印章管理人職責(zé)明確規(guī)定書(shū)

印章管理人職責(zé)明確規(guī)定書(shū)一、引言二、職責(zé)規(guī)定印章管理人的職責(zé)是負(fù)責(zé)對(duì)組織的印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保其安全、合法和規(guī)范的使用。具體職責(zé)包括：1.印章的登記管理完善印章登記制度，建立完整的印章檔案；對(duì)每一個(gè)印章進(jìn)行登記，并規(guī)定印章的名稱(chēng)、種類(lèi)、用途、規(guī)格等必要信息；定期對(duì)印章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)印章數(shù)量和使用情況；在印章使用人員變更時(shí)，及時(shí)更新印章登記信息；2.印章的保管管理負(fù)責(zé)建立印章的專(zhuān)門(mén)保管庫(kù)房或保險(xiǎn)柜，并確保其安全；制定印章保管制度，明確保管人員的責(zé)任和權(quán)限；負(fù)責(zé)印章的定期檢查和保養(yǎng)，確保印章的完好和正常使用；對(duì)印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保印章不被非授權(quán)人員使用；3.印章使用的授權(quán)管理根據(jù)印章使用的需要，制定印章使用管理規(guī)定；對(duì)需要使用印章的人員進(jìn)行授權(quán)，并記錄授權(quán)信息；對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保印章的正當(dāng)使用；當(dāng)發(fā)生印章丟失或被盜情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查；4.印章的報(bào)廢銷(xiāo)毀管理對(duì)不再使用的印章進(jìn)行注銷(xiāo)，確保印章不被濫用或被盜用；制定印章注銷(xiāo)程序，并對(duì)異常情況進(jìn)行相應(yīng)處理；負(fù)責(zé)印章的報(bào)廢銷(xiāo)毀工作，并做好相關(guān)記錄；定期對(duì)已報(bào)廢的印章進(jìn)行銷(xiāo)毀檢查，確保印章被徹底銷(xiāo)毀；5.相關(guān)培訓(xùn)和宣傳工作組織印章管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其印章管理的專(zhuān)業(yè)能力；定期開(kāi)展印章管理規(guī)定的宣傳活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)；針對(duì)印章管理中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)和警示教育；確保印章管理人員對(duì)印章管理規(guī)定的理解和落實(shí)；三、操作指南登記管理操作指南在新印章使用前，將印章信息填寫(xiě)登記表，并在印章上標(biāo)注編號(hào)和登記日期；填寫(xiě)印章編號(hào)和單位信息，將相關(guān)信息報(bào)告給上級(jí)主管部門(mén)；在印章存儲(chǔ)位置粘貼印章登記標(biāo)簽，清晰標(biāo)注印章的名稱(chēng)、用途和存放位置；定期檢查印章登記表和實(shí)際存儲(chǔ)情況是否一致，并及時(shí)更新登記信息；保管管理操作指南確保印章保管庫(kù)房或保險(xiǎn)柜的安全性，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保管人員；定期檢查印章保管庫(kù)房或保險(xiǎn)柜的門(mén)鎖、控制系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況；對(duì)進(jìn)出印章庫(kù)房或保險(xiǎn)柜的人員進(jìn)行身份核驗(yàn)，確保印章的安全性；制定印章借用制度，確保借用人員的使用行為符合規(guī)定；授權(quán)管理操作指南制定印章使用申請(qǐng)單，由相關(guān)部門(mén)簽字審批；在印章上標(biāo)注使用部門(mén)和期限，并記錄相關(guān)使用信息；定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查和核對(duì)；當(dāng)發(fā)現(xiàn)印章被非指定人員使用時(shí)，立即向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施；報(bào)廢銷(xiāo)毀管理操作指南確定印章報(bào)廢的合理時(shí)機(jī)和程序；將報(bào)廢的印章進(jìn)行安全處理，確保印章不被非