保密安全管理制度

保密安全管理制度1.前言公司信息是公司最重要的資產(chǎn)之一，包括但不限于客戶(hù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)文檔等等。保護(hù)這些信息的安全和機(jī)密性對(duì)于公司的長(zhǎng)期成功至關(guān)重要。因此，制定保密安全管理制度是公司的一項(xiàng)基本任務(wù)。本文檔將詳細(xì)說(shuō)明保密安全管理制度的基本原則和操作規(guī)定，以及相關(guān)人員的職責(zé)和義務(wù)。2.制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工和外部團(tuán)體、個(gè)人，包括但不限于以下范圍：全體員工合作伙伴供應(yīng)商客戶(hù)承包商咨詢(xún)公司其他外部機(jī)構(gòu)和人員3.保密基本原則公司的所有信息應(yīng)被視為個(gè)人或團(tuán)體的機(jī)密，并且保密原則應(yīng)作為公司管理文化的一部分。以下是公司保密基本原則：所有機(jī)密信息都應(yīng)該被視為貴重資產(chǎn)，它們應(yīng)該如財(cái)產(chǎn)一樣受到保護(hù)。未經(jīng)授權(quán)的人員不應(yīng)該訪問(wèn)機(jī)密信息，也不應(yīng)該對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行不必要的復(fù)制或使用。每個(gè)人應(yīng)該對(duì)保護(hù)機(jī)密信息承擔(dān)責(zé)任，并且有義務(wù)保護(hù)機(jī)密信息不被泄露、損壞或丟失。保密信息的使用應(yīng)在合適的時(shí)間和場(chǎng)合進(jìn)行，并應(yīng)符合在需要的時(shí)候、以及為確保公司業(yè)務(wù)完整性而進(jìn)行的公司安全和保密審查流程。任何人員在保密信息的處理中，應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)操守和責(zé)任心。4.保密操作規(guī)定4.1保密信息的分類(lèi)公司應(yīng)根據(jù)保密信息的緊要程度分為以下兩類(lèi)：4.1.1一般保密信息一般保密信息是指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，但非機(jī)密的信息。在處理一般保密信息時(shí)，應(yīng)注意防止泄露，但不需要采取過(guò)于嚴(yán)格的保密措施。4.1.2機(jī)密信息機(jī)密信息是指非常重要的、僅在必要的時(shí)候才應(yīng)該被知曉的信息。在處理機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)采取最高級(jí)別的保密措施，并且只能與授權(quán)的員工共享或交流。4.2保密信息的處理在處理機(jī)密信息時(shí)，每個(gè)人員需遵守以下規(guī)定：堅(jiān)決保守機(jī)密信息；只有在必要情況下向授權(quán)的其他員工通報(bào)機(jī)密信息，如在合同、報(bào)價(jià)等文件中；禁止復(fù)制、傳遞機(jī)密信息；回收并妥善保管有機(jī)密信息的紙質(zhì)或電子文檔。4.3保密信息的存儲(chǔ)公司應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的保密信息存放區(qū)域或設(shè)備。在存放機(jī)密信息時(shí)，需遵守以下規(guī)定：向相關(guān)人員開(kāi)展機(jī)密信息存儲(chǔ)和訪問(wèn)授權(quán)；在存儲(chǔ)和訪問(wèn)機(jī)密信息時(shí)應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的保密區(qū)域或設(shè)備，它們應(yīng)當(dāng)在僅允許授權(quán)訪問(wèn)的情況下，進(jìn)行定期控制和更新；依據(jù)管理要求對(duì)網(wǎng)絡(luò)和硬盤(pán)等技術(shù)設(shè)備進(jìn)行合理保護(hù)。4.4保密信息的傳遞在傳遞機(jī)密信息時(shí)，需遵守以下規(guī)定：獲得許可的人員，只能向其他同樣獲得許可的人員傳遞機(jī)密信息；傳遞機(jī)密信息時(shí)必須使用公司指定的安全加密通信手段；禁止在非保密環(huán)境傳遞機(jī)密信息，不能通過(guò)普通的電子郵件、短信、即時(shí)通信、語(yǔ)音通信等公共網(wǎng)絡(luò)傳遞，更不能在公共區(qū)域談?wù)摍C(jī)密信息。4.5保密信息的處理記錄公司應(yīng)對(duì)所有機(jī)密信息的處理過(guò)程進(jìn)行日志記錄，以追蹤信息的使用情況和處理過(guò)程是否符合保密規(guī)定。4.6保密信息違規(guī)處理的后果任何人員違反保密規(guī)定，泄露機(jī)密信息，均要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果，包括但不限于：辭退、罰款、民事賠償、刑事責(zé)任等。5.責(zé)任和義務(wù)5.1責(zé)任公司高層管理人員要嚴(yán)格控制保密信息的存儲(chǔ)和使用，確保信息處于安全狀態(tài)。公司每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)有管理其部門(mén)保密信息和保密資產(chǎn)的責(zé)任，必須在員工的日常工作中認(rèn)真對(duì)待保密相關(guān)事項(xiàng)，落實(shí)安保責(zé)任。5.2義務(wù)每個(gè)員工在加入公司時(shí)必須簽訂保密協(xié)議。員工如發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向保密部門(mén)/保密委員會(huì)或上級(jí)