AVAYA共享工位解決方案

AVAYA共享工位解決方案亞美亞（中國(guó)）通訊設(shè)備有限公司解決方案說(shuō)明辦公智能化–高效、智能、減排辦公智能化工位管理工位預(yù)約共享工位物業(yè)管理熱水管理衛(wèi)生間服務(wù)電力燈光綜合管理Wifi服務(wù)打印服務(wù)門禁服務(wù)共享工位解決方案共享工位方案1：每個(gè)工位部署一個(gè)感應(yīng)設(shè)備，用于接收刷卡信息，管理server發(fā)送簽入、簽出指令給CM，完成話機(jī)同步。方案2：管理server與客戶考勤系統(tǒng)對(duì)接，同步員工工作狀態(tài)，對(duì)簽到考勤的員工，后臺(tái)自動(dòng)簽入對(duì)應(yīng)話機(jī)，離開公司時(shí)，同步簽出。方案3：?jiǎn)T工手機(jī)安裝APP，話機(jī)貼NFC磁貼，員工到空閑工位，手機(jī)在NFC磁貼停留1-2秒，彈出“簽入”、“簽出”提醒，確認(rèn)后完成對(duì)應(yīng)操作。方案組網(wǎng)拓?fù)浼罢f(shuō)明方案1：樹莓派CMSMSMGRBreeze共享工位Snapin樹莓派樹莓派電源網(wǎng)絡(luò)POEPOE1、有多少人使用共享工位，需要發(fā)放多少?gòu)埓趴ǎ糜谒⒖ê炄?、簽出話機(jī)。2、每個(gè)工位部署一個(gè)樹莓派，方便員工使用時(shí)刷卡感應(yīng)。3、簽入簽出通過(guò)“snapin”給CM發(fā)指令方案2：考勤系統(tǒng)集成CMSMSMGRBreeze共享工位Snapin網(wǎng)絡(luò)POEPOE門禁考勤系統(tǒng)1、共享工位snapin與門禁考勤系統(tǒng)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)員工進(jìn)出工作區(qū)可以實(shí)時(shí)同步。2、需要為客戶開發(fā)一套工位管理系統(tǒng)，包含：工位地圖、工位預(yù)約、手動(dòng)簽出、位置查詢等功能。需要評(píng)估開發(fā)費(fèi)用.3、員工進(jìn)入公司刷門禁卡時(shí)，門禁系統(tǒng)與“snapin”同步，通過(guò)CM完成話機(jī)簽入、簽出。4、具體接口費(fèi)用,視客戶考勤系統(tǒng)評(píng)估開發(fā)工作量方案3：NFC感應(yīng)CMSMSMGRBreeze共享工位Snapin網(wǎng)絡(luò)POEPOE1、制作NFC磁貼，每個(gè)磁貼寫上對(duì)應(yīng)工位話機(jī)信息。2、需要制作一個(gè)APP，用于確認(rèn)手機(jī)NFC簽入、簽出，避免感應(yīng)直接登陸造成誤操作。例如：小王找小李聊工作，手機(jī)在NFC感應(yīng)區(qū)，直接登陸小李的話機(jī)。所以需要有”確認(rèn)”操作。3、NFC磁貼支持定制化，可以按照公司設(shè)計(jì)進(jìn)行打印，例如：企業(yè)logo。4、磁貼可以貼在話機(jī)上或者桌腳。按使用習(xí)慣和需求。5、建議此類客戶下單CSDK開發(fā)包，嵌入app。NFC磁貼NFC磁貼方案對(duì)比序號(hào)類別方案1方案2方案31易用性√√√2復(fù)雜度需要一張移動(dòng)工位卡需要開發(fā)接口和管理系統(tǒng)手機(jī)APP集成or開發(fā)3維護(hù)樹莓派維護(hù)工位管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對(duì)接、調(diào)試APP版本維護(hù)4風(fēng)險(xiǎn)樹莓派是不可控風(fēng)險(xiǎn)需要保持與考勤系統(tǒng)同步更新APP需要與手機(jī)系統(tǒng)適配更新5成本小規(guī)模易上線，擴(kuò)展壓力大一次投入大，未來(lái)擴(kuò)容簡(jiǎn)單一次投入大，未來(lái)擴(kuò)容簡(jiǎn)單6企業(yè)形象較高較高極高，自主定制通信APP、工位簽到，還可以與公司辦公APP集成7總結(jié)小規(guī)模、低成本試點(diǎn)符合集團(tuán)UT策略，易于推廣科技感強(qiáng)，不影響其他系統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)事先預(yù)約臨時(shí)辦公（未預(yù)約）Step1預(yù)約Step2打卡自動(dòng)登錄開始工作Step1打卡Step2觸控屏選座Step1手機(jī)感應(yīng)綜合管理平臺(tái)

實(shí)時(shí)狀態(tài)檢查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)利用率&精準(zhǔn)預(yù)測(cè)實(shí)時(shí)工位狀態(tài)監(jiān)控WallBoard案例分享預(yù)約、查詢掃碼、登陸(刷卡)地圖找人預(yù)約管理

復(fù)星集團(tuán)在上海外灘有兩棟寫字樓，采用共享工位機(jī)制，實(shí)際工位節(jié)省30%。既展現(xiàn)了企業(yè)雄厚實(shí)力，又有效地控制辦公區(qū)間成本，額外還贏得了客觀的租賃營(yíng)收。復(fù)星集團(tuán)創(chuàng)新應(yīng)用解決的痛點(diǎn)&目標(biāo)）案例分析企業(yè)需要為在職員工分配相應(yīng)的資源來(lái)輔助工作，其中工位和辦公設(shè)備是其中較大的一塊成本；企業(yè)員工從工作性質(zhì)上區(qū)分，包括：內(nèi)勤、外勤等，長(zhǎng)期空置或利用率較低的資源是一筆不小的支出在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí)，提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類管理、使用進(jìn)行分析以及優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，有效降低綜合物業(yè)成本通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位資源進(jìn)行智能化預(yù)訂和使用，可以最大化利用現(xiàn)有工位資源，動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)于工位資源的使用需求