合同檔案管理辦法建筑工程_第1頁
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合同檔案管理辦法建筑工程_第3頁
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文檔簡介

合同檔案管理辦法（建筑工程）一、總則為了規(guī)范建筑工程合同的檔案管理工作，保障合同書面文件的完整性、可靠性和便捷性，提高合同管理的效率和水平，特制定本辦法。二、檔案的組成和管理要求合同檔案的組成檔案管理的要求檔案管理應遵循規(guī)范化、標準化和電子化的原則；檔案應按照履約、變更、解除或終止等不同情況進行分類存放；檔案應設置專門的保管人員，負責檔案的審查、整理、歸檔和查詢工作；檔案保管要保證合同檔案的完整性、可用性和安全性。三、檔案的建立和歸檔檔案的建立合同檔案應在簽訂合同時建立，包括下列步驟：建立合同檔案登記表，記錄合同檔案的基本信息，包括合同名稱、合同編號、合同簽訂日期和各主要當事人的名稱、地質等；為合同檔案設立卷內目錄，詳細記錄合同檔案中各個文件的內容和順序。檔案的歸檔四、檔案的借閱和歸還借閱申請和審批檔案借閱需要填寫借閱申請表，并注明借閱的目的和時間。借閱申請應經(jīng)相關責任人審批后方可生效。檔案的借閱和查閱檔案的借閱和查閱應在規(guī)定的檔案室內進行，嚴禁將檔案帶出檔案室，以防丟失和損壞。借閱人員在借閱時應保持檔案的整齊和完整。檔案的歸還檔案借閱期限應按照實際需要進行規(guī)定，并在歸還時進行記錄。檔案歸還后，應進行審查，確認檔案的完整性和安全性。五、檔案的保管和銷毀檔案的保管檔案應設有專門的檔案室，保持適宜的溫度和濕度；檔案應分類存放，設立合適的柜架和標識。檔案的銷毀合同檔案的保管期限根據(jù)相關法律法規(guī)進行規(guī)定；可以依據(jù)文件的密級和保管年限進行適當銷毀。六、附則本辦法自發(fā)布之日起實施，合同檔案管理工作中未盡事宜，可根據(jù)需要進行相應的補充和完善。綜上所述，合同檔案管理辦法（建筑工程）的出臺旨在規(guī)范建筑工程合同的檔案管理工作，提高合同管理水平和效率，確保合同檔案的完整性和便捷性。只有建立規(guī)范的

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