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文檔簡介

辦公會(huì)決議管理制度1.目的與范圍為規(guī)范公司辦公會(huì)決議的管理，提高工作效率，特制定本制度，適用于公司各級(jí)辦公會(huì)的管理。2.決議的形式與基本要素2.1決議的形式包括：決議；討論記錄；章程；函電。2.2決議的基本要素包括：決定事項(xiàng)；決定的方式（表決或一致認(rèn)可）；決定結(jié)果；承擔(dān)責(zé)任的人員及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.決議過程3.1提出決議任何成員可以提出決議，并應(yīng)將準(zhǔn)備好的文件提交給辦公會(huì)秘書，以便在會(huì)議上被審查。3.2提交決議成員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將決議文件交給秘書，并以電子郵件的形式通知其他成員。3.3議程設(shè)置辦公會(huì)秘書應(yīng)在會(huì)議前將每個(gè)提出的決議整理成議程，并在會(huì)前將其發(fā)送給每個(gè)成員。3.4會(huì)議討論討論決議時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：尊重他人意見；嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律；公正客觀地發(fā)表觀點(diǎn)；不得妨礙會(huì)議秩序。3.5表決與一致認(rèn)可當(dāng)決議需要表決時(shí)，成員應(yīng)在會(huì)議上投票；當(dāng)決議得到全體成員的一致認(rèn)可時(shí)，成員應(yīng)在會(huì)議上確認(rèn)。若有異議，應(yīng)當(dāng)逐一討論解決。3.6決議記錄辦公會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)記錄決議討論的詳細(xì)內(nèi)容，并將記錄發(fā)送給所有成員。3.7決議的審批和公告所有決議經(jīng)辦公會(huì)主席批準(zhǔn)，方可生效。同時(shí)，決議將以公司內(nèi)部通知的形式宣布。4.決議執(zhí)行辦公會(huì)成員應(yīng)積極配合執(zhí)行決議，落實(shí)決議結(jié)果，并定期報(bào)告執(zhí)行情況。5.決議的備案與歸檔辦公會(huì)秘書應(yīng)按照規(guī)定，將所有決議文件備案并歸檔，以作為未來參考和查閱。6.決議的修訂辦公會(huì)主席可自行或收到成員提議后，召集成員召開會(huì)議修訂決議。7.附則

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