工廠物料放條管理制度

工廠物料放條管理制度一、前言工廠物料放條是指工程、生產(chǎn)中將要使用的物料清單單據(jù)。它是控制工程、生產(chǎn)進度和實際成本的重要工具。為保證工廠生產(chǎn)良好運轉，需制定符合企業(yè)實際情況的物料放條管理制度。二、物料放條的編制1.物料放條的起草物料放條的起草應由物料管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求清單進行編制。物料放條包含以下內(nèi)容：工程編號施工部位物料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地單位、用量、單價預算金額、實際金額備注2.物料放條的審批物料放條應按照一定的審批程序進行審批，如下：由物料管理部門起草后，提交工程管理部門審批工程管理部門審核并簽字同意后，提交財務部門審批財務部門審核并簽字同意后，將放條編號和預算金額填寫在物料放條上并加蓋公章物料管理部門將放條復印一份存檔，交由領料人員領取實物3.物料放條的變更在物料放條實施過程中，有時會出現(xiàn)變更情況。發(fā)生物料放條變更時，應經(jīng)過以下程序：由領料人員提出變更需求，并報經(jīng)物料管理部門同意物料管理部門在原始物料放條上標明變更原因、內(nèi)容、時間、審批人及日期審批流程同起草和審批一致，加蓋章同意后，原物料放條作廢，新的物料放條代替舊的物料放條三、物料放條的使用1.物料需求計劃的編制物料需求計劃是在制定生產(chǎn)計劃的基礎上，根據(jù)物料放條中物料的用量及庫存情況，確定需要采購、領用的物料清單。物料需求計劃應在生產(chǎn)計劃一周之前由物料管理部門編制。物料需求計劃包含以下內(nèi)容：物料名稱、規(guī)格型號和數(shù)量預計到貨時間2.物料放條的領用領料人員在領用物料前，應持物料需求計劃、領用部門負責人簽字的物料放條原件，到庫房領取。領用人員在領取物料時必須仔細核對物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，確保與物料放條上的一致。領用后，領用人員應在物料放條上簽字，并在領料單據(jù)上予以記錄。領用人員應做好物料的保管工作，確保物料無損、完好。3.物料放條的撤銷當物料放條里的物料全部用完或者裝置改造終結時，撤銷該物料放條。物資管理部門應在放條上注明物料使用情況，并在實際金額一欄注明實際支出金額作為成本分析的依據(jù)。四、評估及改進定期進行物料放條的評估，查看工廠物料放條管理制度是否合理、實施情況是否達到預期目標，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，提高管理效率，減少成本支出。同時，為了使物料放條管控工作持續(xù)改進，提高物料放條管理水平，必須倡導全員參與，加強內(nèi)部協(xié)作，努力營造良好的管理氛圍。五、結語物料是工廠運作的重要基礎，物料的放條管理必須得到高度的