倉庫驗(yàn)收工作管理制度

倉庫驗(yàn)收工作管理制度背景為保證倉庫物資的有效管理，提高倉庫物資的轉(zhuǎn)運(yùn)效率和運(yùn)作效益，減少物資丟失、損毀和錯(cuò)發(fā)，特制定此倉庫驗(yàn)收工作管理制度，規(guī)范倉庫驗(yàn)收工作流程。適用范圍本制度適用于倉庫內(nèi)所有的物資驗(yàn)收工作，對(duì)于直接從供應(yīng)商送貨上門的物資將按需求獨(dú)立制定驗(yàn)收規(guī)程。主要責(zé)任人倉庫管理員：負(fù)責(zé)對(duì)所有物資進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì)、登記和入庫審核，負(fù)責(zé)出現(xiàn)質(zhì)量問題或者物資遺失時(shí)的追責(zé)和處理。物資供應(yīng)商：負(fù)責(zé)供貨物資的質(zhì)量和數(shù)量保證，提供準(zhǔn)確、完整和清晰的發(fā)貨單和貨物標(biāo)識(shí)，配合倉庫管理員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作流程物資送達(dá)后，檢查包裝完好性，是否有嚴(yán)重變形、破裂、漏油等情況；按照發(fā)貨單上的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息核對(duì)貨物；驗(yàn)收質(zhì)量：對(duì)于易碎、易腐敗、易污染、易變質(zhì)、易產(chǎn)生異味等特殊情況的物資，應(yīng)檢查其質(zhì)量是否符合規(guī)定，如鮮活農(nóng)產(chǎn)品、藥品等，應(yīng)參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收數(shù)量：按照發(fā)貨單的數(shù)量核對(duì)實(shí)際到貨數(shù)量，對(duì)誤差不大于±2%的可接受為正常，誤差大于±2%或發(fā)現(xiàn)缺/短貨的需要及時(shí)向供應(yīng)商提出問題；驗(yàn)收合格標(biāo)志：下一貨主將和驗(yàn)收員一起簽字確認(rèn)驗(yàn)收合格。常見問題及處理質(zhì)量問題：如發(fā)現(xiàn)到貨物資存在質(zhì)量問題十分嚴(yán)重，例如降低倉庫使用壽命、可能被檢入違法可破壞性物品等，應(yīng)立即通知供應(yīng)商提供解決方案。型號(hào)/規(guī)格問題：如果發(fā)現(xiàn)到貨物資型號(hào)和規(guī)格與訂單不符，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并做出相應(yīng)調(diào)整。數(shù)量問題：如發(fā)現(xiàn)少發(fā)或多發(fā)等問題，應(yīng)立即通知供應(yīng)商并做出相應(yīng)調(diào)整。多驗(yàn)少驗(yàn)問題：確保一件物資不能被重復(fù)驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理少驗(yàn)、多驗(yàn)等問題。質(zhì)量控制與管理定期開會(huì)：策劃倉庫驗(yàn)收例會(huì)，傳達(dá)做驗(yàn)收的主旨，強(qiáng)化驗(yàn)收員換位思考的意識(shí)，讓驗(yàn)收員進(jìn)一步的從用戶角度出發(fā)，更好的服務(wù)好自己的客戶。常規(guī)檢查：檢查驗(yàn)收員的操作流程，協(xié)助驗(yàn)收員發(fā)現(xiàn)驗(yàn)證流程中存在的問題。了解不良情況的現(xiàn)狀，及時(shí)處理不良情況。記錄和對(duì)比數(shù)據(jù)：將實(shí)驗(yàn)室的使用數(shù)據(jù)全部紀(jì)錄下來，整合數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和對(duì)比以便發(fā)掘存在之類的方案。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和糾正工作：通過不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，聯(lián)想采取一些設(shè)置改進(jìn)工作，提高運(yùn)行效率，節(jié)省運(yùn)作成本。最后總結(jié)本制度的制定，將要求倉庫管理員仔細(xì)負(fù)責(zé)感到踏實(shí)，而且也將要求每一位供貨者更加的配合，相