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第頁(yè)共頁(yè)公司備用金管理制度模板模版第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條公司備用金是指為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況或者公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能發(fā)生而設(shè)置的資金儲(chǔ)備。第二章管理范圍第三條公司備用金管理范圍包括:1.公司的一切資金儲(chǔ)備;2.由公司出資設(shè)立的備用金子公司、備用金合作組織的資金儲(chǔ)備。第四條公司備用金的管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:1.按照合法、公正、公平、廉潔和謹(jǐn)慎原則進(jìn)行管理;2.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,合理配置備用金;3.對(duì)備用金進(jìn)行事前審批和事后監(jiān)督;4.加強(qiáng)備用金的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制;5.定期對(duì)備用金管理進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。第五條公司備用金管理應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:1.制定備用金管理制度;2.配置備用金;3.使用備用金;4.監(jiān)督備用金使用。第三章配置備用金第六條公司備用金的來(lái)源包括:1.公司自行劃撥的資金;2.股東代表大會(huì)或董事會(huì)決議確定劃撥的資金;3.征得公司合法授權(quán)設(shè)立的備用金子公司、備用金合作組織的資金。第七條公司備用金的配置應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:1.根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定合理的備用金配額;2.分類管理備用金,確保備用金用于正當(dāng)目的;3.備用金的配置應(yīng)當(dāng)依據(jù)備用金管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。第八條公司備用金的配置應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保備用金的安全性和流動(dòng)性。第四章使用備用金第九條公司備用金的使用包括:1.應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或緊急情況;2.支付公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能發(fā)生的應(yīng)急開(kāi)支;3.用于投資、融資或其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第十條使用備用金應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:1.在備用金用途符合公司合法經(jīng)營(yíng)目的的前提下,確保備用金的合理使用;2.經(jīng)營(yíng)層應(yīng)當(dāng)按照合法、正當(dāng)、公正、公平、廉潔和謹(jǐn)慎的原則使用備用金;3.使用備用金應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序。第十一條使用備用金的審批程序:1.公司經(jīng)營(yíng)層提出備用金使用申請(qǐng),包括所需備用金的金額、用途、時(shí)間、經(jīng)營(yíng)層的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容;2.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金是否充足的審查;3.相關(guān)部門對(duì)備用金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,包括備用金用途是否合理、備用金的安全性和流動(dòng)性等;4.實(shí)際執(zhí)行備用金使用決策。第五章監(jiān)督備用金使用第十二條公司備用金使用應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保備用金的合理使用和管理。第十三條對(duì)備用金使用的監(jiān)督包括:1.內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)備用金的使用進(jìn)行審計(jì);2.財(cái)務(wù)部門對(duì)備用金使用情況進(jìn)行監(jiān)控;3.由外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)對(duì)備用金使用進(jìn)行審計(jì)。第十四條公司備用金使用情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告給公司經(jīng)營(yíng)層和股東代表大會(huì)或董事會(huì)。第十五條對(duì)違反備用金使用規(guī)定的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任,包括行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任等。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)屬于公司股東代表大會(huì)或董事會(huì)。第十七條本制度自頒布之日起施行,公司其他制度與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。第十八條
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