大學(xué)外事處管理制度

大學(xué)外事處管理制度1.引言大學(xué)外事處是負(fù)責(zé)學(xué)校聯(lián)合及自主赴境外的事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，它的建立和發(fā)展，標(biāo)志著學(xué)校國際化進(jìn)程的深度推進(jìn)。為了更好地管理大學(xué)外事事務(wù)，保證各項工作的順利進(jìn)行，學(xué)校制定并實行了《大學(xué)外事處管理制度》。2.管理機(jī)構(gòu)學(xué)校外事處隸屬于總務(wù)處，主要負(fù)責(zé)學(xué)校出訪、主辦國際會議及接待外賓等相關(guān)工作。外事處下設(shè)教育交流處、學(xué)者交流處和國際事務(wù)處三個部門。3.工作職責(zé)3.1教育交流處教育交流處主要負(fù)責(zé)以下事項：推廣學(xué)校教育優(yōu)勢，設(shè)計并實施國際教育項目；協(xié)調(diào)管理留學(xué)生事務(wù)，保障其合法權(quán)益；推薦和組織學(xué)校師生參加國外學(xué)術(shù)交流活動。3.2學(xué)者交流處學(xué)者交流處主要負(fù)責(zé)以下事項：接待外籍訪問學(xué)者、教授、專家等來校講學(xué)、合作研究；推薦學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生赴國外高校開展學(xué)習(xí)交流、訪問研究等活動；組織學(xué)校教師及對學(xué)校工作有推動性的單位人員到國外開展學(xué)術(shù)交流。3.3國際事務(wù)處國際事務(wù)處主要負(fù)責(zé)以下事項：主管學(xué)校重大國際合作項目的開展，促進(jìn)學(xué)校與國際知名院校的信任、合作、合作研究及教育交流；負(fù)責(zé)學(xué)校雙邊和多邊間的交流合作，推薦教師及其他單位人員進(jìn)行出訪與接待等工作；協(xié)調(diào)處理外籍教職員工的簽證、居留、醫(yī)療等相關(guān)問題。4.工作流程學(xué)校外事處應(yīng)按照外交部公布的《中國境外領(lǐng)事證書管理辦法》執(zhí)行工作。4.1出訪活動的申請申請出訪活動時，應(yīng)提前30天向外事處提交申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括：出訪目的、出訪國家和地區(qū)、出訪時間、出訪人員名單、出訪行程、出訪經(jīng)費(fèi)及擬達(dá)到的預(yù)期成果。4.2出境人員的申請出境人員需提前向外事處提交申請，并提供有效證件、簽證及其他必要文件，在出發(fā)前需在外事處進(jìn)行借出手續(xù)。4.3外賓接待申請外賓接待需提前向外事處提交申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括外賓姓名、所在單位、性別、國籍、來訪目的、來訪時間、具體接待安排等。4.4外事經(jīng)費(fèi)的管理外事經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，明確經(jīng)費(fèi)來源、用途及審批程序，做到合理使用、節(jié)約開支。5.工作標(biāo)準(zhǔn)外事處應(yīng)對各項工作設(shè)置相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作的順利進(jìn)行。5.1出境人員標(biāo)準(zhǔn)出境人員應(yīng)每天按時報告活動情況，并嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤?、法?guī)、習(xí)俗等規(guī)定，保證人身安全。5.2外賓接待標(biāo)準(zhǔn)外賓接待應(yīng)尊重外賓的文化差異，安排合適并詳細(xì)的接待時間安排和場所安排，確保外賓在學(xué)校期間有良好的住宿、餐飲、交通服務(wù)等。5.3外事活動標(biāo)準(zhǔn)外事活動應(yīng)在活動前、中、后各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，確?；顒铀刭|(zhì)、成果，同時做好安全、保密工作。6.責(zé)任追究如果外事處的工作人員在工作中存在不當(dāng)行為，將受到紀(jì)律處分，影響重大者將涉及法律責(zé)任。7.總結(jié)學(xué)校外事處管理制度是確保學(xué)校國際化