保管單位章管理制度

保管單位章管理制度一、總則為規(guī)范保管單位章管理工作，加強單位章的使用和保管，避免損失和濫用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有有章單位。三、保管單位章的責(zé)任人1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人保管單位章的責(zé)任人是單位主要領(lǐng)導(dǎo)。主要負責(zé)下發(fā)章證，組織保管、審查使用章證，對章證的損毀、滅失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，定期檢查章證的保管情況，并對章證管理工作情況進行檢查。2.授權(quán)人在保管單位章的責(zé)任人授權(quán)下，負責(zé)制作、保管、審查、使用、擬定章證的擬稿人、審核人等，對章證的損毀、滅失負管理責(zé)任，定期對章證的保管工作進行檢查。四、章證制度1.章證的制作章證按照下列步驟制作：將加蓋框架字樣和編號編入篆刻石或板上；制出長寬適宜，掩在框架凸起下的銅或鐵膠版；用魚尾紙等材料制成篆刻印油；將銅或鐵膠版涂以篆刻印油，貼在章架上，重壓以使印油壓緊，然后拿起膠版，防止竄版；制好的章證安放在專制的抽屜式或門式保險柜中加以保管，確保不遺漏；2.章證的用途章證是單位證實文件、保障合法權(quán)益的重要工具。一般只為證實本單位人員的身份、授權(quán)等重要事項和對外有關(guān)事項使用。3.章證的審查單位章證是單位的標(biāo)識，為了保證章證的合法有效，使用單位章證必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員審查批準(zhǔn)。4.章證的使用使用章證必須按章辦事，使用規(guī)范，避免濫用?？讨?、授予、借用章證必須經(jīng)過嚴格審查，保證使用單位章證行為合法有效。5.章證的保管章證的保管必須堅持保管管理制度，加強安全，嚴密管理，必須按章入庫，安放在專制的抽屜式或門式保險柜中加以保管，保證人員出入制度，防止章證丟失、損毀和損失。五、章證的變更章證的內(nèi)容作出或者變更，應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時辦理相應(yīng)手續(xù)。六、報廢處理不合規(guī)章證應(yīng)予報廢處理。已報廢的章證必須交領(lǐng)導(dǎo)予以銷毀。七、違規(guī)處理對于違規(guī)使用、保管、流失章證的責(zé)任人員，必須依據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。八、附則保管單位章的責(zé)任人是單位主要領(lǐng)導(dǎo)；章證的制作必須制定規(guī)范，嚴格執(zhí)行；章證的使用必須嚴格按章辦事，避免濫用；章證的保管必須加強安全，嚴密管理，避免章證丟失、損毀和損失；章證的變更應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)