《采購管理培訓(xùn)資料》課件

《采購管理培訓(xùn)資料》ppt課件contents目錄采購管理概述供應(yīng)商管理采購談判技巧采購合同管理采購庫存管理采購績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)01采購管理概述采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)，從外部市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的過程，包括需求分析、供應(yīng)商選擇、采購決策、合同管理、庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。采購管理的定義采購管理對(duì)于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等方面具有重要影響，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購管理的重要性采購管理的定義與重要性采購管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購總成本最低、采購質(zhì)量與交貨期有保障、供應(yīng)商關(guān)系穩(wěn)定等。采購管理的目標(biāo)采購管理應(yīng)遵循公平、公正、透明、競(jìng)爭(zhēng)、合作、互惠等原則，以確保企業(yè)利益最大化。采購管理的原則采購管理的目標(biāo)與原則采購管理的流程采購管理流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、采購決策、合同管理、庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理要點(diǎn)和規(guī)范。采購管理的職能采購管理職能包括需求分析、供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)、談判與簽訂合同、訂單跟蹤與執(zhí)行、質(zhì)量控制與驗(yàn)收、庫存管理、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等，這些職能相互關(guān)聯(lián)，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購目標(biāo)。采購管理的流程與職能02供應(yīng)商管理

供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購需求和供應(yīng)商能力，制定選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。供應(yīng)商評(píng)估方法采用多種評(píng)估方法，如問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察、樣品測(cè)試等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。供應(yīng)商選擇與評(píng)估流程制定詳細(xì)的流程，包括初步篩選、深入評(píng)估、綜合評(píng)價(jià)等，確保供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)確性和合理性。根據(jù)供應(yīng)商的重要性和合作緊密程度，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略型、重要型和普通型，進(jìn)行分類管理。供應(yīng)商分類合同管理溝通與協(xié)調(diào)與供應(yīng)商簽訂明確、詳細(xì)的合同，包括采購物品、質(zhì)量要求、交貨期、付款方式等條款。建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作中的問題，促進(jìn)雙方的合作順暢。030201供應(yīng)商關(guān)系管理制定全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。評(píng)價(jià)指標(biāo)采用合適的評(píng)價(jià)方法，如加權(quán)評(píng)分法、層次分析法等，對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方法將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，共同分析問題，提出改進(jìn)措施，提升供應(yīng)商的績(jī)效水平。反饋與改進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為供應(yīng)商開發(fā)提供參考。市場(chǎng)調(diào)研積極尋找新的供應(yīng)商資源，通過談判、合作等方式開發(fā)新的供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)對(duì)有潛力的供應(yīng)商進(jìn)行培育，提供技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其提升能力和水平。供應(yīng)商培育供應(yīng)商開發(fā)與培育03采購談判技巧確定談判目標(biāo)在談判前，應(yīng)明確自己的談判目標(biāo)，包括價(jià)格、交貨期、付款方式等，以便在談判中保持清醒的頭腦和明確的方向。了解供應(yīng)商背景在談判前，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的背景信息，包括公司規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)地位等，以便更好地評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力和談判能力。分析供應(yīng)商需求在談判前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的需求進(jìn)行深入分析，了解供應(yīng)商的痛點(diǎn)和利益訴求，以便更好地制定談判策略。采購談判的準(zhǔn)備與策略靈活運(yùn)用談判技巧在談判中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用各種談判技巧，如威脅、誘餌、妥協(xié)等，以達(dá)到自己的談判目標(biāo)。保持良好溝通在談判中，應(yīng)保持良好的溝通，尊重對(duì)方的意見和立場(chǎng)，避免情緒化或過于強(qiáng)硬的態(tài)度。掌握談判主動(dòng)權(quán)在談判中，應(yīng)盡量掌握主動(dòng)權(quán)，引導(dǎo)談判進(jìn)程，避免陷入被動(dòng)局面。采購談判的技巧與要點(diǎn)某公司與供應(yīng)商就采購價(jià)格進(jìn)行談判，通過深入分析供應(yīng)商成本和市場(chǎng)行情，最終成功將采購價(jià)格降低10%。案例一某公司與供應(yīng)商就交貨期進(jìn)行談判，通過與供應(yīng)商溝通公司的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，最終達(dá)成一致意見，確保了公司的生產(chǎn)順利進(jìn)行。案例二某公司與供應(yīng)商就付款方式進(jìn)行談判，通過提出靈活的付款方案和保證付款信譽(yù)，最終獲得了供應(yīng)商的信任和支持。案例三采購談判的實(shí)戰(zhàn)案例分析04采購合同管理總結(jié)詞了解采購合同的類型與條款是確保合同順利執(zhí)行的關(guān)鍵。詳細(xì)描述采購合同根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)有多種類型，如按采購物品、按供應(yīng)商選擇方式等。在簽訂合同時(shí)，必須明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于商品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn)等條款。采購合同的類型與條款采購合同的簽訂與執(zhí)行總結(jié)詞采購合同的簽訂與執(zhí)行需要遵循一定的程序和規(guī)范，以確保雙方的利益得到保障。詳細(xì)描述在簽訂采購合同時(shí)，雙方應(yīng)充分協(xié)商，明確各項(xiàng)條款，并確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，遵守合同條款，履行各自的義務(wù)?？偨Y(jié)詞在采購合同執(zhí)行過程中，可能會(huì)遇到需要變更或終止合同的情況，此時(shí)需要遵循一定的法律程序和規(guī)范。詳細(xì)描述如果需要變更或終止采購合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在協(xié)議中，應(yīng)明確變更或終止的原因、方式和責(zé)任承擔(dān)等。同時(shí)，雙方還應(yīng)遵循相關(guān)的法律程序和規(guī)范，確保合同變更或終止的合法性。采購合同的變更與終止了解采購合同的風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的防范措施是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵?？偨Y(jié)詞采購合同的風(fēng)險(xiǎn)包括供應(yīng)商不履約、產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨時(shí)間延誤等。為了防范這些風(fēng)險(xiǎn)，可以采取多種措施，如對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用調(diào)查、在合同中明確違約責(zé)任、選擇可靠的物流公司等。此外，還可以通過購買保險(xiǎn)等方式降低風(fēng)險(xiǎn)。詳細(xì)描述采購合同的風(fēng)險(xiǎn)與防范05采購庫存管理庫存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，以平衡企業(yè)的供需關(guān)系、降低庫存成本和提高運(yùn)營(yíng)效率。庫存管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)供需平衡，保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，同時(shí)降低庫存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫存管理的概念與目標(biāo)庫存管理目標(biāo)庫存管理概念VS制定庫存計(jì)劃是庫存管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求、市場(chǎng)變化、產(chǎn)品特點(diǎn)等因素，確定合理的庫存水平、庫存結(jié)構(gòu)和庫存布局。庫存計(jì)劃實(shí)施實(shí)施庫存計(jì)劃需要建立完善的庫存管理制度和操作規(guī)范，確保庫存計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整庫存計(jì)劃以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的變化。庫存計(jì)劃制定庫存計(jì)劃的制定與實(shí)施123根據(jù)物品的重要性和消耗量，將物品分為ABC三類，針對(duì)不同類別的物品采取不同的庫存控制策略。ABC分類法通過建立數(shù)學(xué)模型，確定經(jīng)濟(jì)合理的訂貨量和訂貨時(shí)間，以降低庫存成本和提高運(yùn)營(yíng)效率。經(jīng)濟(jì)訂貨量模型利用信息技術(shù)和傳感器等設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)庫存控制的方法與技術(shù)03持續(xù)改進(jìn)不斷跟蹤和評(píng)估庫存管理效果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理策略和方法，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。01定期盤點(diǎn)定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)賬目和實(shí)物，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。02數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理的瓶頸和問題，采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，提高庫存管理的效果和效率。庫存管理的優(yōu)化與改進(jìn)06采購績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)評(píng)估采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，包括供應(yīng)商選擇、談判、合同簽訂、訂單下達(dá)、物流配送等成本。采購成本評(píng)估對(duì)所采購商品或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，包括商品合格率、退貨率、投訴率等指標(biāo)。采購質(zhì)量評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商是否按照約定的交貨期交貨，以判斷供應(yīng)商的供貨能力。交貨期評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)估，包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。服務(wù)水平評(píng)估采購績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與方法通過優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高采購效率。優(yōu)化采購流程建立完善的供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平。強(qiáng)化供應(yīng)商管理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，提高采購效率和準(zhǔn)確性。引入先進(jìn)的采購技術(shù)加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和教育，提高其專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心。提高采購人員素質(zhì)采購績(jī)效的改進(jìn)措施與建議供應(yīng)鏈協(xié)同智能化采購綠色采購全球化采購采購管理的未