公司年會(huì)費(fèi)用管理制度

公司年會(huì)費(fèi)用管理制度1.前言為了加強(qiáng)公司年會(huì)費(fèi)用的管理和控制，規(guī)范年會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行，制定此制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的年會(huì)活動(dòng)。3.經(jīng)費(fèi)來(lái)源公司年會(huì)經(jīng)費(fèi)包含兩部分：一部分來(lái)自企業(yè)的年度預(yù)算，一部分為員工自愿捐贈(zèng)，企業(yè)有權(quán)決定員工自愿捐贈(zèng)的方式和數(shù)額。4.經(jīng)費(fèi)管理公司年會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門(mén)管理，設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)進(jìn)行資金管理。年會(huì)經(jīng)費(fèi)僅限于活動(dòng)當(dāng)年使用，不得挪作他用。5.經(jīng)費(fèi)使用5.1活動(dòng)策劃公司每年年初，由年會(huì)策劃小組提出年會(huì)策劃方案，并提交市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)審批，得到批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。5.2經(jīng)費(fèi)控制為確保年會(huì)經(jīng)費(fèi)得到合理使用，企業(yè)需要嚴(yán)格控制年會(huì)經(jīng)費(fèi)支出，按計(jì)劃執(zhí)行。月度匯報(bào)：年會(huì)策劃小組需對(duì)年會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行梳理和匯總，并每月向財(cái)務(wù)部門(mén)提交一份經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)表。5.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算按活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行支出，嚴(yán)禁超支。如聯(lián)誼活動(dòng)需特別費(fèi)用，需于提出方案時(shí)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)確認(rèn)并作出明確預(yù)算。5.4經(jīng)費(fèi)審批符合活動(dòng)預(yù)算的支出需提前報(bào)批，如有超預(yù)算情況，在未得到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)同意前，不能進(jìn)行任何支出。5.5經(jīng)費(fèi)結(jié)算年會(huì)結(jié)束后，需將資金余額結(jié)算，財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核對(duì)，由年會(huì)策劃小組審批后進(jìn)行結(jié)算。6.附則本制度自實(shí)施之日起生效。各部門(mén)必須遵守本制度，如有違反，由