公司物品外借管理制度

公司物品外借管理制度一、背景和目的隨著公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，公司自身的工具和設(shè)備需求也越來越多，部門之間的協(xié)作也變得越發(fā)頻繁。因此，公司物品的外借管理變得尤為重要。本制度的目的在于規(guī)范公司物品的外借行為，維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全，確保公司操作的順利。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工。凡在公司使用、保管、管理、維護(hù)物品的人員，都必須遵守本規(guī)定。三、定義物品：本制度所指的物品包括公司辦公設(shè)備、工具、圖書、資料等。外借：指將公司物品借出用于與工作有關(guān)的事項(xiàng)、業(yè)務(wù)及活動(dòng)。借用人：指在規(guī)定范圍及時(shí)間內(nèi)向公司申請(qǐng)借用、并被授權(quán)使用公司的物品的人。管理員：指負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和保管公司物品的人員，由公司指定并且授權(quán)。四、規(guī)定公司物品只能在嚴(yán)格遵守本制度的前提下借出，絕不能無批準(zhǔn)私自帶離開公司。各部門的員工有借用公司物品的權(quán)利，但應(yīng)該事先向管理人員申請(qǐng)，并經(jīng)過相應(yīng)的審批。申請(qǐng)借用公司物品時(shí)，借用人需要填寫《借用申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表的審批人為所在的部門主管。管理員應(yīng)當(dāng)核對(duì)物品數(shù)量、狀態(tài)及完好度、借用者、歸還時(shí)間等信息，并在填寫《借用申請(qǐng)表》上注明。借用期限一般為30天，若有特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)事先向公司或上級(jí)部門申請(qǐng)，并報(bào)經(jīng)主管同意。借用物品的人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限、地點(diǎn)、方式等歸還公司物品。在借用公司設(shè)備時(shí)，借用人需對(duì)設(shè)備加以妥善愛護(hù)，防止丟失和損壞；不得強(qiáng)行更改、拆卸或損壞公司財(cái)產(chǎn)。借用完成后，管理員應(yīng)當(dāng)重新核對(duì)物品數(shù)量、狀態(tài)及完好度，并在上面注明歸還時(shí)間和相關(guān)信息。同時(shí)，還需要向借用人確認(rèn)是否有其他問題。若借用物品遺失、損壞或無法歸還，借用人必須負(fù)責(zé)賠償其造成的損失和費(fèi)用。若出現(xiàn)違反本制度的行為，公司有權(quán)采取必要的措施，并有權(quán)追究有關(guān)人員的責(zé)任。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有。本制度的修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司辦公室、業(yè)務(wù)部門、管理部門的協(xié)商，經(jīng)總經(jīng)理簽定方可生效。所有索取和使用本制度的人員