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文檔簡(jiǎn)介
公司抹零管理制度一、制度背景為了加強(qiáng)公司收支管理,規(guī)范公司經(jīng)營行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。本制度適用于公司各部門、子公司、公司零售業(yè)務(wù)及成員企業(yè)。二、制度內(nèi)容2.1概述公司實(shí)行精細(xì)化管理,對(duì)于日常營業(yè)收入中的零頭金額(以下簡(jiǎn)稱抹零),必須按照本制度的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、管理和處理。2.2抹零處理方式零頭管理:對(duì)于收款額不足一元的情況,由收銀員自行處理,可報(bào)銷辦公用品、裝飾等營業(yè)支出;抹零賬戶:對(duì)于每日零零散散的幾毛錢、幾分錢的收入,由收銀員在電子賬戶內(nèi)累積,每周或每月進(jìn)行一次清算;抹零基金:對(duì)于每月清算后的抹零賬戶余額超過500元的部分,由公司設(shè)立抹零基金,歸集于財(cái)務(wù)部門專用基金賬戶內(nèi)。抹零使用:抹零基金專項(xiàng)用于公司活動(dòng)籌備經(jīng)費(fèi)、員工福利補(bǔ)助等事項(xiàng),遵循財(cái)務(wù)部門相關(guān)審批流程。2.3相關(guān)責(zé)任財(cái)務(wù)部門將每月抹零基金專項(xiàng)用于支出項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理;零頭管理、抹零賬戶的具體操作由收銀員或相關(guān)部門工作人員負(fù)責(zé);抹零基金的設(shè)立、資金管理及使用必須按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.4其他注意事項(xiàng)對(duì)于零頭管理和抹零賬戶的處理必須記錄流水賬,對(duì)于抹零基金要有相應(yīng)的基金會(huì)計(jì)賬戶,要求嚴(yán)格審計(jì);抹零管理中,涉及到財(cái)務(wù)機(jī)密的內(nèi)容,必須嚴(yán)格保密,對(duì)內(nèi)機(jī)密對(duì)外公開原則。三、制度執(zhí)行公司要求各部門、子公司、公司零售業(yè)務(wù)及成員企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,對(duì)于違反本制度的,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí),公司將繼
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