(zé)部

門(mén)審核后方可報(bào)廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放，呆滯料廢料處理如下：

呆滯廢料的類別

負(fù)責(zé)部門(mén)

（提出處理方案或?qū)徍藞?bào)廢單）

審核

批準(zhǔn)

處理方法

原輔料

pmc

財(cái)務(wù)部門(mén)

行政科

?退還供貨商（打折）

?以“不保用”售予其它使用者

?售予中間商

設(shè)備

開(kāi)發(fā)工程科

財(cái)務(wù)部門(mén)

總經(jīng)理

?以“不保用”售予其它使用者

?售予中間商

工裝、夾具

開(kāi)發(fā)工程科

財(cái)務(wù)部門(mén)

行政科

?售予中間商

計(jì)量器具

品管科

財(cái)務(wù)部門(mén)

行政科

?售予中間商

半成品、

成品

業(yè)務(wù)部

財(cái)務(wù)部門(mén)

總經(jīng)理

?售予中間商

?公司自用

?其它處理方法

辦公用品

總務(wù)科

財(cái)務(wù)部門(mén)

行政科

?售予中間商

?公司自用

?其它處理方法

a.公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門(mén)或傳閱，決定是否能在公司內(nèi)部使

用。

b.退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商，以有利價(jià)格和供貨商協(xié)

商。

C.以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用，此種方法往往

能得到較高價(jià)格。

d.售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,

當(dāng)物料為不能使用的廢品，且數(shù)量太少，不足以直接售予使用者，這

些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7價(jià)格協(xié)議

8.4.7.1浮動(dòng)價(jià)格協(xié)議：呆、廢品的價(jià)格是隨呆、廢品處理時(shí)市

場(chǎng)行情而定，銷售條款所涵蓋的期限由一個(gè)月到一年不等；

8.4.7.2固定價(jià)格協(xié)議：買、賣雙方談妥的確定價(jià)格，中間商定

期提貨；

8.4.7.3臨時(shí)議價(jià)等。

8.4.8程序

8.4.8.1正常情況下，各單位每月定期填報(bào)“呆、廢料處理清單”,

向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門(mén)申報(bào)，將物料清楚地分類、標(biāo)示；

8.4.8.2負(fù)責(zé)部門(mén)填寫(xiě)“呆、廢料處理申請(qǐng)單”申報(bào)處理，確定

最終處理意見(jiàn)，并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。

9.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與物料卡管理

9.1倉(cāng)管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等。

9.2倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時(shí)間、包裝方式、

搬運(yùn)工具及路線等，規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位。

9.3物料儲(chǔ)存以一位一料一卡為原則，如儲(chǔ)位不足時(shí)，可將下述

各項(xiàng)合并存放于同一儲(chǔ)位：

a.存取頻率低者

b.數(shù)量極少者

c.容易分辯者

成品倉(cāng)儲(chǔ)以客戶別為原則（同一客戶成品存放在相同區(qū)域）

9.4各項(xiàng)物料需確實(shí)存放于規(guī)定之儲(chǔ)位，如儲(chǔ)位不足存放時(shí)，倉(cāng)

管員應(yīng)規(guī)劃暫時(shí)存放區(qū)，待儲(chǔ)位充足時(shí)，隨時(shí)整理至指定儲(chǔ)位。

9.5物料卡設(shè)置

9.5.1每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡，物料卡上詳細(xì)說(shuō)明

物料之料號(hào)、品名、規(guī)格、型號(hào)、客戶和儲(chǔ)位。

9.5.2所有物料卡之表頭（含料號(hào)、品名、規(guī)格）數(shù)據(jù)。

9.6物料卡擺放

9.6.1有序：物料卡按料號(hào)的大小順序排列。

9.6.2就近：倉(cāng)庫(kù)各區(qū)根據(jù)物料的存放位置，將物料卡擺放在離

物料最近處。

9.6.3異動(dòng)：每日將有異動(dòng)的物料卡單獨(dú)放置在物料卡架上，以

利于每日核對(duì)異動(dòng)狀況。

9.7物料卡記帳、存盤(pán)

9.7.1物料進(jìn)出庫(kù)區(qū)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料

卡后，每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)帳。

9.7.2登記物料卡時(shí)，需注明進(jìn)出庫(kù)動(dòng)作的日期、進(jìn)庫(kù)或出庫(kù)數(shù)

量，及時(shí)結(jié)出余數(shù)，并注明原始憑證號(hào)碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時(shí)，應(yīng)即查

明不符原因并提出處理對(duì)策獲核準(zhǔn)后方可下班。

9.7.3登記物料卡時(shí)，不能越行填寫(xiě)，字跡需清楚、端正且不得

涂改、不得用紅筆填寫(xiě)。若意外填錯(cuò)，涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。

9.7.4物料卡用完之后，必須按庫(kù)區(qū)、年份、流水號(hào)順序進(jìn)行存

盤(pán)。物料卡的存盤(pán)年限為一年，過(guò)期物料卡由財(cái)務(wù)部門(mén)作廢銷毀。

10.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

10.1物料管理員每日必須對(duì)發(fā)料異動(dòng)后的余數(shù)作計(jì)算機(jī)帳、實(shí)

物帳（物料卡）、手工帳盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)，確保異動(dòng)及時(shí)入帳，料帳準(zhǔn)確,

盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位。

10.2財(cái)務(wù)部門(mén)每月組織全公司倉(cāng)管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn)（抽

盤(pán)），倉(cāng)管單位必須全力配合。同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異部分要找出原因，進(jìn)

行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。

10.3盤(pán)盈、盤(pán)虧之處理

10.3.1盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)額，各倉(cāng)庫(kù)管理員必須填報(bào)原因，層呈后

送（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，憑單異動(dòng)物料卡和計(jì)算機(jī)帳目。

10.3.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果查核：盤(pán)點(diǎn)表錄入后須當(dāng)天送財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)于

盤(pán)虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對(duì)值較大的，倉(cāng)管單位須附上原

因說(shuō)明呈報(bào)公司最高主管，予以追究責(zé)任。

11.定期盤(pán)點(diǎn)

11.1公司依財(cái)務(wù)作業(yè)需要，每一年度年中（6月30日），年末（12

月31日）應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

11.2定期盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)組織，分為初盤(pán)、復(fù)盤(pán)及抽盤(pán)三個(gè)階

段，其中初盤(pán)、復(fù)盤(pán)由各物料（含現(xiàn)場(chǎng)使用物料、在制品、成品）管理

部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行，抽盤(pán)由行政科、財(cái)務(wù)部門(mén)等抽盤(pán)人員進(jìn)行（同時(shí)配合

外部會(huì)計(jì)師驗(yàn)盤(pán)）。

11.3定期盤(pán)點(diǎn)具體方案由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)實(shí)施前二周做出并下

達(dá)，信息部門(mén)提供計(jì)算機(jī)協(xié)助。

12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)（進(jìn)出庫(kù)管制）

12.1原輔料、零配件（包括委外加工件）以及零星物料接收作業(yè)

12.1.1接供貨商來(lái)料，倉(cāng)管員依“物料需求表”“訂購(gòu)單”或“外

發(fā)加工合同”和交貨單（供貨商送貨單）、實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后，清點(diǎn)數(shù)量，

并在交貨單（供貨商送貨單）上簽字確認(rèn)，作為暫收依據(jù)。將物料置放

于待檢區(qū)，填寫(xiě)“檢查通知單”，通知檢驗(yàn)人員做進(jìn)料接收檢驗(yàn)。

12.1.2進(jìn)料接收檢驗(yàn)按《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行。（詳見(jiàn)附件）

12.1.3來(lái)料檢驗(yàn)完成后

1）檢驗(yàn)人員依檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)“物料檢查報(bào)告”一式四份，品管

部門(mén)存底一份，其余三份（分別為倉(cāng)管聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)、pmc聯(lián)）送往倉(cāng)管

辦理入庫(kù)實(shí)收作業(yè)。

2）倉(cāng)管對(duì)允收物料或選別及特采物料辦理入庫(kù)。

a.依實(shí)際入庫(kù)物料的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量等填具實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，倉(cāng)

管員在“進(jìn)貨單”（一式四份）上簽章確認(rèn)，一份倉(cāng)管存根，其余三份

送采購(gòu)審核，采購(gòu)留底一份，其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),

一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款審核憑據(jù)，倉(cāng)管員將接收物料按物料類別放

置指定位置。

b.依“進(jìn)貨單”填具“物料卡”及登帳。

c.對(duì)有儲(chǔ)存期限要求的物料，于“物料卡”上標(biāo)識(shí)，留意存放

日期。

d.按供貨商、進(jìn)料日期，對(duì)物料給予進(jìn)料批號(hào)的編號(hào)，并在“物

料卡”上標(biāo)識(shí)，以作為追溯線索。

e.對(duì)選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識(shí)，并在“物料卡”上登錄備注。

3）倉(cāng)管對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的物料或拒收物料，配合進(jìn)料檢驗(yàn)人

員予以標(biāo)識(shí)、隔離，并反饋采購(gòu)部門(mén)及時(shí)處理。

12.2原輔料、零配件（包括委外加工件）以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

12.2.1倉(cāng)管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細(xì)

表”備料，備料時(shí)要復(fù)查物料是否齊備有異常時(shí)立即向pmc反饋。對(duì)

領(lǐng)用部門(mén)的計(jì)劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細(xì)表”發(fā)放物料，

不得多發(fā)，填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核

準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請(qǐng)領(lǐng)料。

12.2.2倉(cāng)管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的“超耗申請(qǐng)單”及“超耗領(lǐng)

料通知單”上的請(qǐng)補(bǔ)碼量發(fā)放申補(bǔ)物料。

12.2.3倉(cāng)管對(duì)原輔料、零配件發(fā)放，按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

12.2.4倉(cāng)管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”，發(fā)放

委外加工品，由領(lǐng)料者點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。

12.2.5倉(cāng)管發(fā)放作業(yè)時(shí)：

a.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”、“超耗申請(qǐng)單”，填具“物料卡”，并

登帳。

b.對(duì)進(jìn)料批號(hào)、制令單號(hào)及選別及特采的物料，必要時(shí)應(yīng)在“外

發(fā)物料明細(xì)表”上標(biāo)示另加備注。

12.2.6對(duì)多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料，依據(jù)有車間主管

簽章確認(rèn)、不良退料應(yīng)有品管部門(mén)確認(rèn)的“退料單”辦理退料（一式

三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，三聯(lián)pmc）。

a.不良物料，予以標(biāo)識(shí)、隔離、及時(shí)處理；

b.非不良物料，放置指定位置，填具“物料卡”，依“退料單”

登帳。

12.3物料、成品接收作業(yè)

12.3.1倉(cāng)管依據(jù)有成品檢驗(yàn)人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品/

半成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù)（一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，三聯(lián)pmc）。

a.核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤后，填寫(xiě)實(shí)際入庫(kù)數(shù)，倉(cāng)管員在“物料

/成品/半成品入庫(kù)單”上簽章確認(rèn)。

b.將成品放置指定位置，堆放整齊。

c.依“物料/成品/半成品入庫(kù)單”登帳。

12.3.2倉(cāng)管對(duì)必需退庫(kù)的成品，依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)

的“退料單”辦理退庫(kù)。

a.先予以標(biāo)識(shí)、隔離，通知成品檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài)，體

現(xiàn)于“退料單”。

b.合格成品，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，填寫(xiě)實(shí)際退庫(kù)數(shù)，在“退料單”

簽章確認(rèn)，將成品放置指定位置，堆放整齊。

c.依“退料單”登帳。

d.不合格品核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，填寫(xiě)實(shí)際退貨數(shù)，在“退料單”簽

章確認(rèn)，配合成品檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離，及時(shí)處置。

12.4物料、成品出庫(kù)作業(yè)

12.4.1倉(cāng)管依據(jù)生管開(kāi)具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的

“出貨通知單”辦理出庫(kù)。

a.依業(yè)務(wù)部開(kāi)具的“銷售出庫(kù)單”（送貨單）核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等

無(wú)誤，出貨者、倉(cāng)管員在“銷售出庫(kù)單”（送貨單）上簽章確認(rèn)。

b.依“銷售出庫(kù)單”（送貨單）登帳。

12.4.2倉(cāng)管必須隔日向pmc、采購(gòu)、財(cái)務(wù)呈報(bào)庫(kù)存情況，以“庫(kù)

存表”體現(xiàn)。

庫(kù)房管理制度2022篇6

中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的

重要環(huán)節(jié)，是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容，保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)

量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量，中心庫(kù)房管理人員必須忠于

職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，敬業(yè)愛(ài)崗，為分廠做好服務(wù)，嚴(yán)格把關(guān)。

1中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù)，統(tǒng)一代保管獨(dú)

立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、

規(guī)章、制度。

2中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨(dú)立建

帳。

3材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳，每季度決

算前先行盤(pán)庫(kù)，并與中心庫(kù)房對(duì)帳，經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽

字認(rèn)可后，編制季度庫(kù)存材料報(bào)表，隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)

務(wù)科一份、辦公室兩份。

3.2各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后，由所在單位指定的材料主管人

員填寫(xiě)一式兩份料票，會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后，

一份留中心庫(kù)入帳，一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要，方便分廠使用，對(duì)中心庫(kù)存放不

便的材料，中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后,

可由分廠材料管理人員領(lǐng)出，分廠自存。

3.4各獨(dú)立核算單位用料時(shí)，填寫(xiě)一式兩份用料單，經(jīng)所在單位

指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫(kù)領(lǐng)取，中心庫(kù)管理人員

按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查，一份交

獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

3.5用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同

簽字后，財(cái)務(wù)方可入帳，對(duì)于手續(xù)不齊全的，財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。

3.6各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材料,

用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù)；每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心

庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。

4產(chǎn)品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳，每季度決

算前先行盤(pán)庫(kù)，并與中心庫(kù)房對(duì)帳，經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽

字認(rèn)可后，編制季度庫(kù)存成品報(bào)表，隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)

務(wù)科一份、辦公室兩份。

4.2獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后，根據(jù)成品的名稱、

規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫(kù)單，會(huì)同中心庫(kù)

管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后，一份留中心庫(kù)入帳，一份由獨(dú)立

核算單位財(cái)務(wù)入帳。

4.3各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí)，填寫(xiě)一式兩份出庫(kù)單，經(jīng)

所在單位負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫(kù)領(lǐng)取，出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存

查，一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

4.4出庫(kù)單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后，財(cái)

務(wù)方可入帳，對(duì)于手續(xù)不齊全的，財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。

5各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫(kù)的材料、產(chǎn)品帳,

帳物相符。各分廠每季度小盤(pán)庫(kù)，半年大盤(pán)庫(kù)，年終總盤(pán)庫(kù)，并與中

心庫(kù)核對(duì)，編制報(bào)表。中心庫(kù)每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù)，年終總盤(pán)點(diǎn)，

如有差誤，應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出，并查明、清理。

6各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫(kù)存不得超過(guò)廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。

中心庫(kù)發(fā)現(xiàn)超額時(shí)，應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。

7各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳、中心庫(kù)的廠保管帳作為廠財(cái)務(wù)科

的匯總核算依據(jù)。

庫(kù)房管理制度2022篇7

1.目的

加強(qiáng)在庫(kù)藥品的管理，保證藥品質(zhì)量。

2.適用范圍

適用于儲(chǔ)存管理。

3.職責(zé)

保管員：負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。

質(zhì)管員：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。

4.內(nèi)容

4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷，經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上

崗。

4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì)，分類進(jìn)行儲(chǔ)存，藥品與非藥品，

內(nèi)用與外用藥，處方藥與非處方藥，性質(zhì)相互影響，易串味的藥品的

藥品分區(qū)存放，特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放，有明顯標(biāo)志。

4.3根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件，儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中

-常溫庫(kù)：溫度控制0—30℃以內(nèi)，相對(duì)濕度控制在45%—75%

以內(nèi)。

——陰涼庫(kù)：溫度控制0—20匕以內(nèi)，相對(duì)濕度控制在45%—75%

以內(nèi)。

冷庫(kù)：溫度控制2—10（以內(nèi)，相對(duì)濕度控制在45%—75%

以內(nèi)。

4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離，與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘

米，與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米，與地面的間距不小于

10厘米。

4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理，合格品區(qū)-一綠色；退貨品區(qū)---黃

色；待驗(yàn)區(qū)-一黃色；不合格品區(qū)-一紅色。

4.6庫(kù)存藥品要按批號(hào)順序分開(kāi)或依次堆碼。

4.7酒精等危險(xiǎn)藥品庫(kù)存不得超過(guò)20瓶，不合格藥品的確認(rèn)、

報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。

4.8庫(kù)房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備，定

期維修，保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.9保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生，庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)

施，嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現(xiàn)象，保證庫(kù)房地面無(wú)灰

塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

4.10對(duì)儲(chǔ)存藥品定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。

4.11因人為原因造成質(zhì)量事故，按藥店有關(guān)規(guī)定處理。

庫(kù)房管理制度2022篇8

庫(kù)房管理制度第一篇倉(cāng)庫(kù)安全

一、防火

1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易

燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器

材，要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到，對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，

每人每次處罰50元。

3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用，必須存放在本

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，滅火器不得對(duì)外借出，更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。

一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自

己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后，必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),

并認(rèn)真檢查，滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主

管，倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。

違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一造冊(cè)，

建立“管理責(zé)任制”，明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人，并于每月15號(hào)

例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效，檢查滅火器是否損壞、

能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼''檢查記錄單”，記錄責(zé)任人

姓名，由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫(xiě)檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火

器，必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次，處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。

5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí)，對(duì)新入職

保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn)1,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到

滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉(cāng)

庫(kù)主管50元。

6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí)，要樹(shù)立“預(yù)防為主”的思想，

特別是倉(cāng)庫(kù)主管，要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落，及時(shí)排查火災(zāi)隱患,

督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。

7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等

公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門(mén)、排

氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是

否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，要求維修或防護(hù)。

2、每天下班離開(kāi)之前，必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度，防止雨

水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫(kù)。

4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品，必須脫離地面上架堆放。堆放

成品和箱皮時(shí)，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

三、防盜

1、所有倉(cāng)庫(kù)，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，

大門(mén)也必須落鎖，嚴(yán)禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每天下班離開(kāi)之前，必

須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉(cāng)庫(kù)大門(mén)鑰匙，必須專人專管，即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指

定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或

隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門(mén)

粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責(zé)任，成品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

同時(shí)，成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。

4、盜竊行為認(rèn)定：未辦理出庫(kù)（即出庫(kù)單）手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大

門(mén)，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰

金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對(duì)

所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

四、防毒害

1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每

人每次處罰100元。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)特別重要。

2、倉(cāng)庫(kù)在計(jì)劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)

施步驟，特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

五、防過(guò)期變質(zhì)

1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，必須貫

徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則，即先入庫(kù)的先出庫(kù)，先到達(dá)的先使用。

保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)?/p>

廢品。

2、對(duì)于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定

專人專庫(kù)保管，該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度、濕度等指標(biāo)，關(guān)

注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,

嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn)，

并立即解決有關(guān)問(wèn)題。

3、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí)，也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原

則，即先入庫(kù)的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成

品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月

以書(shū)面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，請(qǐng)求處理意見(jiàn)。嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、

維修、更換、調(diào)試，所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。

2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。

3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器，比如取暖電

器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。

4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。

七、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生

1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨

位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要。

2、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

3、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資，及時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分

庫(kù)存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號(hào)既要防止貨位浪費(fèi)，同

時(shí)注意預(yù)留消防通道。

第二篇工作紀(jì)律

一、倉(cāng)庫(kù)考勤：由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次，

上下午各一次。

二、遲到：遲到1——10分鐘，罰款5元;遲到11——30分鐘,

罰款15元；遲到30分鐘以上，當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每

月累計(jì)遲到3次者，罰款后開(kāi)除。

三、曠工：曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)

除。

四、請(qǐng)假：原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假，被批準(zhǔn)后方

可認(rèn)定為請(qǐng)假，否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊

情況下可以電話請(qǐng)假。

五、早退：未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰

款5元，每月累計(jì)早退2次者，罰款后開(kāi)除。

六、脫崗：工作時(shí)間內(nèi)，保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,

凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次，罰

款20元。每月累計(jì)脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。

七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定，廉潔奉公，不得向供應(yīng)

商索取財(cái)物，必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝，必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,

堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者，每人每次處罰200元；一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)

2次的，扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除。

八、下列行為，每次罰款5元：

上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、打鬧戲玩、

無(wú)故串崗

第三篇業(yè)務(wù)要求之一：《成品倉(cāng)庫(kù)工作流程》

一、成品入庫(kù)操作流程：

（入庫(kù)保管1）指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量一（入庫(kù)保管

1）監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)一（入庫(kù)保管2）指揮成品卸車打垛，統(tǒng)計(jì)卸

車數(shù)量一2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量，登記商品卡，填寫(xiě)入

庫(kù)單一根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬一出入庫(kù)保管共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，制作“盤(pán)

點(diǎn)交接表”一在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下，雙

方簽名，完成交接一立即傳遞早班”盤(pán)點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部

（晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞）

注意事項(xiàng)：必須貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”

1）堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作：必須按流程的先后順序操作，特別是要

先入庫(kù)，后填入庫(kù)單，再登記明細(xì)賬，最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。

2）堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù)：在入庫(kù)過(guò)程中，2個(gè)入庫(kù)保管員必須

同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有

1人時(shí)，必須拒絕入庫(kù)作業(yè)，同時(shí)必須請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)

助。

3）堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核：在入庫(kù)過(guò)程中，一個(gè)保管員在車間內(nèi)，指揮成

品裝車，隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量，并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)

到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)；另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，指揮成品卸車打垛，隨手統(tǒng)計(jì)其

卸車數(shù)量。

4）堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬：兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后，分別匯總自己

的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后，才

允許制作入庫(kù)單并記賬。

二、成品出庫(kù)操作流程：

接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”一審核出庫(kù)單內(nèi)容（車牌號(hào)、所

有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等）一（發(fā)貨保管1）指

揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車，隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量一（發(fā)貨保管2）在倉(cāng)

庫(kù)門(mén)口監(jiān)督平板車卸車，隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量一發(fā)貨結(jié)束后，兩

個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致，只有

完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟一與提貨人（司機(jī)）核對(duì)無(wú)誤一把第一

聯(lián)（白聯(lián)）交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶，第四聯(lián)（黃聯(lián)）給司機(jī)做出門(mén)證一根據(jù)出

庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬一檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是

否相符

注意事項(xiàng)：必須貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”

1）堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作：必須按流程的先后順序操作，嚴(yán)禁違規(guī)

操作；

2）堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù)：在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中，2個(gè)發(fā)貨保

管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。

當(dāng)只有1人時(shí)，必須拒絕出庫(kù)作業(yè)，同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)

增派人員協(xié)助。

3）堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核：發(fā)貨過(guò)程中，一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從

貨垛向平板車轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計(jì)其數(shù)量；另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口負(fù)責(zé)成品

從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。

4）堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬：兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后，分別匯總自己

的發(fā)貨數(shù)量，并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致，

且與提貨人（司機(jī)）完全一致后，才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人

（司機(jī)）。

庫(kù)房管理制度2022篇9

（一）食品貯存的衛(wèi)生要求

1、原料庫(kù)：餐飲業(yè)的庫(kù)房?jī)?nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)

要整潔有序、經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品，應(yīng)裝有精確

的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲(chóng)劑和亞硝酸鹽等有毒有害物

質(zhì)。

2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上，

以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品與非食品；原料與半成品；

衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品；短期存放和較長(zhǎng)時(shí)間存放的食品;

具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品（如面料、茶葉、餅干等），

均要分開(kāi)存放，腐敗變質(zhì)的食品和非食品，不能入庫(kù)。散裝食品要用

密閉容器保存并注明品名、入庫(kù)時(shí)間。經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的質(zhì)量，特

別是已經(jīng)開(kāi)封過(guò)的食品，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等要及時(shí)處理,

同時(shí)要注意經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的保持期。

3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚，冷藏、冷凍室裝有

溫度顯示裝置，冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯

藏在-18七以下冷庫(kù)內(nèi)，同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料，冷

藏室應(yīng)及時(shí)除霜，定期消毒。

4、食品庫(kù)房應(yīng)設(shè)專人管理。食品入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收、登記，

檢查感官是否正常，是否符合索證要求，凡不符合要求者不得入庫(kù)。

新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽(yáng)、通風(fēng)良好的場(chǎng)地。特殊原料應(yīng)根

據(jù)不同要求分別貯藏。

5、做好防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和消毒工作。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開(kāi)

窗通風(fēng)、定期清理，保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)干燥和整潔。

6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施，門(mén)窗必須安裝牢固的防盜門(mén)

窗，最好有兩人管理、分別加鎖。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量，進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞

先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及

進(jìn)貨日期。

3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲(chǔ)存容器加蓋密閉。

4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。

5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品，不

同庫(kù)儲(chǔ)存。

6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持干燥。

7、冰箱、冷庫(kù)經(jīng)常檢查定期化霜，保持霜薄氣足。

8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。

9、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防螳螂工作。

10、分工包干定期大掃除，保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔。

庫(kù)房管理制度2022篇10

為了庫(kù)房管理工作有序、可控，特制定以下規(guī)定：

1.在日常工作中，庫(kù)房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相

符。

1.1庫(kù)管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受主管監(jiān)督指

正。

1.2財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫(kù)管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)助

庫(kù)管員共同推動(dòng)庫(kù)房工作的全面提高。

2.庫(kù)房鎖門(mén)制度

2.1為確保庫(kù)房物資的絕對(duì)安全，庫(kù)管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開(kāi)庫(kù)房

前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫(kù)房，做到鑰匙隨身攜帶（嚴(yán)

禁鑰匙亂丟亂放）。

2.2庫(kù)管員短時(shí)離開(kāi)庫(kù)房的，應(yīng)關(guān)門(mén)插鎖（嚴(yán)禁庫(kù)管員不在庫(kù)房

時(shí)敞開(kāi)庫(kù)房門(mén)現(xiàn)象）。

2.3出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的，每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

3.遇非上崗日，或是無(wú)人上班時(shí)間段，嚴(yán)禁私開(kāi)庫(kù)房門(mén)（領(lǐng)導(dǎo)同

意的例外）。

4.庫(kù)房禁區(qū)限入制度

4.1任何職員，未經(jīng)庫(kù)管員允可，嚴(yán)禁擅自踏入庫(kù)房禁區(qū)。

4.2經(jīng)庫(kù)管員允可進(jìn)入禁區(qū)的，庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任，須跟

隨進(jìn)行（確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi)）。

4.3未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的，庫(kù)管員應(yīng)制止性提示。

4.4對(duì)于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人次

經(jīng)濟(jì)處教5元，情況嚴(yán)重的，必要時(shí)加倍處教。

5.物資申購(gòu)制度

5.1庫(kù)管員執(zhí)行申購(gòu)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。

5.2物資申購(gòu)記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用

途等應(yīng)全面、詳盡、正確，不得出現(xiàn)似是而非情形；前期已出現(xiàn)采購(gòu)

不合格情形的，應(yīng)加入提示性內(nèi)容，應(yīng)最大限度避免因申購(gòu)記錄描述

問(wèn)題導(dǎo)致的采購(gòu)物資非所需物資情形。

5.2盡可能集中申購(gòu)。采取集中申購(gòu)為主，零星申購(gòu)為輔的方式

進(jìn)行；為了避免加大采購(gòu)成本，集中申購(gòu)時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃，盡可

能減少零星采購(gòu)次數(shù)。

5.2.1常用物資：根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與

《生產(chǎn)計(jì)劃》，結(jié)合產(chǎn)品、物資庫(kù)存情況，得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可

能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購(gòu)總體計(jì)劃；平時(shí)，再據(jù)

實(shí)際變數(shù)情況，酌情、適時(shí)提出（零星）申購(gòu)計(jì)劃加以補(bǔ)充。

5.2.2非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意；為避免申購(gòu)

過(guò)多，應(yīng)查庫(kù)有無(wú)，再按實(shí)際需求申購(gòu);嚴(yán)禁擅自加大購(gòu)置數(shù)量。

5.2.3呆滯物資：不合格的、存在問(wèn)題的，或是規(guī)格型號(hào)不符、

包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現(xiàn)，庫(kù)管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分，做

好標(biāo)識(shí)與記錄，防止混淆，避免再使用，及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購(gòu)。

6.物資采購(gòu)與入庫(kù)制度

6.1公司憑已審核的有效采購(gòu)憑據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》，統(tǒng)一分派采購(gòu)人

員實(shí)施采購(gòu)；為了避免誤購(gòu)非需物資，采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購(gòu)單》

記錄，同時(shí)，不得出現(xiàn)無(wú)有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購(gòu)行為。

否則，未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫(kù)手續(xù)，且不能費(fèi)用報(bào)銷。

6.2采購(gòu)人員購(gòu)買物資，應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。

對(duì)購(gòu)件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真

予以驗(yàn)證，努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

6.3涉及先款后貨類物資的采購(gòu)，尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確

定的商家，采購(gòu)人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做

到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì)，再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因

素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購(gòu)合同》。在付

款前，同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購(gòu)合同》原件一并交行政辦存

檔備用。

6.3采購(gòu)人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑

證，并做到隨所采購(gòu)物資一同轉(zhuǎn)公司庫(kù)房驗(yàn)證。

6.4采購(gòu)人員憑庫(kù)房與品檢認(rèn)簽的入庫(kù)憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)

用核銷手續(xù)。

6.5采購(gòu)人員所購(gòu)經(jīng)公司入庫(kù)驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資,

不能辦理入庫(kù)手續(xù)，須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

6.6庫(kù)房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資，經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是

呆滯物資的，采購(gòu)人員須配合進(jìn)行退/換貨，力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損

失。

6.7確保出入庫(kù)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤且真實(shí)可靠，

庫(kù)房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫(kù)單》、《領(lǐng)料單