公司合署辦公區(qū)管理制度模板模版

第頁共頁公司合署辦公區(qū)管理制度模板模版公司合署辦公區(qū)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)根據(jù)公司的實(shí)際情況，為了維護(hù)公司正常辦公秩序，提高工作效率，規(guī)范公司合署辦公區(qū)的管理，特制定本制度。本制度的依據(jù)是公司的相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司所設(shè)立的合署辦公區(qū)。第三條定義1.合署辦公區(qū)：指公司內(nèi)部設(shè)立的共享辦公區(qū)域，供不同部門及個人使用。2.管理人員：指被指派負(fù)責(zé)合署辦公區(qū)管理的公司員工。3.使用人員：指被指定使用合署辦公區(qū)的公司員工。第四條合署辦公區(qū)管理的原則1.公平原則：所有使用人員一律平等對待。2.公開原則：合署辦公區(qū)的使用規(guī)定和管理事項(xiàng)對使用人員公開透明。3.協(xié)調(diào)原則：根據(jù)公司的需要，管理人員與使用人員應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)調(diào)。第五條管理人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)合署辦公區(qū)的日常管理工作，包括維護(hù)辦公區(qū)的衛(wèi)生、公共設(shè)施的維護(hù)等。2.監(jiān)督使用人員遵守合署辦公區(qū)使用規(guī)定。3.協(xié)調(diào)解決使用人員之間的糾紛和問題。第六條使用人員的權(quán)利和義務(wù)1.使用合署辦公區(qū)的使用人員有權(quán)利享受統(tǒng)一的辦公環(huán)境和公共設(shè)施。2.使用人員有義務(wù)遵守公司的有關(guān)規(guī)定和管理人員的管理要求。3.使用人員有義務(wù)愛護(hù)合署辦公區(qū)的公共設(shè)施和財(cái)產(chǎn)，保持辦公區(qū)的整潔和衛(wèi)生。4.使用人員有義務(wù)妥善處理自己的個人物品和文件，保護(hù)公司的機(jī)密信息。第二章合署辦公區(qū)的使用規(guī)定第七條辦公時間1.合署辦公區(qū)的開放時間為公司正常辦公時間。2.使用人員應(yīng)按照公司的規(guī)定來上班，不得遲到早退，不能隨意更改辦公時間。3.若特殊原因確需加班，需提前向管理人員申請，并獲得批準(zhǔn)。第八條辦公區(qū)域使用規(guī)定1.合署辦公區(qū)的區(qū)域劃分由公司和管理人員共同決定，使用人員不得隨意更改工作位置。2.使用人員應(yīng)按照自己的工作崗位和職責(zé)，在合署辦公區(qū)內(nèi)完成工作任務(wù)。3.合署辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩等影響他人辦公的行為。4.使用人員使用公共設(shè)施時，應(yīng)注意節(jié)約用電、用水等資源。第九條辦公設(shè)備和辦公用品1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式申請和使用辦公設(shè)備和辦公用品。2.使用人員不得將辦公設(shè)備和辦公用品私自帶出辦公區(qū)，必要時應(yīng)得到管理人員的批準(zhǔn)。第十條會議和活動1.使用合署辦公區(qū)舉行會議和活動時，需提前向管理人員預(yù)約，并獲得批準(zhǔn)。2.會議和活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理和整理會議室和活動場地。第三章合署辦公區(qū)的管理措施第十一條人員管理1.入駐合署辦公區(qū)的使用人員需經(jīng)過公司的批準(zhǔn)，且必須簽署使用合署辦公區(qū)的相關(guān)文件。2.入駐合署辦公區(qū)的使用人員應(yīng)定期接受管理人員的培訓(xùn)和考核。第十二條安全管理1.使用人員進(jìn)入合署辦公區(qū)時，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行身份驗(yàn)證。2.離開時，使用人員應(yīng)確保辦公區(qū)和辦公設(shè)備的安全，關(guān)閉電腦、關(guān)閉門窗等。第十三條環(huán)境管理1.使用人員應(yīng)保持合署辦公區(qū)的整潔和衛(wèi)生，不得隨意擺放雜物。2.合署辦公區(qū)的衛(wèi)生由管理人員負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)積極配合管理。3.使用人員應(yīng)保持室內(nèi)陳設(shè)和裝飾物的整齊和美觀。第十四條突發(fā)事件處理1.發(fā)生突發(fā)事件時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告管理人員，并按照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。2.管理人員應(yīng)組織和協(xié)調(diào)相關(guān)人員，保障合署辦公區(qū)的安全和秩序。第四章違規(guī)處理與糾紛解決第十五條違規(guī)處理1.對于違反公司規(guī)定和本制度的使用人員，管理人員有權(quán)采取糾正措施，包括口頭警告、書面警告等。2.對于嚴(yán)重違規(guī)的使用人員，管理人員有權(quán)向公司提出相應(yīng)的紀(jì)律處分建議。第十六條糾紛解決1.對于使用人員之間的糾紛和問題，應(yīng)首先由管理人員進(jìn)行調(diào)解處理。2.若無法解決，應(yīng)及時向上級主管提請解決。第五章附則第十七條本制度由公司運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本制度