政府部門(mén)公文寫(xiě)作格式規(guī)范

匯報(bào)人：XX2023-12-23政府部門(mén)公文寫(xiě)作格式規(guī)范目錄公文基本概念與分類公文格式要素與排版規(guī)則各類公文寫(xiě)作要點(diǎn)與示例公文語(yǔ)言表達(dá)技巧與注意事項(xiàng)目錄公文審核流程與常見(jiàn)問(wèn)題解析電子政務(wù)環(huán)境下公文處理新挑戰(zhàn)與對(duì)策01公文基本概念與分類公文是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書(shū)。公文定義公文是政府機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具，具有傳達(dá)政令、溝通信息、商洽事務(wù)、記載事項(xiàng)等作用。公文作用公文定義及作用根據(jù)行文關(guān)系和行文方向，公文可分為上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括請(qǐng)示、報(bào)告等；下行文包括命令、決定、公告、通告等；平行文包括函、議案等。公文種類公文具有法定性、規(guī)范性、時(shí)效性、機(jī)密性等特點(diǎn)。公文的內(nèi)容和格式必須符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求，具有權(quán)威性和約束力。公文特點(diǎn)公文種類與特點(diǎn)適用范圍及對(duì)象適用范圍公文適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)活動(dòng)中的各種情況，如發(fā)布政令、傳達(dá)信息、商洽事務(wù)、記載事項(xiàng)等。適用對(duì)象公文的適用對(duì)象包括上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)以及其他相關(guān)單位和個(gè)人。不同的公文種類和行文關(guān)系對(duì)應(yīng)不同的適用對(duì)象。02公文格式要素與排版規(guī)則標(biāo)題的構(gòu)成公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題的字體和字號(hào)標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題設(shè)置與規(guī)范正文的層次公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字編排。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文的段落和間距正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。正文結(jié)構(gòu)安排頁(yè)邊距字體和字號(hào)行距其他排版要求頁(yè)邊距、字體、行距等排版要求公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。一般設(shè)置固定值28-30磅。公文應(yīng)雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。03各類公文寫(xiě)作要點(diǎn)與示例命令用于發(fā)布重要的行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確受令對(duì)象，闡述命令緣由，準(zhǔn)確扼要地說(shuō)明命令事項(xiàng)，提出執(zhí)行要求。決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確決定的緣由、事項(xiàng)和執(zhí)行要求，做到文字準(zhǔn)確、條理清晰。公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確公告的依據(jù)和目的，簡(jiǎn)要說(shuō)明公告事項(xiàng)，結(jié)尾可提出要求或希望。命令、決定、公告等權(quán)威性公文通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確通知的緣由、事項(xiàng)和執(zhí)行要求，做到文字簡(jiǎn)練、條理清晰。通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確通報(bào)的緣由、事項(xiàng)和結(jié)論，做到事例典型、評(píng)價(jià)客觀。報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確報(bào)告的目的和內(nèi)容，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清晰。通知、通報(bào)、報(bào)告等告知性公文請(qǐng)示、批復(fù)、函等請(qǐng)求性公文用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確請(qǐng)示的緣由和事項(xiàng)，提出具體的請(qǐng)求和建議，結(jié)尾可表達(dá)期望和敬意。批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確批復(fù)的依據(jù)和目的，針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或指示，結(jié)尾可提出要求或希望。函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確函的目的和內(nèi)容，做到文字簡(jiǎn)練、禮貌周到。請(qǐng)示用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和主持人，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，做到條理清晰、重點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要用于對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查后形成的書(shū)面報(bào)告。寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確調(diào)查的目的和對(duì)象，詳細(xì)闡述調(diào)查過(guò)程和結(jié)果，提出針對(duì)性的意見(jiàn)和建議，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入。調(diào)查報(bào)告會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等記錄性公文04公文語(yǔ)言表達(dá)技巧與注意事項(xiàng)03避免歧義詞匯盡量避免使用具有多種解釋或容易產(chǎn)生歧義的詞匯，確保公文的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。01使用規(guī)范詞匯在公文中，應(yīng)使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)詞匯，避免使用生僻字、方言詞匯或網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)。02術(shù)語(yǔ)一致性對(duì)于專業(yè)術(shù)語(yǔ)，應(yīng)保持全文的一致性，避免同一術(shù)語(yǔ)在不同地方出現(xiàn)不同的表述。準(zhǔn)確使用詞匯和術(shù)語(yǔ)使用排比句通過(guò)排比句的運(yùn)用，可以增強(qiáng)公文的氣勢(shì)和節(jié)奏感，使其更具說(shuō)服力。適當(dāng)使用比喻和擬人比喻和擬人等修辭手法可以使公文更加生動(dòng)形象，便于讀者理解。掌握節(jié)奏和韻律合理運(yùn)用語(yǔ)言的節(jié)奏和韻律，可以使公文讀起來(lái)更加順口，增強(qiáng)感染力。恰當(dāng)運(yùn)用修辭手法提高表達(dá)效果030201避免使用含糊不清的詞匯對(duì)于重要的信息或關(guān)鍵詞匯，應(yīng)使用具體、明確的表述方式，避免使用含糊不清的詞匯。保持語(yǔ)句結(jié)構(gòu)清晰在公文寫(xiě)作中，應(yīng)保持語(yǔ)句結(jié)構(gòu)的清晰和簡(jiǎn)潔，避免復(fù)雜的從句和冗長(zhǎng)的句子，使讀者能夠快速準(zhǔn)確地理解公文內(nèi)容。明確主語(yǔ)和賓語(yǔ)在公文中，應(yīng)明確主語(yǔ)和賓語(yǔ)，避免因?yàn)槭÷曰蚰：鴮?dǎo)致讀者產(chǎn)生誤解。避免歧義和模糊表述05公文審核流程與常見(jiàn)問(wèn)題解析初審部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行初步審查，包括格式、內(nèi)容等方面。提交公文公文起草完成后，需提交至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。復(fù)審經(jīng)過(guò)初審的公文，需提交至上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批后，公文正式簽發(fā)。終審復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的公文，最終需提交至領(lǐng)導(dǎo)審批。審核流程介紹常見(jiàn)問(wèn)題分析及解決方法01格式問(wèn)題02問(wèn)題描述：公文格式不符合規(guī)范，如標(biāo)題、正文、落款等格式錯(cuò)誤。解決方法：認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行格式設(shè)置。03010203內(nèi)容問(wèn)題問(wèn)題描述：公文內(nèi)容表述不清、邏輯混亂、用詞不當(dāng)?shù)?。解決方法：提高寫(xiě)作水平，注意表述清晰、邏輯嚴(yán)密、用詞準(zhǔn)確。常見(jiàn)問(wèn)題分析及解決方法常見(jiàn)問(wèn)題分析及解決方法程序問(wèn)題問(wèn)題描述：公文處理過(guò)程中存在程序錯(cuò)誤，如越級(jí)上報(bào)、未經(jīng)審批擅自發(fā)布等。解決方法：嚴(yán)格遵守公文處理程序，確保公文按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。建立完善的審核制度制定詳細(xì)的審核流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保公文審核有章可循。加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高審核人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保審核工作準(zhǔn)確高效。強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，確保公文傳遞及時(shí)、信息準(zhǔn)確。利用信息化手段采用電子化辦公手段，提高公文處理效率和質(zhì)量。提高審核效率和質(zhì)量建議06電子政務(wù)環(huán)境下公文處理新挑戰(zhàn)與對(duì)策數(shù)字化傳輸公文通過(guò)電子方式傳輸，提高了傳輸速度和效率，減少了紙質(zhì)文檔的使用。標(biāo)準(zhǔn)化格式公文格式遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公文的規(guī)范性和統(tǒng)一性。安全性要求公文處理涉及敏感信息，需要采取加密、簽名等安全措施確保信息安全。電子政務(wù)環(huán)境下公文處理特點(diǎn)分析提高公務(wù)員的計(jì)算機(jī)操作水平和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，確保公文處理的高效和安全。加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)建立健全的公文處理管理制度，規(guī)范公文的起草、審核、簽發(fā)等流程。完善管理制度加強(qiáng)對(duì)公文處理過(guò)程的監(jiān)督檢查，確保公文的合規(guī)