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文檔簡介

復印醫(yī)院管理制度一、制度目的為了規(guī)范醫(yī)院復印行為，防止信息泄露和文件遺失，提高醫(yī)院機密管理水平，制定本管理制度。二、適應范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有文書、病歷、診斷報告等相關(guān)文件的復印行為。三、管理要求復印機只能在保密區(qū)域內(nèi)設置，并設有管理人員負責管理和維護。復印機賬本必須準確記錄每臺復印機上、下機時間，操作人員、復印頁數(shù)、復印用紙數(shù)量和規(guī)格。2.1如果出現(xiàn)復印機維修和更換情況，則必須在賬本上標注。所有復印件必須標志頁碼、附有復印日期、復印人員姓名和簽名。所有機密文件和患者隱私信息不得在辦公室等公共場合復印，必須在保密區(qū)域內(nèi)完成。所有復印件嚴格保密，不得外傳或隨意放置。對于重要的文件（如病歷資料）的復印，必須有兩名以上管理人員共同操作，并嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行。維護和保養(yǎng)復印機，確保其正常使用。定期檢查各復印機規(guī)格、復印質(zhì)量、耗材儲備情況，及時補充、更換。四、管理流程復印人員：醫(yī)院內(nèi)有特定職責的人員負責復印機的操作和管理。復印申請流程：2.1復印人員向管理人員提出復印申請。2.2管理人員審核申請的復印文件是否符合規(guī)定。2.3管理人員確認后，安排復印進行。復印流程：3.1復印人員先檢查復印機是否正常，如有問題及時聯(lián)系管理人員。3.2復印人員操作時必須認真對待每一份文件，確保在不出現(xiàn)差錯的情況下完成復制操作。3.3復印完成后，復印人員必須將復印件匯總交給管理人員進行登記和歸檔。五、注意事項在復印文件時，必須按照相關(guān)規(guī)定，防止在操作中遺失病歷信息或出現(xiàn)泄露的情況。對于復印機使用出現(xiàn)的故障和問題，必須及時通知管理人員，保證復印機的正常運轉(zhuǎn)。必須對復印機的使用和管理要求做到心中有數(shù)，避免在操作時出現(xiàn)摸著石頭過河的情況。六、制度執(zhí)行對于未遵守本制度的人員，將根據(jù)相關(guān)制度進行處

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