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文檔簡介

公司電話使用管理制度一、背景公司作為一個大型企業(yè)，電話通訊無疑是重要的工作設(shè)備之一，為了更好地規(guī)范公司電話的使用，提高公司通訊效率，公司制定了本《公司電話使用管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的電話使用。三、電話使用規(guī)定公司電話僅供公司業(yè)務使用，禁止私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣或轉(zhuǎn)移設(shè)備；使用公司電話進行私人通話應控制在5分鐘以內(nèi)，若通話時間過長，需要提前向領(lǐng)導請示；禁止在公司電話上進行不良商業(yè)廣告、政治宣傳等違法違規(guī)行為；使用公司電話進行外聯(lián)業(yè)務撥打時，需識別正確的電話號碼，避免誤撥和頻繁撥打；公司電話遇到問題時，員工應立即向IT部門反饋，禁止私自拆卸或修理；領(lǐng)導和部門管理員應對其管轄范圍內(nèi)的電話通訊使用情況進行監(jiān)管和記錄；公司電話應放置在安全有序的地方，避免被盜、丟失或損壞。四、違規(guī)處理對于違反公司電話使用制度的個人，一經(jīng)核實，將面臨一定的處分，情節(jié)嚴重者將被記入人事檔案；對于存在電話通訊方面違規(guī)行為的部門，公司將按照相關(guān)程序進行紀律處分。五、其他規(guī)定對于因工作需要使用自己私人電話的員工，應提前向領(lǐng)導進行申請并獲得批準；公司電話通訊賬單需要由部門管理員或負責人進行管理和審查。六、總結(jié)本《公司電話使用管理制度》的制定和執(zhí)行是為了規(guī)范公司電話使用行為，提高公司通訊效率，同時也是公司對員工職業(yè)素養(yǎng)的要求。在日常工

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