婦保院總務(wù)科管理制度

婦保院總務(wù)科管理制度目的為了加強(qiáng)婦保院總務(wù)科管理，確保醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)，本制度旨在規(guī)范總務(wù)科工作流程，明確職責(zé)分工，強(qiáng)化服務(wù)意識，保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。適用范圍適用于婦保院總務(wù)科所有工作人員?？倓?wù)科職責(zé)日常管理負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作，確保資產(chǎn)的安全、完整、準(zhǔn)確、有效。負(fù)責(zé)各類辦公室用品和雜物的儲備、發(fā)放和管理工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生間和公共區(qū)域的清潔工作。負(fù)責(zé)樓棟內(nèi)外環(huán)境的衛(wèi)生清潔和保養(yǎng)，保證醫(yī)院環(huán)境整潔美麗。負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的管理和維護(hù)，保證車輛的安全可靠。會議活動服務(wù)會議室的組織和管理工作，確保會議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)會議資料的收集、整理、發(fā)放和歸檔工作。負(fù)責(zé)咖啡室、開水房、會客室的管理工作，保證婦保院內(nèi)部會議材料和活動順利進(jìn)行。物流運(yùn)輸負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部物資的調(diào)配、配送、收發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收發(fā)信件、文件及快遞等業(yè)務(wù)，并及時(shí)送達(dá)。負(fù)責(zé)醫(yī)院人員活動和行政活動的用車安排。職責(zé)分工總務(wù)科負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)婦保院總務(wù)科的工作，制定和實(shí)施管理制度，負(fù)責(zé)總務(wù)科人員的考核和培訓(xùn)。固定資產(chǎn)管理員：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)、處置等工作。物資管理人員：負(fù)責(zé)物資調(diào)配、配送、收發(fā)和保管等工作。會議活動服務(wù)人員：負(fù)責(zé)會議室的組織與管理，會議資料的收集、整理、發(fā)放和歸檔工作。物流運(yùn)輸管理員：負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部物資的運(yùn)輸、收發(fā)和保管等工作。工作流程總務(wù)科負(fù)責(zé)人每月召開總務(wù)科例會，匯報(bào)前月工作情況、計(jì)劃下一階段工作，并組織全體員工開展研討、培訓(xùn)和考核工作。固定資產(chǎn)管理員每季度開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和保管工作，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和報(bào)廢，按規(guī)定辦理流轉(zhuǎn)手續(xù)，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和準(zhǔn)確性。物資管理人員按需求計(jì)劃采購、配送、儲備、發(fā)放各類辦公室用品和雜物，并開展每月物資盤點(diǎn)和清理工作。會議活動服務(wù)人員負(fù)責(zé)會議室的日常管理和維護(hù)，并在開會前對會議室進(jìn)行布置和衛(wèi)生清潔工作。物流運(yùn)輸管理員負(fù)責(zé)醫(yī)院物流和運(yùn)輸工作，做好各類物資、文件和信件等的配送工作，并安排人員進(jìn)行醫(yī)院人員活動和行政活動用車安排。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)本制度執(zhí)行由總務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，若出現(xiàn)違規(guī)行為，將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定予以處理。具體工作實(shí)施中，每個(gè)人員必須嚴(yán)格按照工作內(nèi)容進(jìn)行有序的開展，確保滿足婦保院各項(xiàng)工作需求。本制度執(zhí)行情況每季度評估一次，并適時(shí)修訂和完善。結(jié)語本制度的實(shí)施將有利于婦保院總務(wù)科的規(guī)范管理，促進(jìn)醫(yī)