公司辦公樓管理制度

公司辦公樓管理制度一、引言辦公樓作為公司重要的物業(yè)資產(chǎn)，為公司的發(fā)展提供了良好的辦公環(huán)境和條件。為更好地管理和維護辦公樓，規(guī)范辦公樓的使用和經(jīng)營，制定本制度。二、管理機制成立管理委員會公司應當成立辦公樓管理委員會，來制定并實施辦公樓管理規(guī)定。委員會設置委員及秘書等，由公司的高管擔任委員長。確定管理人員由公司委員會確定辦公樓的管理人員，包括物業(yè)管理人員和保安人員等。物業(yè)管理人員應當具備相關證書和從業(yè)經(jīng)驗，經(jīng)公司考核合格后任職。保安人員應當具備保安員資格證書。制定管理規(guī)定辦公樓管理委員會制定并實施辦公樓管理規(guī)定。管理規(guī)定應當包括以下內(nèi)容：辦公樓的使用規(guī)定辦公樓的維護管理規(guī)定辦公樓的安全管理規(guī)定辦公樓的費用管理規(guī)定三、使用規(guī)定辦公室的租賃公司內(nèi)部人員向公司提出租賃辦公室的申請，由辦公樓管理委員會審核并確定。租賃期限由雙方協(xié)商，并簽署租賃合同。辦公樓保安和接待人員公司委員會調(diào)配保安人員和接待人員，確保辦公樓周圍環(huán)境安全和辦公室接待工作的正常運轉。辦公樓物品的管理公司內(nèi)部人員在使用辦公樓、辦公室等場所時，應當注意物品的使用和保護，并遵守辦公室使用規(guī)定和規(guī)范。特別是保密類的文件，應當妥善保管。辦公設備的管理公司的辦公設備應當統(tǒng)一管理和維護，并定期進行巡檢和保養(yǎng)。使用過程中應當注意安全，保證設備的長期使用壽命。四、維護管理規(guī)定辦公樓的日常維護辦公樓的日常維護應當由專職的物業(yè)管理人員完成。維護內(nèi)容包括：門窗、玻璃、照明、通風、消防系統(tǒng)等設備的保養(yǎng)，門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，辦公樓公共場所的衛(wèi)生、綠化等清潔工作。大修和裝修改造大修和裝修改造應當在委員會審核和批準后進行。由專業(yè)的承包商、設計團隊或公司內(nèi)部的維修人員完成。大修或裝修改造涉及消防、安全等重點工程時，應當報請相關部門審批，并嚴格按照規(guī)定進行。五、安全管理規(guī)定火災安全辦公樓應當按照相關規(guī)定配備消防裝備、防火設施，并定期對設備、設施進行檢查、維修和更新。防盜安全公司應當采取有效措施，對辦公樓進行全方位監(jiān)控和管理，減少盜竊和破壞等不良事件的發(fā)生。違禁品管理公司內(nèi)部人員和進入辦公樓的訪客應當遵守公司內(nèi)部人員的管理制度，禁止攜帶危險、易燃易爆、違禁品等物品進入辦公樓。六、費用管理規(guī)定辦公樓的運營和維護需要費用投入，公司應當對費用進行全程管理和控制。費用包括水、電、氣、物業(yè)維護等公共費用。公司應當按照相關規(guī)定制定費用計劃，并作出公告，明確合法、合規(guī)支付方式和途徑。七、事件處理規(guī)定公司在辦公樓管理運營過程中，可能會發(fā)生一些突發(fā)事件，如安全事故、大樓停電等。委員會應當制定事件應急預案，并按照預案來處理事件，以保證公司內(nèi)部人員和辦公樓其他人員的安全。八、違規(guī)處理規(guī)定對于違反本制度規(guī)定的行為，應當按照相關規(guī)定進行處理。立案處理，或者由公司內(nèi)部人員按照相關規(guī)定理虧、接受責任和懲罰，涉及損失的，應當按照實際情況進行補償。九、結語本制度是公司內(nèi)部辦公樓管理的基本管理規(guī)范，旨在規(guī)范辦公