公司內(nèi)勤崗位管理制度

公司內(nèi)勤崗位管理制度一、制度目的為確保公司內(nèi)勤工作有序、高效、規(guī)范地運(yùn)行，規(guī)范內(nèi)勤人員的工作行為，明確內(nèi)勤崗位職責(zé)，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有內(nèi)勤人員。三、崗位職責(zé)1.文印室內(nèi)勤員工證件管理：負(fù)責(zé)員工證件的管理，包括員工入職時(shí)的證件收集和最近照片的更新。文件傳遞與存檔管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳遞和存檔管理，包括保密文件、內(nèi)部文件等。省、市業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)勤支持：協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶信息、項(xiàng)目信息等的歸檔。其他工作：協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作。2.行政部?jī)?nèi)勤固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、報(bào)修等。辦公用品采購(gòu)：負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及庫(kù)存管理。會(huì)議室和物品的維護(hù)管理：負(fù)責(zé)公司會(huì)議室設(shè)備、物品的維護(hù)管理。訪客接待：負(fù)責(zé)公司訪客的接待工作，包括接待、登記、安排會(huì)議室等。其他工作：協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作。四、工作要求工作態(tài)度要認(rèn)真，認(rèn)真、d準(zhǔn)確地記錄保存各種檔案、資料，做到信息及時(shí)準(zhǔn)確，限時(shí)完成任務(wù)工作紀(jì)律要好，服從公司各項(xiàng)規(guī)章制度，工作中不得利用與公司有關(guān)的資源為自己謀取私利，不得講述公司機(jī)密；工資待遇根據(jù)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果，給予相應(yīng)的薪資報(bào)酬。五、工作流程1.文印室內(nèi)勤工作流程員工證件管理：（1）當(dāng)員工入職時(shí)，文印室內(nèi)勤應(yīng)收集員工的身份證原件、戶口本原件等證件，并記錄并存檔相關(guān)信息。（2）每個(gè)季度室內(nèi)勤工作人員負(fù)責(zé)通知各部門員工正確更新證件及、新照片，確保證件資料的準(zhǔn)確性。文件傳遞與存檔管理：（1）接受各部門文件，標(biāo)明日期、編號(hào)、簽收人等信息，將相關(guān)文件存檔。（2）保密文件需要進(jìn)行單獨(dú)處理，設(shè)置特殊存檔區(qū)域，確保文件的機(jī)密性。省、市業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)勤支持：（1）收集、整理、歸檔客戶信息、項(xiàng)目信息等文件資料，根據(jù)業(yè)務(wù)人員的要求，提供有關(guān)性的各類報(bào)表。（2）配合業(yè)務(wù)人員完成工作。其他工作：（1）按上級(jí)的安排或公司相關(guān)部門的任務(wù)完成相應(yīng)崗位的工作工作。（2）配合公司各個(gè)部門完成相關(guān)工作。2.行政部?jī)?nèi)勤工作流程固定資產(chǎn)管理：（1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、報(bào)修等。（2）每月底會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)并記錄資產(chǎn)狀況及變更情況。辦公用品采購(gòu)：（1）做好各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的充足。（2）及時(shí)清點(diǎn)囤積的物品，做好使用壽命的記錄。會(huì)議室和物品的維護(hù)管理：（1）負(fù)責(zé)維護(hù)公司會(huì)議室設(shè)備、物品的維護(hù)管理，使之保持良好的狀態(tài)。（2）會(huì)議室需要提前預(yù)定并確認(rèn)設(shè)備情況，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。訪客接待：（1）負(fù)責(zé)公司訪客的接待工作，包括接待、登記、安排會(huì)議室等。（2）訪客需要提前預(yù)約，并明確來(lái)訪目的，接待人員需關(guān)注到個(gè)人禮儀。其他工作：（1）按上級(jí)的安排或公司相關(guān)部門的任務(wù)完成相應(yīng)崗位的工作工作。（2）配合公司各個(gè)部門完成相關(guān)工作。六、考核與獎(jiǎng)懲根據(jù)內(nèi)勤崗位人員的工作表現(xiàn)和績(jī)效考核情況，定期進(jìn)行考核評(píng)定。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的內(nèi)勤人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升等。對(duì)于工作不到位或不規(guī)范的內(nèi)勤人員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰或紀(jì)律教育。七、制度修訂本制度的修改由行政部擬訂方案并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施，經(jīng)修訂的制度