市行政服務(wù)中心機(jī)關(guān)會(huì)議制度模版

第頁共頁市行政服務(wù)中心機(jī)關(guān)會(huì)議制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范和健全市行政服務(wù)中心機(jī)關(guān)會(huì)議制度，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，提升組織協(xié)調(diào)能力，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于市行政服務(wù)中心機(jī)關(guān)的各級(jí)會(huì)議的召開和管理。第三條市行政服務(wù)中心機(jī)關(guān)會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，實(shí)行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議追蹤的全程管理。第四條會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定議程，確保會(huì)議的主題明確、內(nèi)容充實(shí)、議程合理。第五條主辦單位根據(jù)會(huì)議議程，提前通知參會(huì)人員，并提供相關(guān)文件資料。第六條會(huì)議紀(jì)要及決議應(yīng)當(dāng)及時(shí)草擬并于會(huì)議結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)與會(huì)人員，確保會(huì)議決議的落實(shí)。第七條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和主持工作，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。第二章會(huì)議組織第八條會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。第九條會(huì)議應(yīng)當(dāng)通過召集人或者會(huì)議組織者發(fā)出會(huì)議通知，并提前三個(gè)工作日通知參會(huì)人員。第十條會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員要求等內(nèi)容。第十一條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件資料和設(shè)備，并確保會(huì)議室的環(huán)境整潔、設(shè)備齊備。第十二條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，為參會(huì)人員提供必要的支持和協(xié)助。第十三條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)協(xié)助會(huì)議主席統(tǒng)籌安排會(huì)議的議程和發(fā)言順序，并督促參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。第十四條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議簽到簿，并記錄參會(huì)人員的簽到情況。第十五條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供會(huì)議所需的資料和文件，并保密會(huì)議的內(nèi)容。第三章會(huì)議主持第十六條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議的組織和主持工作。第十七條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)在會(huì)前熟悉會(huì)議議程，并組織會(huì)前會(huì)議，明確會(huì)議的目標(biāo)和重點(diǎn)。第十八條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)和重點(diǎn)，合理安排會(huì)議議程，并通知與會(huì)人員。第十九條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)主持會(huì)議的開場白，介紹會(huì)議的目的和議程，引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議議題。第二十條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)掌控會(huì)議的時(shí)間，控制發(fā)言的時(shí)長，確保會(huì)議的效率和質(zhì)量。第二十一條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)維護(hù)會(huì)議的秩序，制止與會(huì)人員的無關(guān)言論和爭執(zhí)。第二十二條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)保證公平公正，確保每個(gè)與會(huì)人員有機(jī)會(huì)表達(dá)意見和發(fā)言。第二十三條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)和歸納與會(huì)人員的發(fā)言，提出會(huì)議的結(jié)論和決策。第二十四條會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)指派與會(huì)人員負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，并督促其及時(shí)完成。第四章會(huì)議記錄第二十五條會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的紙筆和錄音設(shè)備，并做好記錄工作。第二十六條會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、討論內(nèi)容、發(fā)言人、決策和責(zé)任人等內(nèi)容。第二十七條會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)自會(huì)議開始時(shí)就開始記錄，并于會(huì)議結(jié)束后的十個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要。第二十八條會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)及時(shí)送達(dá)會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)人員，征求其意見和修改意見。第二十九條會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)妥善保管會(huì)議記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交給上級(jí)機(jī)關(guān)備案。第五章會(huì)議追蹤第三十條會(huì)議追蹤人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議決議和議事規(guī)則，追蹤和監(jiān)督會(huì)議決議的落實(shí)情況。第三十一條會(huì)議追蹤人員應(yīng)當(dāng)與會(huì)議發(fā)起人和相關(guān)責(zé)任人溝通，了解會(huì)議決議的具體執(zhí)行情況。第三十二條會(huì)議追蹤人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)議決議的落實(shí)情況及時(shí)反饋給與會(huì)人員和會(huì)議主席。第三十三條會(huì)議追蹤人員應(yīng)當(dāng)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果，并做好檔案記錄。第六章