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文檔簡介
參展方合格申明本參展方合格申明是為了確保參展方的資格符合展覽或活動(dòng)的要求,并向參展方以及公眾傳達(dá)參展方的合法性和可靠性。以下是參考內(nèi)容,僅供參考:
參展方合格申明
尊敬的參展方:
為了保證本次展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,我們特向各位參展方發(fā)出本合格申明。該申明旨在確認(rèn)您作為參展方的資格,并確保您的參展行為符合要求,同時(shí)向參展方和公眾傳達(dá)參展方的合法性和可靠性。
一、參展方資格確認(rèn)
1.參展方必須是合法注冊的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人,具備經(jīng)營或從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資格。
2.參展方應(yīng)持有相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書或許可證明,以便提供給組織者核查。
3.參展方所展示的產(chǎn)品、服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,且未涉及任何敏感、非法或違禁物品。
二、參展行為規(guī)范
1.參展方應(yīng)按照組織者提供的參展規(guī)則和要求進(jìn)行展臺布置、物品擺放等操作,確保展覽區(qū)域的整潔、有序。
2.參展方應(yīng)充分配合組織者的工作人員安排和指導(dǎo),確保展覽或活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3.參展方參與互動(dòng)環(huán)節(jié)或宣傳活動(dòng)時(shí)應(yīng)表現(xiàn)良好,不得進(jìn)行任何宣傳欺騙、污損他人形象或損害公共利益的行為。
4.參展方應(yīng)妥善保管自身展品及相關(guān)設(shè)備,避免任何意外損失和安全問題的發(fā)生。
5.參展方不得私自撤離或提前結(jié)束展覽或活動(dòng),如有特殊情況,應(yīng)提前與組織者協(xié)商并獲得書面許可。
三、展覽合法性和可靠性
1.組織者將核查參展方的注冊資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營狀況等信息,僅允許真實(shí)、合法的參展方參與展覽活動(dòng)。
2.組織者有權(quán)對參展方進(jìn)行抽查,包括但不限于現(xiàn)場核實(shí)、業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查等,以確保參展方的展覽行為符合要求。
3.如發(fā)現(xiàn)參展方存在違規(guī)行為,組織者有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于警告、罰款、取消展位等,并可能在公眾領(lǐng)域曝光相關(guān)違規(guī)行為。
請各位參展方務(wù)必遵守上述合規(guī)要求,確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,同時(shí)展示您的企業(yè)形象和產(chǎn)品服務(wù)的合法性和可靠性。
參展方在參展前請務(wù)必仔細(xì)閱讀并認(rèn)真遵守上述規(guī)定。
如有違規(guī)行為,組織者有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施。
特此申明。
衷心
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