地產(chǎn)采購(gòu)部管理制度

地產(chǎn)采購(gòu)部管理制度一、前言為了更好地規(guī)范地產(chǎn)采購(gòu)部的日常管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，特制訂本管理制度。二、職責(zé)與權(quán)限2.1職責(zé)負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)工作；對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行分析，制定采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)文件，開展合同談判和簽訂合同；對(duì)采購(gòu)結(jié)果質(zhì)量和成本進(jìn)行分析，評(píng)價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商；落實(shí)制定的合同，跟蹤采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和進(jìn)度；協(xié)調(diào)解決采購(gòu)項(xiàng)目中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和分歧情況；指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。2.2權(quán)限擁有批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃的權(quán)利；擁有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的權(quán)利；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利；審批采購(gòu)文件的權(quán)利；擁有公開或拒絕招標(biāo)結(jié)果的權(quán)利。三、采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目要求制定采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)和采購(gòu)相關(guān)規(guī)定制定采購(gòu)預(yù)算；在贏得上級(jí)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)后，采購(gòu)部將采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.2采購(gòu)文件編制采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)文件；采購(gòu)文件中需包含采購(gòu)需求、采購(gòu)相關(guān)條款和條件、采購(gòu)方式、采購(gòu)數(shù)量及質(zhì)量規(guī)定等內(nèi)容。3.3招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)方式編制招標(biāo)公告；采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)公告進(jìn)行公開或限制招標(biāo)；對(duì)于限制招標(biāo)，采購(gòu)部需向準(zhǔn)備參加招標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函；采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)文件中的技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面的要求進(jìn)行評(píng)審；采購(gòu)部對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示，擇優(yōu)選取供應(yīng)商；與供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂合同。3.4訂單執(zhí)行采購(gòu)部制定執(zhí)行計(jì)劃，監(jiān)督和管理合同執(zhí)行的過程；采購(gòu)部跟蹤供應(yīng)商的供貨、結(jié)算和售后服務(wù)情況，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。四、采購(gòu)文件與合同4.1采購(gòu)文件采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)招標(biāo)公告；招標(biāo)文件；采購(gòu)合同；采購(gòu)履約情況統(tǒng)計(jì)表。4.2合同采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同；采購(gòu)合同應(yīng)滿足以下條件：合同具有法律效力；采購(gòu)合同必須包括項(xiàng)目描述、價(jià)格、償付方式、標(biāo)準(zhǔn)和要求；采購(gòu)合同應(yīng)包括質(zhì)量保證、售后服務(wù)以及合同解決方案；合同履約時(shí)間要求必須確定。五、采購(gòu)質(zhì)量控制5.1采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)部需制定質(zhì)量計(jì)劃，包括采購(gòu)品質(zhì)檢查方案等；采購(gòu)部需在采購(gòu)文件中確定采購(gòu)品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求；采購(gòu)部按照質(zhì)量計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu)。5.2采購(gòu)過程監(jiān)控和管理采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過程；采購(gòu)部需要開展對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審核；采購(gòu)部需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查。5.3采購(gòu)質(zhì)量評(píng)價(jià)采購(gòu)部需對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和考核；采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，形成供應(yīng)商考評(píng)檔案。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)部需識(shí)別和分析采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)部需制定采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行；采購(gòu)部需設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)保障策略，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。七、合規(guī)與誠(chéng)信采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施合規(guī)和誠(chéng)信的采購(gòu)管理；采購(gòu)部應(yīng)按規(guī)定發(fā)布采購(gòu)公告；采購(gòu)部需維護(hù)誠(chéng)信原則，誠(chéng)實(shí)守信，不得違反相關(guān)規(guī)定。八、外包與委托采購(gòu)采購(gòu)部可以委托第三方管理采購(gòu)；委托采購(gòu)需嚴(yán)格控制采購(gòu)過程；委托采購(gòu)合同應(yīng)清晰明確，符合規(guī)定。九、違規(guī)行為的處理采購(gòu)部設(shè)計(jì)的管理制度是為了更好地規(guī)范采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量；如有違反管理制度的行為發(fā)生，采購(gòu)部應(yīng)采取對(duì)應(yīng)的糾正措施，并主動(dòng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)。十、其它本制度未涵蓋問題、管理規(guī)定上述不明確的部分，以相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定為準(zhǔn)；