公司刻制印章管理制度

公司刻制印章管理制度為了規(guī)范公司印章的使用，保障公司印章的安全性和準(zhǔn)確性，制定本管理制度。一、印章口徑及種類公司擁有多種印章，其中公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等的規(guī)格、用途、形狀、文字內(nèi)容均按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司管理部門對(duì)印章口徑及種類進(jìn)行統(tǒng)一管理，不得私自刻制、私自使用印章。二、印章的刻制和保管一切與印章刻制和保管有關(guān)的事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)公司管理部門的審批并由其負(fù)責(zé)執(zhí)行。印章刻制和保管的具體措施如下：（一）公章、法定代表人私章、重要事項(xiàng)專用章經(jīng)公司管理部門審批后，由印章刻制廠家按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制，并在公司管理部門監(jiān)督下進(jìn)行驗(yàn)收和保管。公章、法定代表人私章、重要事項(xiàng)專用章由公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員保管，保管人不得轉(zhuǎn)交他人，且必須按規(guī)定定期檢查印章的完好性。（二）部門章、人事專用章、物品專用章、其它專用章經(jīng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)用申請(qǐng)，經(jīng)公司管理部門審批后，由印章刻制廠家按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制，并交由各部門或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人必須做到印章安全、完整，保管地點(diǎn)要防火、防潮、防盜；并且保管人必須制定好保管印章的制度和措施，并進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，否則，由此引起的責(zé)任問題由保管人承擔(dān)。（三）用印須知正式文件必須加蓋公章；法定代表人私章只供代表人簽署合同、協(xié)議及決策文件使用，其使用須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意并在文件頁注明簽章日期和編號(hào)；重要事項(xiàng)專用章僅供重要事項(xiàng)使用，并進(jìn)行嚴(yán)格的保管。三、印章使用（一）用印申請(qǐng)各部門使用印章前必須先向公司管理部門提交用印申請(qǐng)。用印申請(qǐng)書必須由提交申請(qǐng)人、用印事由、用印次數(shù)、用印機(jī)關(guān)、印章的名稱、口徑及編號(hào)等內(nèi)容，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)批。（二）印章使用、保管經(jīng)過公司管理部門批準(zhǔn)后，方可使用印章。印章使用人應(yīng)事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，對(duì)印章的使用情況應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督。印章使用后，應(yīng)及時(shí)清洗、檢查、收回，不得將印章轉(zhuǎn)借或私自攜帶外出。（三）出現(xiàn)異常情況如果發(fā)現(xiàn)印章外借、丟失、損壞、被盜等異常情況，應(yīng)立即報(bào)告公司管理部門，并及時(shí)報(bào)警。印章責(zé)任人須履行好相應(yīng)的印章保管職責(zé)，同時(shí)，也必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、附則（一）印章的捐贈(zèng)公司的印章嚴(yán)禁向政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人捐贈(zèng)、贈(zèng)送或借出。如刻意違反此規(guī)定造成損失的，應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。（二）違反規(guī)定的后果如有意違反本管理制度導(dǎo)致印章?lián)p失，責(zé)任人需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)，公司上級(jí)管理部門根據(jù)情況也有權(quán)對(duì)相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行處理。（三）本制度的解釋本制度的解釋權(quán)屬于公司管理部門，如有變更，由公司管理部門進(jìn)行修改和發(fā)布。我們相信